Referent*in der Geschäftsführung (m/w/d)

Deutscher PARITÄTISCHER Wohlfahrtsverband Landesverband Sachsen e.V.; Leipzig; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine soziale Einrichtung in Sachsen sucht eine*n Referent*in der Geschäftsführung zur Unterstützung in der Projektarbeit und Öffentlichkeitsarbeit. Sie übernehmen kaufmännische Aufgaben, Administrative Arbeiten und tragen aktiv zur Organisation bei. Diese Teilzeitstelle erfordert ein abgeschlossenes Studium oder Berufsausbildung sowie mindestens 5 Jahre relevante Berufserfahrung. Es erwartet Sie ein engagiertes Team und vielfältige Tätigkeitsmöglichkeiten.

Leistungen

30 Tage bezahlter Urlaub jährlich

Weiterbildungsmöglichkeiten

betriebliche Zusatzkrankenversicherung

Qualifikationen

• Mind. 5 Jahre nachweisbare, anwendbare berufliche Erfolge.
• Genauigkeit bei schriftlicher Darlegung von Konzepten.
• Fürsorglicher Blick für Organisations- und Mitarbeiterentwicklung.

Aufgaben

• Verantwortung für kaufmännische Aufgaben und Öffentlichkeitsarbeit.
• Projektarbeit in Eigenverantwortung.
• Administrativen Aufgaben wie IT-Koordination und Vertragsmanagement.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Planungsvermögen

Organisationstalent

Teamgeist

Verhandlungsgeschick

Verwaltungsverständnis

Affinität für Statistik

Excel-Kenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossenes Studium oder Berufsausbildung

Tools

Excel

Jobbeschreibung

Overview

Der Gutshof Stötteritz e.V. ist seit 35 Jahren Leistungserbringer der Gemeindepsychiatrie in Leipzig. Angebote des Vereins gliedern sich in Arbeit, Freizeit und Wohnen und sind dazu da, um die persönliche Entwicklung und die Selbstbestimmung von Menschen mit psychischen Erkrankungen zu fördern. Der Verein bietet seinen Klient*innen ein Umfeld, in dem das Anderssein völlig normal ist und Entwicklung im eigenen Tempo stattfindet.

Position

Referent*in der Geschäftsführung

Erforderliche Qualifikation

• Mind. 5 Jahre nachweisbare, anwendbare berufliche Erfolge
• Abgeschlossenes Studium oder Berufsausbildung
• Kommunikationsstärke und Planungsvermögen; Gelassenheit und Geduld
• Organisationstalent und Teamgeist, um sowohl Projekte als auch die eigenen Arbeitsabläufe selbstständig und termintreu zu strukturieren
• Genauigkeit bei der schriftlichen Darlegung von Konzepten und Vorgehensweisen für Öffentlichkeitsarbeit, Vereinbarungen, Geschäftsbriefe u. ä.
• Verhandlungsgeschick i. V. m. einem selbstbewussten Auftreten, um den Vereinrollengemäß zu repräsentieren und in diesem Sinne Ziele zu verfolgen
• Verwaltungsverständnis; Affinität für Statistik und Controlling; selbstständiger Einsatz von Excel als Tool zur Entscheidungsfindung
• Fürsorglicher Blick für Organisations- und Mitarbeiterentwicklung

Aufgaben

• Mitarbeitende der Geschäftsstelle sind Generalisten und verantworten kaufmännische Aufgaben, Öffentlichkeitsarbeit, Organisationssteuerung u. s. w. Sie übernehmen:
• Projektarbeit in Eigenverantwortung (rd. 45%); Aufgaben reichen von Fördermittelakquisition bis hin zur Verfassung eines neuen Kapitels fürs Betriebshandbuch oder Steuerung einer Marketing-Initiative für Werkstattprodukte
• Administrativen Aufgaben (rd. 45%) wie IT-Koordination, Sitzungsplanung, Erstellung von Projektabrechnungen und Verwendungsnachweisen, Vertragsmanagement u. ä.
• interne Datenschutzkoordination für den externen Datenschutzbeauftragten (rd. 5%)
• diverse Assistenzaufgaben (rd. 5%)

Arbeitsumfang

• 25 - 30 Stunden / Woche i.d.R. Kernarbeitszeit; Abweichungen nach betrieblichem Erfordernis.

Arbeitsort

• Leipzig, vorwiegend Stötteritz

Vergütung

• nach den Arbeitsvertragsbedingungen des Vereins

Befristung

• Vertragslaufzeit vorerst 2 Jahre mit Perspektive auf Entfristung

Was Sie auszeichnet

• die Fähigkeit haben, sich in die Bedürfnisse und Perspektiven anderer hineinzuversetzen. Dabei kommunizieren Sie verständlich, direkt und sachlich.
• Freude am Umgang mit Menschen haben. Dabei schätzen Sie Kolleg*innen, Klient*innen und Geschäftspartner gleichermaßen.
• sich sowohl für Systementwicklung als für Einzelfalllösung begeistern und umsichtig zwischen der beiden Varianten wählen.
• zu einem positiven Arbeitsklima beitragen.

Es erwartet Sie

• eine gründliche Vorstellung der Arbeitsaufgaben und die Freiheit, Ihre Erfahrungen und Ihren eigenen Arbeitsstil einzubringen
• eine vielfältige Tätigkeit in einem engagierten Team von Kolleg*innen
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• 30 Tage bezahlter Urlaub jährlich
• betriebliche Zusatzkrankenversicherung (nach der Probezeit)
• einen angenehmen Arbeitsort mit Kantine sowie aufgabenbezogene Option auf HomeOffice

Rückfragen

Rückfragen beantwortet Ihnen gerne Herr Peiffer unter 0341 / 863 17 17.

Bewerbung

Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen senden Sie per Mail an [e-mail]. Wir erwarten nebst CV und Zeugnisse ein Motivationsschreiben, in dem Sie sich und Ihre bisherigen beruflichen Erfolge uns auf maximal zwei Seiten vorstellen.

Hinweis

Bei gleicher Qualifikation und Eignung werden Menschen mit Behinderung besonders berücksichtigt. Diese Ausschreibung wird sofort nach erfolgreicher Besetzung der Stelle geschlossen.