Sachbearbeiter:in Auftragsmanagement für die Baubetriebe / HLS | Frankfurt

Vonovia SE; Frankfurt; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Wohnungsunternehmen in Frankfurt sucht eine/n Sachbearbeiter/in für das Auftragsmanagement. Sie sind verantwortlich für die Prüfung von Aufträgen und die Sicherstellung fristgerechter Zahlungen. Eine erfolgreiche kaufmännische Ausbildung und SAP-Kenntnisse werden vorausgesetzt. Flexible Arbeitszeiten und ein unbefristetes Arbeitsverhältnis werden geboten.

Leistungen

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Leistungsgerechte Vergütung

Flexible Arbeitszeiten

Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Mitarbeitergesundheitsangebote

Unterstützung bei Wohnungssuche

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrere Jahre Berufserfahrung.
• Erste Berufserfahrung in dieser Funktion.
• Gute Kenntnisse der gängigen Office-Anwendungen.

Aufgaben

• Prüfung und Bearbeitung von Aufträgen.
• Sicherstellung der fristgerechten Zahlungen.
• Disposition und Abwicklung von Aufträgen in SAP.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Eigenverantwortliches Arbeiten

Detailorientierung

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP

Microsoft Excel

Jobbeschreibung

Overview

Als Teil des Wohnungskonzerns Vonovia SE sorgen wir mit rund 4.000 Mitarbeiter:innen des Technischen Service an 47 Standorten in ganz Deutschland dafür, dass in unseren Wohngebäuden alles fachgerecht instandgehalten wird. Ob Installationen, Reparaturen, Wartungen, Instandsetzungen oder Renovierungen – unser starkes Team aus Handwerker:innen kümmert sich darum, dass sich unsere Mieter:innen in ihrem Zuhause sicher und gut aufgehoben fühlen.

Was den Arbeitsalltag bei uns besonders macht: Die Aufgaben erfordern handwerkliches Können, technisches Verständnis und erlauben eine eigenverantwortliche Ausführung. Viele unserer Kolleginnen und Kollegen schätzen die gute Erreichbarkeit ihrer Einsatzorte und die Möglichkeit, Arbeit und Privatleben gut miteinander zu vereinbaren. Bei uns ist man Teil eines Teams mit starkem Zusammenhalt und echter technischer Kompetenz – wer sich weiterentwickeln möchte, findet passende Möglichkeiten, fachlich dazuzulernen und mit seinen Aufgaben zu wachsen.

Position

Sachbearbeiter:in Auftragsmanagement für die Baubetriebe / HLS | Frankfurt

Benefits und Unternehmenskultur

• Sie arbeiten in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis in einem zukunftssicheren Unternehmen
• Sie erhalten eine leistungsgerechte Vergütung inklusive freiwilliger Sozialleistungen z.B. Arbeitnehmeraktienprogramm
• Wir schätzen flexible Arbeitszeiten und individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Spannende Herausforderungen und die Möglichkeit Themen aktiv und eigenverantwortlich zu gestalten
• Angebote zur Mitarbeitergesundheit z.B. vergünstigte Fitnessstudiobeiträge, Massagen, Grippeschutzimpfung ebenso wie regelmäßige Mitarbeiterevent
• Firmenveranstaltungen (z.B. Fußballcup, Weihnachtsfeier, Teamevents)
• Nicht nur ein berufliches Zuhause: Wir unterstützen bei der Wohnungssuche innerhalb unseres Bestands je nach Verfügbarkeit, damit Sie schnell und unkompliziert bei uns ankommen

Ihre Aufgaben

• Prüfung, Bearbeitung und Abrechnung von Aufträgen sowie Kontrolle von Nachunternehmer- und Materialrechnungen auf Vollständigkeit, Richtigkeit und Vertragskonformität
• Sicherstellung der fristgerechten Zahlungen unter Einhaltung der vereinbarten Zahlungsziele
• Erstellung von Abrechnungstools und Pflege von Leistungsständen
• Selbstständige Bearbeitung der Arbeitszeiterfassung in SAP sowie Buchung aller erbrachten Leistungen
• Disposition und Abwicklung von Aufträgen in SAP
• Verwaltung und Prüfung aller relevanten Vorlagedokumente während der Angebots-, der Leistungs- und der Abrechnungsphase
• Kommunikation und Abstimmung mit Nachunternehmern, Lieferanten und internen Fachbereichen

Qualifikationen

• Sie haben Ihre kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen oder bringen mehrere Jahre Berufserfahrung in diesem Bereich
• Sie bringen erste Berufserfahrung in dieser Funktion mit
• Sie überzeugen mit einem ausgeprägten Dienstleistungsgedanken sowie einem sehr guten Organisationstalent
• Sie arbeiten eigenständig, zuverlässig und strukturiert und haben stets den Blick fürs Detail
• Sie können sich schnell auf neue und wechselnde Aufgabe im Tagesalltag einstellen
• Sie sind versiert im Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen, insbesondere Excel
• Sie unterstützen gern bei neuen Projekten und analysieren Details
• Ein souveränes, kundenorientiertes arbeiten sowie ein hohes Maß an Kommunikationsstärke zeichnet Sie aus

Interesse an abwechslungsreichen Aufgaben in einem attraktiven Arbeitsumfeld bei einem stark wachsenden Unternehmen?

Dann einfach auf den Button „Bewerben“ klicken und das angezeigte Online-Bewerbungsformular nutzen.

Vielfalt wird bei uns wertgeschätzt – Bewerbungen sind willkommen, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.