Sachbearbeiter:in Rats- und Gremienarbeit (m/w/d)

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit; Coesfeld; Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine kommunale Verwaltung in Coesfeld sucht einen Sachbearbeiter:in für Rats- und Gremienarbeit. Die Position erfordert eine Befähigung für die Laufbahngruppe 2 und bietet unbefristete Anstellung mit flexiblen Arbeitszeiten. Zu den Aufgaben gehören die Bearbeitung von Ratsangelegenheiten, die Durchführung von Wahlen und die Protokollführung. Wir bieten ein angenehmes Arbeitsumfeld, Sicherheit im Job und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge

Flexible Arbeitszeiten

Betriebssportangebot

Qualifikationen

• Sozialkompetenz und Teamorientierung sind erforderlich.
• Verhandlungsgeschick und Überzeugungskraft werden erwartet.
• Erfahrung im Umgang mit Ratsangelegenheiten ist von Vorteil.

Aufgaben

• Bearbeitung von Ratsangelegenheiten und Rechtsfragen.
• Durchführung von Wahlen und Protokollführung.
• Überwachung der Ausführung der Beschlüsse des Rates.

Kenntnisse

Sozialkompetenz

Kommunikationsfähigkeit

Belastbarkeit

Konfliktfähigkeit

EDV-Kenntnisse

Ausbildung

Befähigung für die Laufbahngruppe 2

Abschluss des Verwaltungslehrganges II

Jobbeschreibung

Sachbearbeiter:in Rats- und Gremienarbeit (m/w/d)

Arbeitgeber: Stadt Coesfeld

Anstellungsart: Vollzeit, Teilzeit (Vormittag, Nachmittag)

Befristung: unbefristet

Berufsbezeichnung: Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung

Stellenbeschreibung

Die Stadt Coesfeld bietet nicht nur als Kommune mit rund 38.000 Bürgerinnen und Bürgern viele lebenswerte Pluspunkte, sondern auch als Arbeitgeberin für über 440 Mitarbeiter:innen ein stabiles und angenehmes Arbeitsumfeld, Engagement im Bereich Klimaschutz und weitere attraktive Arbeitsbedingungen.

Im Fachbereich 10 „Zentrale Dienste und Bürgerservice“ ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Stelle in Voll- oder Teilzeit zu besetzen:

Aufgaben

• Bearbeitung von Ratsangelegenheiten:
• Klärung von Rechtsfragen für den Rat und seine Ausschüsse sowie deren Mitglieder
• Klärung von Anfragen zum Rat und zu Ausschüssen von Behörden, Firmen oder Privatpersonen
• Durchführung von Wahlen durch die Gemeinde, z. B. für Ausschüsse, Beiräte, Sonderausschüsse, Besetzung der Ausschüsse
• Wechsel der Ratsmitglieder, Vereidigungen
• Abrechnung von Sitzungsgeldern
• Bearbeitung von Anregungen und Beschwerden von Bürger:innen inkl. Vorlagenerstellung
• Sitzungsdienst für den Rat, Haupt- und Finanzausschuss, Bezirksausschuss, etc.:
• Sitzungsdienst und Protokollführung
• Bekanntmachungen veranlassen
• Überwachung der Ausführung der Beschlüsse des Rates und des Haupt- und Finanzausschusses
• Terminverwaltung und Erstellung und Fortschreibung des Sitzungskalenders
• Betreuung des Ratsinformationssystems
• Bearbeitung von Angelegenheiten der Gemeindeverfassung und Organisation der Verwaltung
• Wahlangelegenheiten: Organisation und Durchführung der Kommunalwahl, Landtagswahl, Bundestagswahl, Europawahl sowie Bürgerentscheiden und Volksabstimmungen
• In Ausnahmefällen Übernahme der Stellvertretung in Presseangelegenheiten

Was wir erwarten

• Befähigung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt des allgemeinen Verwaltungsdienstes (ehemals gehobener allgemeiner Verwaltungsdienst) oder
• erfolgreicher Abschluss des Verwaltungslehrganges II (ehemals Angestelltenlehrgang II)
• Verantwortungsbereitschaft, Durchsetzungsfähigkeit, Verhandlungsgeschick und Überzeugungskraft
• Sozialkompetenz und Kommunikationsfähigkeit sowie Teamorientierung
• Belastbarkeit und Konfliktfähigkeit
• gute EDV-Kenntnisse
• eine dienstleistungsorientierte Denk- und Arbeitsweise
• die Fähigkeit zum eigenverantwortlichen konzeptionellen Arbeiten
• Dienst auch außerhalb der regulären Arbeitszeiten (z. B. Betreuung der Ausschüsse)

Was wir bieten

• eine Bezahlung/Besoldung nach Entgeltgruppe 10 TVöD bzw. nach Besoldungsgruppe A 11 LBesG NRW
• eine jährliche individuelle Leistungsprämie
• einen sicheren unbefristeten Arbeitsplatz
• eine anspruchsvolle und verantwortungsvolle Tätigkeit in einer modernen, dienstleistungsorientierten Verwaltung, die Verantwortung im Bereich Klimaschutz übernimmt
• ein gutes Betriebsklima
• eine betriebliche Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes zur finanziellen Absicherung im Alter
• Betriebssportangebot in Kooperation mit Hansefit GmbH
• Zertifikat fahrradfreundlicher Arbeitgeber
• gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• flexible Arbeitszeiten

Bewerbungen von Frauen werden im Rahmen des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt.

Bitte bewerben Sie sich bis zum 05.01.2026 - vorzugsweise über das Bewerberportal der Stadt Coesfeld.

Kontaktdaten für Rückfragen

Klaus Hemker // 02541-939-1216 // [e-mail]
Stadt Coesfeld / Fachteam Personal / Markt 8 / Raum 213 – 216 / 48653 Coesfeld