Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte*n und/oder Wirtschaftsjurist*in

FACT Werbeagentur GmbH; Siegen; Vor Ort; EUR 35.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Rechtsanwaltskanzlei in Siegen sucht eine(n) Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte(n). Zu den Aufgaben gehören die Organisation von Terminen, die eigenverantwortliche Korrespondenz mit Mandanten sowie die Vorbereitung von Urkundsentwürfen. Voraussetzungen sind eine abgeschlossene Ausbildung und sicherer Umgang mit MS Office. Flexible Arbeitszeiten und umfassende Einarbeitung werden angeboten.

Leistungen

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Flexibles Arbeiten

Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

Kostenfreier Parkplatz oder Deutschland-Ticket

Umfangreiche Einarbeitung

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikation.
• Sicherer Umgang mit MS Office und RA Micro.
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Organisation und Pflege des Terminkalenders.
• Selbstständige Vorbereitung von Urkundsentwürfen.
• Eigenverantwortliche Korrespondenz mit Mandanten und Behörden.

Kenntnisse

MS Office

RA Micro

Kommunikationsfähigkeit

Organisationsfähigkeit

Ausbildung

Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r

Jobbeschreibung

Für den Rechtsanwaltsbereich

• Organisation und Pflege des Terminkalenders
• Eigenverantwortliche Wiedervorlagenkontrolle
• Anlage, Führung und Archivierung von Akten
• Bearbeitung des Posteingangs, Fristenmanagement und -kontrolle
• Koordination und Eintragung von Gerichtsterminen inkl. Prüfung auf
• Terminkollisionen sowie eigenständige Beantragung von Terminverlegungen
• Erstellung von Schriftsätzen und Korrespondenz (überwiegend nach Diktat) mit Gerichten, Mandanten, Gegnern und Rechtsschutzversicherungen
• Erstellung von Kostenrechnungen

Für den Notariatsbereich

• Selbstständige Vorbereitung von Urkundsentwürfen und/oder
• Selbstständige Abwicklung von Urkunden/Verträgen etc.
• Eigenverantwortliche Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten, Behörden und Banken

Anforderungen

• Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r oder vergleichbare kaufmännische und/oder juristische Qualifikation
• Sicherer Umgang mit MS Office und RA Micro
• Strukturierte, sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Organisationstalent
• Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit

Benefits

• Unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Flexibles Arbeiten nach unserem Gleitzeit-Modell
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten nach der Einarbeitung (zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie)
• Umfangreiche Einarbeitung und gezielte Fort- und Weiterbildungen
• Kostenfreier Parkplatz oder Deutschland-Ticket sowie JobRad-Leasing
• Zentrale Lage in der Siegener Innenstadt

Schleifenbaum & Adler
Herr Tim Held
Europastraße 1
57072 Siegen
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