Rechtsanwaltsfachangestellte/-r (m/w/d) voller Tatendrang gesucht!

Notarbüro Dr. Julia Bochis; Waldshut-Tiengen; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein modernes Notarbüro sucht einen engagierten Mitarbeitenden (m/w/d) zur Unterstützung im Büro. Sie übernehmen die Vor- und Nachbereitung von Unterschriftsbeglaubigungen, kümmern sich um die Dokumentation und betreuen Kunden sowohl telefonisch als auch vor Ort. Eine Ausbildung als Notarfachangestellte/r oder Rechtsanwaltsfachangestellte/r ist erforderlich. Neben einem inspirierenden Büroumfeld bietet das Büro zahlreiche Benefits wie betriebliche Altersvorsorge und Homeoffice-Möglichkeiten.

Leistungen

Kostenlose Parkplätze

Höhenverstellbare Schreibtische

Ergonomische Stühle

Betriebliche Altersvorsorge

Regelmäßige gemeinsame Mittagessen

Jobbike

Homeoffice

Kinderbetreuungskosten

Umzugskostenzuschuss

Qualifikationen

• Eingehende Kenntnisse in grundbuchrechtlichen Vorgängen.
• Erfahrung in der Bearbeitung von Unterschriftsbeglaubigungen.
• Bereitschaft, sich in notarielle Strukturen einzuarbeiten.

Aufgaben

• Eigenständige Vor- und Nachbereitung von Unterschriftsbeglaubigungen.
• Dokumentation der Beglaubigungen und Beurkundungen.
• Empfang und Betreuung von Kunden am Telefon und persönlich.
• Aktenführung.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kundenservice

Sprachkompetenz

schnelle Auffassungsgabe

Ausbildung

Ausbildung als Notarfachangestellte/r oder Rechtsanwaltsfachangestellte/r

Jobbeschreibung

Sie möchten in einem dynamischen und jungen Team arbeiten? Wir suchen einen engagierten Mitarbeitenden (m/w/d), der unser Notarbüro mit viel Begeisterung und Organisationstalent unterstützt. Bei uns erwartet Sie ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld, in dem Sie Verantwortung übernehmen und die tägliche Büroarbeit reibungslos gestalten – gerne mit einem Lächeln und einem Sinn für Dienstleistung. Werden Sie Teil eines modernen Notarbüros, das auf Zusammenarbeit, Innovation und eine freundliche Atmosphäre setzt!

Aufgaben

In dieser Position übernehmen Sie vor allem die eigenständige Vor- und Nachbereitung von Unterschriftsbeglaubigungen und im Laufe der Zeit auch von Beurkundungen. Sie sorgen dafür, dass alle notwendigen Unterlagen vollständig und korrekt sind, bevor die Beglaubigung/Beurkundung stattfindet und kümmern sich auch um die Dokumentation im Anschluss. Darüber hinaus sind Sie zeitweise für den Empfang unserer Kunden zuständig und stehen Ihnen sowohl am Telefon als auch persönlich mit einem zuvorkommenden, freundlichen und hilfsbereiten Service zur Seite. Die Aktenführung gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben.

Qualifikation

Die Stelle richtet sich vorrangig an ausgebildete Notarfachangestellte (m/w/d), steht jedoch auch Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) offen, die bereit sind, sich in notarielle Strukturen einzuarbeiten. Grundsätzlich ist auch ein Quereinstieg denkbar, sofern eine ausgeprägte Sprachkompetenz und ein hohes Maß an schneller Auffassungsgabe mitgebracht werden. Dies betrifft insbesondere die sichere Orientierung in grundbuchrechtlichen Vorgängen, wie etwa dem strukturierten Lesen und Verstehen eines Grundbuchauszugs.

Benefits

Mein Büro befindet sich in einem Neubau mit modernster Ausstattung, kostenlosen
Parkplätzen, höhenverstellbaren Schreibtischen, ergonomischen Swopper-Stühlen, Klimaanlage und grünem Flair. In unserem Büro befinden sich grüne Pflanzwände, welche ein gesundes und inspirierendes Raumklima schaffen, das jeden Tag aufs Neue Freude auf die Arbeit macht.
Regelmäßige gemeinsame Mittagessen sind für mich ebenso selbstverständlich wie verhandelbare Zusatzleistungen (betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen, Kinderbetreuungskosten, Umzugskostenzuschuss, Jobbike, Homeoffice).

Wenn Sie Lust haben, in einem kreativen und gut organisierten Umfeld zu arbeiten und mit Ihrem Engagement und Ihrer Zuverlässigkeit zu glänzen, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen! Werden Sie Teil eines Teams, das nicht nur für professionelle Notarleistungen steht, sondern auch für ein positives Arbeitsklima, in dem sich jeder entfalten kann. Bewerben Sie sich jetzt und gestalten Sie mit uns gemeinsam die Zukunft!