Rechtsanwaltsfachangestellte | Rechtsfachwirtin (m|w|d) - Kanzlei SONNTAG

Kanzlei SONNTAG; Köln; Hybrid; EUR 35.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine renommierte Kanzlei in Köln sucht eine Rechtsanwaltsfachangestellte, die unsere Rechtsanwälte im Baurecht unterstützt. Zu Ihren Aufgaben gehören die effiziente Organisation des Büroalltags, das Fristenmanagement sowie die Pflege der Mandantendaten. Sie sollten eine abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten oder Rechtsfachwirtin haben, idealerweise Berufserfahrung in einer Kanzlei sammeln, sowie teamorientiert und diskret arbeiten. Wir bieten Ihnen eine flexible Arbeitszeiteinteilung mit bis zu 40% Home Office und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.

Leistungen

Freiwilliger Bonus

Flexible Zeiteinteilung

Bis zu 40% Home Office

30 Urlaubstage plus Feiertage

EGYM Wellpass Mitgliedschaft

Qualifikationen

• Berufserfahrung als Assistenz, vorzugsweise im Kanzlei- / Professional Services-Umfeld.
• Erfahrung im Fristenmanagement und der Organisation des Büroalltags.

Aufgaben

• Unterstützung der Rechtsanwälte im Baurecht.
• Sorgfältige Pflege der Mandantendaten sowie Dokumentenerstellung.
• Management der Rechnungsstellung und Korrespondenz.

Kenntnisse

Teamorientierte Arbeitsweise

Hohe Diskretion

Sorgfältige Arbeitsweise

Ausbildung

Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten oder Rechtsfachwirtin

Jobbeschreibung

Über uns

Über unsMit über 500 Mitarbeitenden agieren wir seit 1978 bereichsübergreifend und in kleinen, agilen Teams in den Bereichen Steuerberatung, Rechtsberatung und Wirtschaftsprüfung. Unsere Expert : innen beraten unsere Mandanten dabei individuell und aus einer Hand in Augsburg, München, Nürnberg und Ulm.

Teamarbeit und Eigenverantwortung bilden deshalb das Credo bei SONNTAG. Bei uns zählen individuelle Gedanken und gemeinsames Anpacken - in kollegialer Atmosphäre. Unsere Erfolge basieren auf dem Zusammenschluss kreativer und eigener Ideen, um gemeinsam über die Ziellinie zu gehen. Wir begleiten unsere Mitarbeitenden dabei langfristig und in allen Lebensphasen und schaffen durch flexible Karrierewege Raum für individuelle Bedürfnisse und eine dauerhafte Entwicklung bei SONNTAG.

Aufgaben

• Vielfalt : Unterstützung unserer Rechtsanwälte (m|w|d) im Baurecht durch effiziente und souveräne Organisation des Büroalltags sowie umfangreiches Fristenmanagement am Standort, inkl. beA-Abruf und Versand
• Organisation : sorgfältige Pflege der Mandantendaten sowie termingerechte Erstellung aller dazugehörigen Dokumente
• Verantwortung : Management der Rechnungsstellung nach RVG, Stundensatz und des Zahlungseingangs sowie Übernahme der internen und externen Dezernats-Korrespondenzen inkl. Mailboxmanagement

Profil

• erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten oder Rechtsfachwirtin (m|w|d)
• Berufserfahrung als Assistenz (m|w|d), vorzugsweise im Kanzlei- / Professional Services-Umfeld
• teamorientierte und sorgfältige Arbeitsweise mit hoher Diskretion und Loyalität

Wir bieten Chancen & Mission

• spannende und vielfältige Tätigkeit als Mischung aus organisatorischen und mandatsbezogenen Aufgaben

Onboarding & Entwicklung

• umfangreiches Onboarding sowie Mentoring-Programm durch die erfahrene Kollegschaft
• Förderung von Weiterentwicklungsmöglichkeiten zur / m Rechtsfachwirt : in etc.
• hauseigene Akademie sowie externe Fortbildungsmöglichkeiten

Arbeitsumgebung & Kultur

• unsere Arbeitsatmosphäre ist geprägt durch Kollegialität, Offenheit & Teamarbeit –eine Open-Door-Mentalität und flache Hierarchien schaffen eine unterstützende Umgebung
• orts- und bereichsübergreifende Zusammenarbeit in Rechtsberatung, Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung
• helle und moderne Büroräumlichkeiten in zentraler Lage (sehr gute ÖPNV-Anbindung & kostenlose Parkmöglichkeiten) sowie moderne IT-Systeme & IT-Ausstattung
• standortübergreifende Events : Gruppentreffen, Betriebsausflug, Teamevents und Weihnachtsfeier

Unsere Benefits

• freiwilliger Bonus zusätzlich zur Fixvergütung
• flexible Zeiteinteilung und individuelle Arbeitszeitmodelle mit einer flexiblen Anpassung der Arbeitszeiten – persönlich gestaltbar & für alle Lebensphasen passend – für eine ideale Vereinbarkeit mit Privatleben und Familie
• bis zu 40% home office (remote work) – für größtmögliche Flexibilität
• 30 Urlaubstage plus Weihnachten und Silvester inkl. möglicher Urlaubszeiträume von 3 bis 4 Wochen am Stück sowie die Möglichkeit auf ein Sabbatical
• Unterstützung Ihrer Gesundheit mit EGYM Wellpass Mitgliedschaft, Jobrad, Obstkorb, ergonomischer Ausstattung, Betriebsarzt und Beratungsmöglichkeit
• Mitarbeitenden-Vorteile : Corporate Benefits, Edenred City, Fahrtkostenzuschuss uvm.

Kontakt

Ihr Ansprechpartner Recruiting :

Sören Keller (Expert Recruiting & Talent Acquisition Marketing)