Rechtsanwaltsfachangestellte:r / Partner:in-Assistenz (w/m/d) Gesellschaftsrecht

ADVANT Beiten; München; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine internationale Kanzlei in München sucht eine:n Rechtsanwaltsfachangestellte:n zur Unterstützung des Teams. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für das Management von Mandaten, die Kommunikation mit Mandanten sowie die Organisation von Terminen. Wir erwarten eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, sehr gute MS-Office-Kenntnisse und hohe Sorgfalt. Das Unternehmen bietet eine angenehme Arbeitsatmosphäre mit zahlreichen Benefits und Entwicklungsmöglichkeiten.

Leistungen

Interne Sportangebote

Fortbildungsmöglichkeiten

Fahrtkostenzuschuss

Qualifikationen

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ist erforderlich.
• Sie müssen ein Organisationstalent mit hoher Qualitätssicherung sein.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sind notwendig.

Aufgaben

• Betreuung und Management der Mandate.
• Kommunikation mit Mandanten und Gerichten.
• Selbständige Organisation von Terminen.

Kenntnisse

Organisationstalent

MS-Office-Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Sorgfalt

Diskretion und Loyalität

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Rechtsanwaltsfachangestellte:r / Partner:in-Assistenz (w/m/d) Gesellschaftsrecht, Munich

ADVANT Beiten

Munich, Germany

Ihre Tätigkeit

Als Rechtsanwaltsfachangestellte:r bzw. Assistenz sind Sie verantwortlich für den reibungslosen Ablauf im Team. Sie sind immer bestens über alle internen Vorgänge und Termine informiert, da Sie die erste telefonische Ansprechperson für unsere Mandanten sind. Sie erhalten die Möglichkeit, Ihren Aufgabenbereich und die Leitung des Sekretariats nach einer entsprechenden Einarbeitung eigenverantwortlich zu gestalten. Gerade diese Vielfalt und Gestaltungsmöglichkeiten machen das Tätigkeitsfeld bunt und spannend.

Mit diesen Aufgaben beschäftigen Sie sich:

• Betreuung und das Management unserer Mandate
• Kommunikation mit unseren Mandanten und Gerichten
• selbstständige Organisation von Terminen und Geschäftsreisen
• Überwachung und Kontrolle von Fristen (bei entsprechender Qualifikation)
• Erstellung von Schreiben nach Diktat
• Abrechnung der Bewirtungsspesen
• Anlage, Führung, Abrechnung und Ablegung von Anwaltsakten

Sie passen gut zu uns, wenn Sie:

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d), Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)) oder eine vergleichbare Qualifikation mitbringen.
• ein Organisationstalent sind und dazu einen hohen Qualitätsanspruch an Ihre Arbeit haben.
• über sehr gute MS-Office-Kenntnisse verfügen.
• kommunikativ und sorgfältig sind und darüber hinaus über ein professionelles Dienstleistungsverständnis verfügen.
• ihre Umgangsformen ausgezeichnet sind und Sie Wert auf Diskretion und Loyalität legen.
• idealerweise bereits Berufserfahrung im Kanzleibereich sammeln konnten.

Quereinsteiger sind ebenfalls gerne willkommen!
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen.

Unser Angebot

In unserem modernen Münchner Büro erwarten Sie spannende und herausfordernde Aufgaben sowie eine angenehme Arbeitsatmosphäre, die von kollegialem Miteinander geprägt ist. Uns ist es wichtig, dass unsere Kolleg:innen nicht nur fachlich, sondern auch menschlich zu uns passen und gerne bei uns arbeiten. Daher bieten wir Ihnen neben sozial gestalteten Räumlichkeiten, internen Sportangeboten und zahlreichen weiteren Benefits auch gerne die Möglichkeit, sich im Rahmen unserer internen ADVANT Beiten Academy fortzubilden und unterstützen Sie bei der Teilnahme an externen Seminaren. Eine leistungsgerechte Vergütung, Vermögenswirksame Leistungen sowie ein Fahrtkostenzuschuss zum ÖPNV runden unser Angebot an Sie ab.