Sachbearbeiter Buchhaltung und Vertragsmanagement (m/w/d)

KMK Kinderzimmer GmbH & Co. KG; Hamburg; Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Organisation für Kindertagesstätten in Hamburg sucht einen Sachbearbeiter (m/w/d) für Buchhaltung und Vertragsmanagement. In dieser Rolle sind Sie zuständig für das Abrechnungswesen, die Betreuung der Eltern und die Finanzbuchhaltung. Gesucht wird jemand mit einer kaufmännischen Ausbildung und Erfahrung im Rechnungswesen. Wir bieten attraktive Benefits wie eine Mitgliedschaft im Urban Sports Club und flexible Arbeitsmöglichkeiten.

Leistungen

Gratis M-Mitgliedschaft im Urban Sports Club

Vergünstigtes Deutschlandticket

Kita-Platz Garantie

Zugang zur Mental Health Plattform 'Bloom'

Attraktive Rabatte über 'Corporate Benefits'

Monatlich 50 € Edenred-Guthaben

Flexibles Arbeiten mit MacBook und iPhone

Extra Jubiläumsurlaub und Sabbatical Option

Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge

Exklusives Onboarding-Programm

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder relevante Berufserfahrung im Bereich Buchhaltung und Vertragsmanagement.
• Gute Kenntnisse in der Finanzbuchhaltung und Erfahrung im Abrechnungswesen.
• Sicherer Umgang mit gängigen ERP-Systemen sowie mit MS Office, insbesondere Excel.

Aufgaben

• Bearbeiten des kompletten Abrechnungswesens für unsere Vertragspartner.
• Ansprechpartner:in für Eltern in abrechnungsrelevanten Fragestellungen.
• Verbuchung von Zahlungseingängen und Klärung offener Posten.

Kenntnisse

Finanzbuchhaltung

MS Office (Excel)

ERP-Systeme

Kommunikationsstärke

Zahlenaffinität

Teamarbeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

ERP-Systeme

Jobbeschreibung

Über uns

KMK Kinderzimmer ist ein führender Träger von Kindertagesstätten in Hamburg. Unsere Mission ist es, Kindern eine liebevolle und pädagogisch wertvolle Betreuung in einer sicheren Umgebung zu bieten. Wir sind stolz darauf, Familien zu unterstützen und einen wichtigen gesellschaftlichen Beitrag zu leisten. Um unser kontinuierliches Wachstum zu steuern, suchen wir eine engagierte Führungskraft, die unsere buchhalterischen Prozesse verantwortet.

Wir suchen dich

Als Sachbearbeiter (m/w/d) Buchhaltung und Vertragsmanagement bist du ein wichtiges Mitglied unseres Finance-Teams. Du bist maßgeblich an der Sicherstellung einer präzisen und reibungslosen Buchhaltung und des gesamten Rechnungswesens beteiligt. Deine sorgfältige Arbeit und dein direktes Engagement mit den Eltern und den Standorten tragen wesentlich zur Zufriedenheit unserer Familien und zur finanziellen Gesundheit unserer Kitas bei.

Das erwartet Dich

• Du bearbeitest das komplette Abrechnungswesen für unsere Vertragspartner

• Du bist sowohl telefonisch als auch vor Ort Ansprechpartner:in für Eltern in allen abrechnungsrelevanten Fragestellungen

• Du bist Ansprechpartner für Eltern, Standortleitung und unsere internen Abteilungen

• Du übernimmst die Verbuchung von Zahlungseingängen, die Klärung offener Posten und das Forderungsmanagement

• Du verantwortest die Prüfung, Kontierung und Verbuchung aller eingehenden Rechnungen. Dazu gehören die Abstimmung der Kreditorenkonten sowie die Vorbereitung und Durchführung des Zahlungsverkehrs

• Du hilfst bei der laufenden Finanzbuchhaltung und unterstützt bei der Vorbereitung der Monats- und Jahresabschlüsse

Das wünschen wir uns von Dir

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder relevante Berufserfahrung im Bereich Buchhaltung und/oder Vertragsmanagement

• Gute Kenntnisse in der Finanzbuchhaltung und idealerweise Erfahrung im Abrechnungswesen

• Sicherer Umgang mit gängigen ERP-Systemen sowie mit MS Office, insbesondere Excel

• Du arbeitest selbstständig, gewissenhaft und zuverlässig

• Du bist kommunikationsstark, serviceorientiert und arbeitest gerne im Team. Du bringst eine hohe Zahlenaffinität mit und hast Spaß am Umgang mit Daten und Menschen

Du bekommst von uns

• Eine gratis M-Mitgliedschaft im Urban Sports Club

• Ein vergünstigtes Deutschlandticket

• Eine Kita-Platz Garantie für Deine Kinder und bis zu 200€ Zuschuss zu Deinem Elterneigenanteil

• Einen kostenfreien Zugang zur Mental Health Plattform „Bloom" mit unlimitierter Unterstützung durch Coaches, Psycholog:innen, Apps und Seminare

• Attraktive Rabatte & Angebote über die Plattform "Corporate Benefits"

• Monatlich 50 € Edenred-Guthaben zum flexiblen Nutzen oder Ansparen

• Flexibles Arbeiten mit Deinem eigenen Firmen-MacBook und iPhone

• Extra Jubiläumsurlaub & bis zu 6 Monate Sabbatical Option

• Zugang zu verschiedenenWeiterbildungsmöglichkeiten

• Einen Zuschuss zu Deiner betrieblichen Altersvorsorge

• Ein exklusives Onboarding-Programm mit zertifizierten Trainings

Der Standort und Bewerbung

Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!

KMK Kinderzimmer GmbH & Co. KG
Shoghine Manukyan
Recruiting Manager
Jürgen-Töpfer-Str. 44, Haus 15
22763 Hamburg