Projektmanager_in und Assistent_in Finanzen, IT und Grundstücke (w/m/d)

Stiftungsverwaltung Freiburg i.Br.; Freiburg im Breisgau; Vor Ort; EUR 55.000 - 75.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine kommunale Stiftung in Freiburg im Breisgau sucht eine_n Projektmanager_in und Assistent_in für Finanzen, IT und Grundstücke. In dieser Rolle sind Sie für das Projektmanagement sowie die Planung und Umsetzung strategischer Projekte verantwortlich. Sie profitieren von flexiblen Arbeitszeiten und einer attraktiven Vergütung inklusive betrieblicher Altersvorsorge. Ideal für Bewerber mit einem Studium im Bereich Sozialwirtschaft oder Projektmanagement.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Zuschuss zum Deutschlandticket

Option auf mobiles Arbeiten

Qualifikationen

• Erste Berufserfahrung im Projektmanagement, idealerweise im Finanzumfeld.
• Strukturierte Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit MS Office.

Aufgaben

• Planung, Strukturierung und Umsetzung von Projekten im Finanzbereich.
• Kostenkontrolle sowie Identifikation und Steuerung finanzieller Risiken.
• Erstellung von Projektberichten und Präsentationen für Entscheidungsträger.

Kenntnisse

Projektmanagement

Organisatorische Fähigkeiten

Kommunikationsstärke

MS Office

Teamfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossenes Studium im Bereich Sozialwirtschaft, Public Management oder Projektmanagement

Tools

Digitale Tools

Jobbeschreibung

Die Stiftungsverwaltung Freiburg ist Vertreterin der sechs kommunalen Stiftungen des öffentlichen Rechts in Freiburg im Breisgau mit einem Haushaltsvolumen von insgesamt 62 Mio. Euro jährlich. Die Stiftungen sind mit 540 Mitarbeitenden in der Kinder- Jugend- und Altenhilfe operativ sowie fördernd im Bildungsbereich innerhalb Freiburgs tätig.

Zum 01.11.2025 oder später suchen wir eine_n Projektmanager_in und Assistent_in Finanzen, IT und Grundstücke (w/m/d).

Als Assistent_in und Projektmanager_in im Fachbereich Finanzen, IT und Grundsstücke sind Sie an einer wichtigen Schnittstelle innerhalb der kommunalen Stiftungen Freiburg. Sie arbeiten direkt mit bei der Planung, Steuerung und Umsetzung strategischer Projekte für die Stiftungen und arbeiten eng mit der Leitung des Fachbereichs zusammen.

Ihre Aufgaben

Projektmanagement & Digitalisierung

• Planung, Strukturierung und Umsetzung von Projekten im Finanzbereich
• Sicherstellung von Terminen, Qualität und Budgeteinhaltung
• Begleitung von Digitalisierungsprojekten und Einführung neuer Tools zur Effizienzsteigerung
• Erstellung und Überwachung von Budgetplänen für Projekte
• Kostenkontrolle sowie Identifikation und Steuerung finanzieller Risiken
• Schnittstelle zwischen Fachbereichen, Management und externen Partnern
• Erstellung von Projektberichten und Präsentationen für Entscheidungsträger

Assistenz & Organisation

• Enge Zusammenarbeit mit dem Leiter Finanzen im operativen Tagesgeschäft
• Protokollführung, Terminüberwachung und Koordination von Besprechungen
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen
• Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten und Dokumentenmanagement
• Abgeschlossenes Studium im Bereich Sozialwirtschaft, Public Management, Projektmanagement oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung im Projektmanagement, idealerweise im Finanzumfeld
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
• Kommunikationsstärke, Eigeninitiative und Teamfähigkeit

Unsere Leistungen

• familienfreundliche Arbeitsbedingungen (z.B. unbefristetes Arbeitsverhältnis, flexible Arbeitszeiten, individuelle Vereinbarung des Stellenumfangs)
• attraktive Vergütung inkl. betrieblicher Altersvorsorge
• freiwillige Sonderleistungen z.B. Hansefit , Zuschuss zum Deutschlandticket, zur Kinderbetreuung und für Fahrradfahrer
• Verantwortungsvolles und sinnhaftes Aufgabengebiet
• Direkte Zusammenarbeit mit der Leitung Finanzen IT und Grundstücke
• Gleitzeit und Option auf Mobiles Arbeiten
• Jährliches Leistungsentgelt und Sonderzahlung
• Attraktive arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge

Rückfragen

Telefonische Auskünfte erteilt Ihnen gerne:

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