Sachbearbeiter/-in Rechnungswesen (m/w/d)

Bayerisches Staatsministerium des Innern; München; Hybrid; EUR 40.000 - 60.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine Regierungsbehörde in Bayern sucht einen Mitarbeiter zur Bearbeitung von Bedarfsmeldungen und Verwaltung von Laboraufträgen. Die Stelle bietet flexibles Arbeiten sowie ein attraktives Gesundheitsmanagement. Bewerbungen sind besonders von Frauen und schwerbehinderten Personen willkommen. Die Bezahlung erfolgt nach Entgeltgruppe 8 TV-L und die Stelle ist teilzeitfähig.

Leistungen

Flexibles Arbeiten

Gesundheitsmanagement

30 Tage Erholungsurlaub

Betriebliche Altersvorsorge

Jobticket für die Deutsche Bahn

Qualifikationen

• Erfahrung in der Bearbeitung von Bedarfsmeldungen.
• Vertrautheit mit dem Asservatenmanagementsystem (AMS) und dem Laborinformationssystem (LIMS).
• Gute organisatorische Fähigkeiten und Teamarbeit.

Aufgaben

• Bearbeitung der Bedarfsmeldungen des Kriminaltechnischen Instituts.
• Verwaltung von Untersuchungsaufträgen im LIMS bzw. AMS.
• Einweisung neuer Mitarbeiter.

Jobbeschreibung

Aufgaben

• Bearbeitung der Bedarfsmeldungen aller Sachgebiete des Kriminaltechnischen Instituts im System Marktplatz
• Bearbeitung von eingehenden Rechnungen bis zur Unterschrift durch den Budgetverantwortlichen
• Bestellwesen und die damit verbundenen Firmenkontakte
• Annahme, Erfassung und Verwaltung von Untersuchungsaufträge im Laborinformations- und Managementsystem (LIMS neu) bzw. Asservatenmanagementsystem (AMS)
• Vorgangsbearbeitung und Fehlermanagement im Asservatenmanagementsystem (AMS)
• Verwaltung, Bestellung und Ausgabe von Büro- und Labormaterial
• Einweisung neuer Mitarbeiter in Organisation und Verwaltungsabläufe beim Zentralen Service der Abteilung II; Postein- und -auslauf, Telefondienst, E-Post (Nachrichtenweiterleitung), Postverteilung/-gänge in der Abt. II und im Haus, u.a. auch im Zusammenhang mit Asservaten und Gefahrgut

Kontakte

Fragen zum Tätigkeitsbereich richten Sie bitte an Herrn Mayr (089/1212-2293) oder Herrn Herrler (Tel. [phone]) und zum Beschäftigungsverhältnis an Frau Dietlinger (089/1212-3193).

Wir bieten

• einen modernen und krisensicheren Arbeitsplatz
• ein abwechslungsreiches, vielseitiges und innovatives Aufgabengebiet
• eine fundierte und strukturierte Einarbeitung
• die Mitarbeit in einem engagierten Team in angenehmer Arbeitsatmosphäre
• flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitarbeitszeit
• ein attraktives Gesundheitsmanagement mit einem breiten Angebot an Kursen, Vorträgen und Workshops, welche bis zu vier Stunden pro Monat unter Anrechnung auf die Arbeitszeit wahrgenommen werden können (bei Teilzeit anteilig)
• vielfältige interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Horizonterweiterung
• 30 Tage Erholungsurlaub (bei einer Fünftagewoche), wobei an den Tagen 24.12. sowie 31.12. eines jeden Jahres allgemeine Dienstfreiheit herrscht
• einen Arbeitsplatz im Zentrum von München mit guter Verkehrsanbindung
• die Möglichkeit von anteiligem Homeoffice in Abhängigkeit des Dienstbetriebs nach erfolgreicher Einarbeitungsphase
• eine betriebliche Altersvorsorge
• die Möglichkeit eines Jobtickets für die Deutsche Bahn
• die Möglichkeit des Bezugs eines Leasing-Fahrrads über JobBike Bayern
• unter bestimmten Voraussetzungen (auf Antrag) eine Staatsbedienstetenwohnung des Freistaats Bayern

Die Bezahlung erfolgt nach Entgeltgruppe 8 TV-L.

Die ausgeschriebene Stelle ist teilzeitfähig.

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt.

Zur Verwirklichung der Gleichstellung von Frauen und Männern besteht ein besonderes Interesse an der Bewerbung von Frauen.

Wir weisen darauf hin, dass das Bayerische Landeskriminalamt eine Einladung zu einem Vorstellungsgespräch von der Zustimmung zu einer Überprüfung in polizeilichen Auskunftssystemen sowie dem positiven Ergebnis der Überprüfung abhängig macht.

Bei der Stellenbesetzung wird die Zustimmung zu einer Sicherheitsüberprüfung (Art. 10 Bayerisches Sicherheitsüberprüfungsgesetz) und der positive Abschluss dieser Überprüfung vorausgesetzt.

Profil

Tarif