Sachbearbeiter Dokumentenmanagement (m/w/d)

de engineering GmbH; Bayreuth; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Ingenieurbüro in Bayreuth sucht einen Mitarbeiter für die Qualitätsprüfung der Projektdokumentation sowie die Administration des Projektarbeitsbereiches, insbesondere mit Microsoft SharePoint. Ideale Kandidaten haben eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Dokumentenmanagement. Sehr gute Deutschkenntnisse sind erforderlich. Sie unterstützen das Projektteam bei der Ablage und Archivierung. Bewerbungen sind jederzeit willkommen.

Qualifikationen

• Berufserfahrung in Großprojekten und dokumentenbezogenen Arbeitsprozessen.
• Gute Kenntnisse in Dokumentenmanagementsoftware.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Formale Qualitätsprüfung der Projektdokumentation.
• Administration des Projektarbeitsbereiches.
• Support bei Fragen rund um Dokumentenmanagement.

Kenntnisse

Analytische Fähigkeiten

Teamfähigkeit

Selbstständigkeit

Microsoft Office-Anwendungen

Dokumentenmanagement

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

Microsoft SharePoint

Jobbeschreibung

Wir bei der de engineering gmbh suchen motivierte Talente, unabhängig davon, ob Sie Ihre Karriere gerade starten oder bereits über langjährige Erfahrung verfügen. Wenn Sie mit Leidenschaft und Engagement neue berufliche Herausforderungen meistern möchten, bieten wir Ihnen die Möglichkeit Ihre Ziele zu erreichen. Profitieren Sie von den Vorteilen unseres bundesweiten Netzwerks und entdecken Sie innovative Projekte, die die Zukunft mitgestalten. Kommen Sie mit uns ins Gespräch - und entdecken Sie, was uns ausmacht.

Ihre Aufgaben

• Formale Qualitätsprüfung der Projektdokumentation sowie Nachverfolgung des Dokumentationsfortschrittes
• Administration des Projektarbeitsbereiches basierend auf Microsoft SharePoint
• Unterstützung des Projektteams bei der Ablage und Archivierung von Dokumenten
• Support bei Fragen- und Themenstellungen rund um das Dokumentenmanagement
• Zuarbeit zur internen Dokumentenübergabe vom Projekt zur Betriebsabteilung
• Aktiver Beitrag zu einem sicheren Arbeitsumfeld

Ihr Profil

• Kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in Großprojekten, projektbezogenen Arbeitsprozessen sowie Dokumentenmanagement
• Gute Kenntnisse und umfangreiche Erfahrungen mit einer Dokumentenmanagementsoftware, z.B. Microsoft SharePoint sind von Vorteil
• Kenntnisse im Umgang mit den gängigen Microsoft Office-Anwendungen
• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten, eine strukturierte Arbeitsweise und schnelle Auffassungsgabe, Fähigkeit Prozesse zu erkennen und zu beschreiben
• Hohes Maß an Eigeninitiative, Selbstständigkeit, Kontakt- und Teamfähigkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung, gerne über unsere einfache und schnelle Onlinebewerbung oder per E-Mail an [e-mail].