Sachbearbeiter/-in (m/w/d) kaufmännisches Gebäudemanagement (Teilzeit)

FACT Werbeagentur GmbH; Soest; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine Kommune in Nordrhein-Westfalen sucht einen Sachbearbeiter (m/w/d) für das kaufmännische Gebäudemanagement. Diese unbefristete Teilzeitstelle umfasst das Reinigungsmanagement und allgemeine Verwaltungstätigkeiten. Die Stelle erfordert eine abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkaufmann/-frau oder vergleichbar sowie Fähigkeiten in Planung und Organisation. Bewerbungen von Frauen und Schwerbehinderten sind erwünscht.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im Bereichen Immobilienverwaltung oder vergleichbar.
• Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich wünschenswert.

Aufgaben

• Management der Reinigungen in kommunalen Gebäuden.
• Verwaltung von Mietverträgen und Betriebskostenabrechnungen.
• Bearbeitung von Rechnungen und allgemeinen Verwaltungsaufgaben.

Kenntnisse

Planungs- und Organisationsfähigkeit

Kunden- und Serviceorientierung

Belastbarkeit

Stressresistenz

Sicherer Umgang mit MS Office

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkaufmann/-frau oder gleichwertig

Jobbeschreibung

Overview

Bei der Stadt Soest gestalten die rund 540 Mitarbeitenden die Zukunft von morgen: Sie greifen neue Herausforderungen wie Klimaneutralität und Smart City auf und behalten die klassischen Aufgaben einer Kommune im Blick. Die Mitarbeitenden der Kommunalen Betriebe Soest sind insbesondere für die Bewirtschaftung der städtischen Hochbauten sowie der städtischen Straßen und Grünflächen verantwortlich. Sie tragen durch ihr Engagement dazu bei, die Soester Infrastruktur zu erhalten, auszubauen und Soest weiter lebenswert zu halten. Wer Sinnvolles tun, sozial handeln und Sicherheit spüren möchte, ist bei der Stadt Soest genau richtig.

Die Abteilung Immobilienmanagement sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sachbearbeiterin/ einen Sachbearbeiter (m/w/d) für das kaufmännische Gebäudemanagement. Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitstelle, die mit einem Stundenumfang von 19,5 Wochenstunden besetzt werden soll. Die Eingruppierung erfolgt in EG 8 TVöD VKA.

Aufgaben

• Reinigungsmanagement der kommunalen Gebäude inkl. Organisation und Abwicklung der Reinigungen, Qualitätsmanagement und Mitwirkung bei Ausschreibungen
• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten im Rahmen des Mietvertragswesens inkl. Erstellung von Mietverträgen, Betriebskostenabrechnungen, Abnahmen & Übergaben sowie Mahnverfahren, Stundungen und Niederschlagungen
• Allgemeine und administrative Verwaltungsaufgaben inkl. Bearbeitung von Rechnungen

In Vertretungsfällen:

• Mitwirkung bei der Verwaltung der Parkhäuser
• Verwaltung der öffentlichen Toilettenanlagen

Qualifikationen

• abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkaufmann/ frau (m/w/d), Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d), Kaufmann/-frau (m/w/d) im Bereich Büro, Groß- und Außenhandel oder Industrie oder eine vergleichbare abgeschlossene Ausbildung mit wünschenswerter Berufserfahrung im Bereich Immobilienverwaltung
• Ausgeprägte Planungs- und Organisationsfähigkeit
• Kunden- und Serviceorientierung im täglichen Umgang
• Belastbarkeit und Stressresistenz
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Die Besetzung erfolgt unter Beachtung des Landesgleichstellungsgesetzes und des Gleichstellungsplanes der Kommunale Betriebe Soest.

Die Stadt Soest bemüht sich um die Einstellung Schwerbehinderter. Diese werden ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.

Für Rückfragen steht Ihnen der Leiter der Abteilung Immobilienmanagement, Herr Trompeter, unter der Rufnummer 02921/103-3200 gerne zur Verfügung.

Mit der Zusendung der Unterlagen erklären Sie sich damit einverstanden, dass wegen gesetzlicher Fristen die eingereichten Bewerbungsunterlagen für mindestens drei Monate nach Übersendung eines Absageschreibens zurückbehalten werden.

Fragen zum Personalauswahlverfahren beantwortet Ihnen:
Frau Nadine Haller, Telefon: [phone]

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns bis zum 08.10.2025 auf Ihre vollständige Online-Bewerbung.