Sachbearbeiter/-in Gemeindekasse (m/w/d) (Remote / Mobil möglich)

Gemeinde Ahrensfelde; Remote; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Gemeinde im Land Brandenburg sucht eine/n Sachbearbeiter/-in Gemeindekasse (m/w/d) in unbefristeter Vollzeitstelle. Hauptaufgaben umfassen die Sachbearbeitung im Zahlungsverkehr und die Verwaltung der Gemeindekasse. Wichtige Anforderungen sind ein Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Ausbildung, Kenntnisse im Haushaltsrecht und ein sicherer Umgang mit Standard-Office-Software. Flexible Arbeitszeiten und umfangreiche Sozialleistungen werden angeboten.

Leistungen

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Sozialleistungen des Öffentlichen Dienstes

30 Tage Urlaub

Qualifikationen

• Erfolgreicher Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare Ausbildung mit finanz-/buchhalterischem Hintergrund.
• Kenntnisse des doppischen Haushaltsrechts.
• Führerschein der Klasse B.

Aufgaben

• Sachbearbeitung in der Gemeindekasse, Verwaltung des Zahlungsverkehrs.
• Erstellung der Tagesabschlüsse und Betreuung des Kassenautomaten.
• Bearbeitung von Mahnungen und Widersprüchen.

Kenntnisse

Zahlenverständnis

Kenntnisse der Office-Software

Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare Ausbildung

Tools

H&H pro Doppik

Jobbeschreibung

Über die Stelle

Die Gemeinde Ahrensfelde sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen Sachbearbeiter/-in Gemeindekasse (m/w/d). Die Stelle ist unbefristet. Die regelmäßige Wochenarbeitszeit beträgt in Vollzeit nach TVöD 39 Stunden. Es besteht ein flexibles Arbeitszeitmodell (Kern- und Gleitzeit). Teilzeit ist grundsätzlich möglich. Die Gemeinde Ahrensfelde liegt unmittelbar am nordöstlichen Berliner Stadtrand und ist mit der S-Bahn-Linie S7 an das Nahverkehrsnetz von Berlin angebunden. Die Gemeinde besteht aus 5 Ortsteilen. Nähere Informationen zur Gemeinde Ahrensfelde finden Sie unter www.ahrensfelde.de.

Aufgaben

Ihr Aufgabenbereich umfasst grundsätzlich sämtliche Aufgaben der Sachbearbeitung in der Gemeindekasse des Fachdienstes I.2 Finanzangelegenheiten. Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere der Zahlungsverkehr, die Verwaltung der Gemeindekasse, die Erstellung der Tagesabschlüsse, die Betreuung des Kassenautomaten, Zuarbeiten zum Jahresabschluss, Kommunikation mit Banken sowie die Mitarbeit bei der Erstellung der Quartals- und Jahresstatistiken. In den genannten Bereichen kommunizieren und verhandeln Sie mit den Bürgern, Vertragspartnern und Dienstleistern. Sie klären Rückfragen, erstellen Stundungsbescheide, bearbeiten Mahnungen und Widersprüche und überwachen die einschlägigen Fristen.

Es ist beabsichtigt, Sie als stellvertretende/r Kassenverwalter/-in zu berufen.

Anforderungen

• Ein erfolgreicher Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Ausbildung mit finanz-/buchhalterischem Hintergrund;
• Kenntnisse des doppischen Haushaltsrechts; ein ausgeprägtes Zahlenverständnis und ein sicherer Umgang mit Standard-Office-Software (Word, Excel, Outlook);
• Führerschein der Klasse B

Von Vorteil sind Kenntnisse der einschlägigen Bestimmungen des Abgabenrechts, einschlägige Berufserfahrung sowie Kenntnisse der kommunalen Finanzsoftware H&H pro Doppik. Wir erwarten von Ihnen selbständige, strukturierte und engagierte Arbeit. Von Vorteil sind weiterhin einschlägige Berufserfahrungen in der öffentlichen Verwaltung und idealerweise in der Kommunalverwaltung.

Persönliche Kompetenz

Sie sollten über eine ausgeprägte sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsmethodik im Zusammenhang mit dem Umgang von Zahlungsmitteln sowie im Umgang mit Mitarbeitern, Bürgern und anderen Beteiligten verfügen.

Angebot

Bei Erfüllung sämtlicher Anforderungen und Aufgaben sowie in Abhängigkeit der bisherigen einschlägigen Berufserfahrung ist eine Eingruppierung bis hin zur Entgeltgruppe 6 TVöD VKA möglich. Die Gemeinde Ahrensfelde bietet ein betriebliches Gesundheitsmanagement und die üblichen Sozialleistungen des Öffentlichen Dienstes (TVöD) inkl. zusätzlicher betrieblicher Altersversorgung, 30 Tagen tariflichem Urlaub und zusätzlich arbeitsfrei am 24. und 31.12., Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt. Bei uns werden Sie umfassend in Ihr Aufgabengebiet eingearbeitet. Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist durch flexible Arbeitszeiten und eine Dienstvereinbarung zum mobilen Arbeiten sehr gut möglich. Regelmäßige individuelle Fortbildungen sind selbstverständlich.

Kontakt

Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf, Abschluss- und Arbeitszeugnissen sowie Nachweisen für die oben genannten Anforderungen (keine Originale, nur in Kopie) reichen Sie bitte bis zum Ende der Bewerbungsfrist am 05.01.2026 (eingehend) vorzugsweise über unser Bewerbungsportal über den Button „Jetzt bewerben“.

Alternativ auch per E‑Mail oder Post an:

Gemeinde Ahrensfelde
z.H. Herrn Dr. Kauert
Lindenberger Straße 1
16356 Ahrensfelde
[e-mail]

Auslagen für die Bewerbung sowie Fahrtkosten für die Teilnahme an einem Vorstellungsgespräch werden nicht erstattet. Die Bewerbungsunterlagen werden nur zurückgesandt, wenn ein geeigneter und ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist. Zur Verbesserung unseres Marketings würden wir uns freuen, wenn Sie kurz angeben, wie Sie auf die Ausschreibung aufmerksam geworden sind.

Mit der Abgabe der Bewerbung willigen Sie in die Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten während des Bewerbungsverfahrens ein. Ein Widerruf dieser Einwilligung ist jederzeit möglich. Die gespeicherten Daten werden nach Abschluss des Verfahrens unter Wahrung des Datenschutzes und nach Ablauf der einschlägigen Aufbewahrungsfristen vernichtet.

Verantwortliche Stelle ist die Gemeinde Ahrensfelde; weitere Informationen unter: www.ahrensfelde.de.