Referent*in im Aufsichtsratsbüro & Stakeholdermanagment (d/m/w) - befristet bis zum 31.03.2027

Toll Collect GmbH; Deutschland; Hybrid; EUR 50.000 - 70.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen in der Verkehrsbranche in Berlin sucht einen Gremienkoordinator (m/w/d), der die Gestaltung und Präsentation von Informationsmaterialien übernimmt. Sie bringen Kreativität und Engagement mit, um komplexe Prozesse verständlich zu machen. Vorteilhaft sind mindestens drei Jahre Erfahrung in der Präsentationsgestaltung und Gremienkoordination sowie ein abgeschlossenes Studium. Das Unternehmen bietet ein hybrides Arbeitsmodell und umfangreiche Benefits.

Leistungen

Attraktive Vergütung

30 Urlaubstage

Flexible Arbeitszeiten

Zentrale Lage mit Verkehrsanbindung

Betriebliche Altersvorsorge

Jobticket oder Mobilitätszuschuss

Qualifikationen

• Mindestens drei Jahre einschlägige Berufserfahrung in der Präsentationsgestaltung.
• Fundierte Kenntnisse in der visuellen Gestaltung komplexer Präsentationen.
• Erfahrung in der Organisation von Gremien und Abstimmungsprozessen.

Aufgaben

• Erstellung und Gestaltung von Präsentationen.
• Vorbereitung und Präsentation von Entscheidungsunterlagen.
• Steuerung und Koordination von Abstimmungsprozessen.

Kenntnisse

Präsentationsgestaltung

Gremienkoordination

Stakeholderkommunikation

Visuelle Gestaltung

Analytisches Arbeiten

Souveränes Auftreten

Ausbildung

Studium der Mediengestaltung oder Wirtschaftskommunikation

Tools

PowerPoint

Board-Management-Software

Jobbeschreibung

Sie sind das Herzstück einer Gremienarbeit, die bewegt. Jeder Tag bringen Sie Dinge in Bewegung, die andere oft nur von außen sehen. Sie gestalten, koordinieren und bereiten Informationen so auf, dass sie für alle verständlich und nachvollziehbar werden. Mit Kreativität und Engagement schaffen Sie Klarheit in komplexen Prozessen und sorgen dafür, dass Zusammenarbeit nicht nur funktioniert, sondern inspiriert. Am Ende sehen Sie, wie Ihre Arbeit Wirkung entfaltet – im Team, in der Geschäftsführung und bei allen Stakeholdern, die darauf vertrauen, dass Gremienarbeit exzellent gelingt.

Hier bringen Sie sich ein

• Erstellung und Gestaltung von Präsentationen im Corporate Design, insbesondere in PowerPoint für Aufsichtsratssitzungen
• Vorbereitung und Präsentation von Entscheidungs- und Abstimmungsunterlagen in direkter Kommunikation mit der Geschäftsführung und Fachbereichsleitenden
• Steuerung und Koordination von Abstimmungsprozessen zur Aufbereitung einer adressatengerechten Kommunikation für unsere Stakeholder
• Erstellen von Berichten und Beschlussvorlagen für Management und Geschäftsführung
• Verantwortung für die Umsetzung von Berichtspflichten, Zustimmungsanträgen sowie begleitenden Abstimmungen mit dem Auftraggeber BALM
• Koordination und Durchführung von Gremiensitzungen im Einklang mit vertraglichen Verpflichtungen und partnerschaftlichen Interessen im öffentlichen Sektor
• Mitwirkung an der Auswahl, Einführung und Nutzung digitaler Board-Management-Software.

Das bringst du mit

• Ein abgeschlossenes Studium der Mediengestaltung, Wirtschaftskommunikation, eine vergleichbare Qualifikation oder vergleichbare Ausbildungsberufe
• Mindestens drei Jahre einschlägige Berufserfahrung in der Präsentationsgestaltung, Gremienkoordination oder Stakeholderkommunikation
• Fundierte Kenntnisse in der visuellen Gestaltung und grafischen Umsetzung komplexer Präsentationsinhalte
• Erfahrung in der Organisation und Steuerung von Gremien und Abstimmungsprozessen.
• Analytisches und strukturiertes Arbeiten, sicheres Formulieren und Vermitteln von Inhalten.
• Souveränes Auftreten, hohe Koordinationsfähigkeit und vertrauensvoller Umgang mit vertraulichen Informationen.

Das ist für Sie drin

• Intensive Einarbeitung durch erfahrene Kolleg*innen
• Attraktive Vergütung und umfangreiche Arbeitgeberleistungen
• Breites Qualifizierungsangebot zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• 30 Urlaubstage bei einer 5‑Tage‑Woche; Verkürzung der Arbeitszeit (40 Std./W.) nach Absprache möglich
• Hybrides Arbeitsmodell (mind. 2 Präsenztage/Woche) mit der grundsätzlichen Möglichkeit, aus dem EU‑Ausland zu arbeiten
• Flexible Arbeitszeiten von Mo.-Fr. (Gleitzeit)
• Zentral gelegener Standort am Potsdamer Platz mit optimaler Verkehrsanbindung
• Mittags sparen in Partnerrestaurants dank 6 Euro Essenszulage
• Job‑Rad, Jobticket oder alternativ ein Mobilitätszuschuss von 40 Euro/Monat
• Betriebliche Altersvorsorge.

Sie möchten uns bei unserer Mission unterstützen?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen mit Angaben der Referenznummer 2136208, Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung. Bitte senden Sie uns Ihre Unterlagen (mit oder ohne Bild) ausschließlich als PDF‑Datei mit insgesamt maximal 3 MB zu. Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt entsprechend unserer Datenschutzerklärung für Bewerbungen.

Unser Bewerbungsprozess umfasst ein erstes Telefoninterview, ein Remote‑Vorstellungsgespräch und ein persönliches Kennenlernen vor Ort. Bewerbende mit einer Schwerbehinderung (w/m/d) werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Fragen vorab beantwortet Ihnen gerne unsere Kollegin Silvia Barknecht unter oder E‑Mail: [e-mail]

Toll Collect GmbH • Personalmanagement • Linkstraße 4 • 10785 Berlin