Sachbearbeiter*in (m/w/d) Service / Ersatzteilmanagement

CCR (Carrier Commercial Refrigeration); Kassel; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen in der Kältetechnik sucht einen Sachbearbeiter (m/w/d) im Service/Ersatzteilmanagement für den Standort Kassel oder Köln. Die Position umfasst die Prüfung der Materialverfügbarkeiten und die Nachverfolgung des Ersatzteilversands. Ideale Kandidaten haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in serviceorientierten Unternehmen und sind sicher im Umgang mit MS Office und SAP. Fließende Deutschkenntnisse sind erforderlich.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Speditionskaufmann/-frau oder vergleichbar.
• Erste Erfahrung in einem serviceorientierten Unternehmen.
• Erfahrung im Bereich Ersatzteile und Rechnungsstellung von Vorteil.

Aufgaben

• Prüfung der Materialverfügbarkeiten und Nachverfolgung des Ersatzteilversands.
• Einleitung und Nachhaltung von Folgemaßnahmen, z. B. Bestellung von Ersatzteilen.
• Terminierung und Bereitstellung von Aufträgen in Abstimmung mit dem Team.

Kenntnisse

Strukturierte Arbeitsweise

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Fließende Deutschkenntnisse

Erfahrung mit MS Office

Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

SAP

Jobbeschreibung

Übersicht

CCR steht an der Spitze der Innovation bei hochtechnologischen Heizungs- und Kältelösungen. Als weltweit führendes Unternehmen haben wir uns verpflichtet, nachhaltige und hochmoderne Lösungen zu liefern, die unsere Lebensqualität verbessern und unseren Planeten schützen.

Unsere Mitarbeiter sind die treibende Kraft hinter unserem Erfolg, angetrieben von Kreativität, Fachwissen und Leidenschaft. Begleite uns auf dieser aufregenden Reise und werde Teil eines Teams, das etwas bewirken möchte. Gemeinsam werden wir eine Zukunft mit nachhaltigen Temperaturlösungen für Generationen aufbauen.

Für den Standort Kassel oder Köln suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Sachbearbeiter*in (m/w/d) Service / Ersatzteilmanagement.

Verantwortungsbereiche

• Prüfung der Materialverfügbarkeiten und Nachverfolgung des Ersatzteilversands
• Einleitung und Nachhaltung von Folgemaßnahmen (z. B. Bestellung von Ersatzteilen, Anforderung von Angeboten)
• Terminierung und Bereitstellung von Aufträgen in Abstimmung mit dem Team
• Bearbeitung und Nachverfolgung von Anfragen bei Zulieferern
• Kontrolle und Prüfung der Aufträge auf Vollständigkeit
• Prüfung und Freigabe von Eingangsrechnungen sowie Faktura
• Bearbeitung von Anfragen der Servicetechniker
• Administrative Aufgaben rund um die Auftragsverwaltung und Materialbuchung

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Speditionskaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit, idealerweise in einem Serviceorientierten Unternehmen
• Erfahrung im Bereich Ersatzteile und Rechnungsstellung von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office und SAP
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
• Strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit