Sachbearbeiter Aktenpflege (m/w/d) in Düsseldorf * IP

Job@ctive GmbH; Düsseldorf; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Jobbeschreibung

Die Jobactive GmbH steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichsten Bereichen des Personalmanagements, ganz gleich ob Personalberatung, -beschaffung oder -vermittlung. Wir stellen unseren renommierten Kunden bei Personalengpässen und saisonbedingten Arbeitsspitzen unsere Mitarbeiter zur Verfügung.

Für unseren Kunden, eine Stadtverwaltung, suchen wir aktuell einen Sachbearbeiter Aktenpflege (m/w/d) in Düsseldorf



Ihre Aufgaben:

• Alphabetische Sortierung von hausinternen Akten
• Strukturierung und Archivierung der Akten nach einem vorgegebenen logischen System
• Logistische Tätigkeiten, insbesondere Heben und Tragen schwerer Kartons mit Akten
• Pflege und Aktualisierung der Bestandsakten nach der Allgemeinen
• Geschäftsanweisung der Landeshauptstadt Düsseldorf, insbesondere vollständige Einsortierung aktenzugehöriger Schriftstücke/Einsortierung von losen Heftsachen in die entsprechenden Vorgänge
• Aktenversand an andere Behörden

Ihr Profil:

• Erfahrung in der Archivarbeit oder in ähnlichen Bürotätigkeiten wie die genannten Aufgaben
• Körperliche Belastbarkeit (z.B. Überkopf Umhängen von Akten (ca. 2 kg), Arbeit auf Leitern und Tritten) und Teamfähigkeit sowie Initiative und eine selbstständige Arbeitsweise
• Grundlegende Kenntnisse der bei der Stadtverwaltung eingesetzten Standardhardware (Scan- und Druckgeräte, Zippel-Akten, Stehordner etc)
• Fachkundige Anwendung der deutschen Sprache (Sprachniveau C1) oder Mutters

Bei Interesse freuen wir uns auf Ihre Bewerbung (Lebenslauf und Zeugnisse), die Sie uns bevorzugt per E-Mail an [e-mail] senden. Vielen Dank!
Karolin Exner
Senior HR Consultant
Für weitere Fragen:
Tel: [phone]
E-Mail: [e-mail]

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