Rezeptionistin / Empfangsmitarbeiterin / Front Office Agent (m/w/d)

nowak & partner PartmbB Steuerberater Rechtsanwälte; Dresden; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Steuerberatungsgesellschaft in Dresden sucht eine fachkundige Unterstützung im administrativen Bereich. Die Rolle umfasst die professionelle Abwicklung von Anrufen, den Empfang und die Betreuung von Mandanten sowie die Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben. Ideale Kandidaten verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, haben Erfahrung in einem ähnlichen Umfeld und sind sicher im Umgang mit MS Office. Das Unternehmen bietet eine überdurchschnittliche Vergütung und umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten.

Leistungen

Überdurchschnittliche Bezahlung

Professionelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Soziale Veranstaltungen

30 Tage Urlaub (Vollzeit)

Ergonomischer Arbeitsplatz

Klimatisierter Arbeitsbereich

Qualifikationen

• Idealerweise erste Erfahrung in einer Rezeption oder im administrativen Bereich.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Professionelle Abwicklung eingehender Anrufe.
• Freundlicher Empfang und Betreuung von Mandanten.
• Unterstützung des Teams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.

Kenntnisse

Freundliches Auftreten

Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten

Organisationstalent

Zuverlässigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office (Word, Excel, Outlook)

Jobbeschreibung

Bei uns entsteht Raum für Selbstständigkeit, Austausch und Fairness. Wir fördern den Zusammenhalt auf einer Ebene des respektvollen Miteinanders. Unsere Kanzlei nowak & partner ist ein mittelständisches Unternehmen mit Niederlassungen in Karlsruhe, Frankfurt und Dresden. Wir betreuen im Schwerpunkt Freiberufler und kleine bis mittelständische Unternehmen. Durch unsere Aktivitäten in Form von Vorträgen, Workshops und Veranstaltungen an verschiedenen Universitätsstandorten wächst unser Unternehmen stetig. Aktuell sind wir über 70 Mitarbeiter, verteilt über die Standorte.

Aufgabenbereich

• Professionelle Abwicklung eingehender Anrufe
• Freundlicher Empfang und Betreuung von Mandanten
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Mandanten
• Unterstützung des Teams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Pflege und Verwaltung von Mitarbeiterdaten
• Koordination von Postein- und -ausgang
• Bestellwesen
Qualifikationen
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise erste Erfahrung in einer Rezeption oder im administrativen Bereich, vorzugsweise in einem Steuerbüro
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Freundliches und professionelles Auftreten sowie ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten
• Organisationstalent, Diskretion und Zuverlässigkeit

Benefits

• Überdurchschnittliche Bezahlung
• Professionelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Betriebliche Altersvorsorge
• Vermögenswirksame Leistungen
• Socialising durch regelmäßige Kanzlei- und Teamevents.
• Patenprogramm mit umfassender Einarbeitung
• Standards sind selbstverständlich (Getränke, Kaffee, Obst etc.)
• 30 Tage Urlaub (Vollzeit)
• Sehr gute Verkehrsanbindung (Bahnhof)
• Jobticket oder Fahrtkostenzuschüsse
• Ergonomischer Arbeitsplatz
• Klimatisierter Arbeitsbereich