Rechtsanwaltsfachangestellte/Assistenz (m/w/d)

HOYNG ROKH MONEGIER; Düsseldorf; Hybrid; EUR 35.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen im Bereich gewerblicher Rechtsschutz sucht eine engagierte Rechtsanwaltsfachangestellte/Assistenz. In dieser spannenden Rolle unterstützen Sie das Team bei administrativen Aufgaben und der Organisation von Mandantenangelegenheiten. Sie profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, Home-Office-Möglichkeiten und einem dynamischen Arbeitsumfeld ohne Dresscode. Die Kanzlei fördert Gleichberechtigung und Inklusion und bietet zahlreiche Vorteile, darunter ein attraktives Modell für betriebliche Altersvorsorge und regelmäßige Teamevents. Wenn Sie Teil eines kollegialen Teams werden möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Leistungen

30 Tage Jahresurlaub

Home-Office-Möglichkeiten

ÖPNV-Ticket oder kostenloser Stellplatz

Betriebliche Altersvorsorge

Vergünstigter Mittagstisch

Wöchentlicher Englischkurs

Moderne Büroräume

Dynamische Arbeitsatmosphäre

Teamevents

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung als Patent- oder Rechtsanwaltsfachangestellte oder Rechtsfachwirt.
• Einschlägige Berufserfahrung im genannten Aufgabenbereich.

Aufgaben

• Allgemeine Administration und Organisation sowie Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache.
• Führung der (elektronischen) Akten und Erstellung von Mandatsabrechnungen.

Kenntnisse

MS-Office-Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Selbstständiger Arbeitsstil

Strukturierter Arbeitsstil

Verantwortungsbewusstsein

Ausbildung

Ausbildung als Patent- oder Rechtsanwaltsfachangestellte

Rechtsfachwirt

Tools

PatOrg

Jobbeschreibung

HOYNG ROKH MONEGIER ist eine auf den gewerblichen Rechtsschutz spezialisierte europäische IP Boutique mit Schwerpunkt im Patentrecht sowie Marken- und Wettbewerbsrecht. Als eine der europaweit führenden IP-Kanzleien arbeiten wir in einem herausfordernden internationalen Umfeld und vereinen über 130 passionierte IP-Spezialist*innen in Deutschland, Belgien, Frankreich, Spanien und in den Niederlanden.
Unser Team wächst und wir suchen Persönlichkeiten, die mit uns wachsen möchten, daher stellen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Rechtsanwaltsfachangestellte/Assistenz (m/w/d) in Vollzeit für unser Düsseldorfer Büro ein.

Deine Aufgaben

• Allgemeine Administration und Organisation sowie Korrespondenz in deutscher und teilweise englischer Sprache
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost einschließlich Fristenbestimmung und Fristennotierung
• Sorgfältige und korrekte Führung der (elektronischen) Akten
• Formatieren und Korrekturlesen von Dokumenten
• Erstellung von Mandatsabrechnungen
• Pflege des BeA-Postfachs
• Verwaltung und Bearbeitung diverser Mail-Accounts
• Telefonate, Terminmanagement, Fristen und Wiedervorlage
• Reisekostenabrechnung
• Sonstige administrative Aufgaben nach Tagesgeschäft

Dein Profil

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Patent- oder Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d), Rechtsfachwirt (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
• Einschlägige Berufserfahrung im genannten Aufgabenbereich
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und Erfahrung mit PatOrg
• Selbstständiger, strukturierter und verantwortungsbewusster Arbeitsstil
• Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

• Geregelte Arbeitszeiten
• 30 Tage Jahresurlaub (bei Vollzeit) sowie zusätzliche Brauchtumstage
• Home-Office-Möglichkeiten
• Übernahme eines ÖPNV-Tickets oder kostenloser Stellplatz für Ihren PKW
• Ein attraktives Modell für Ihre betriebliche Altersvorsorge
• Vergünstigter Mittagstisch (Pluxee)
• Wöchentlicher Englischkurs
• Moderne Büroräume im Zentrum von Düsseldorf
• Dynamische und angenehme Arbeitsatmosphäre – ohne Dresscode und mit Duz-Kultur
• Einbindung in eine vielfältige, kollegiale Teamkultur mit regelmäßigen Austauschmöglichkeiten und Teamevents

Bei HOYNG ROKH MONEGIER engagieren wir uns stark für die Förderung von Gleichberechtigung, Vielfalt und Inklusion am Arbeitsplatz. Wir sind insbesondere bestrebt, die Arbeit familienfreundlich zu gestalten. Verschiedene Teilzeitmodelle, anteilige Arbeit im Homeoffice und flexible Arbeitszeiten sind möglich.

Haben wir Dein Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Deine vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen über die Online-Maske.

Für mehr Informationen über uns besuche gerne auch unsere Seite auf Talent Rocket.