Projektkoordinator Maritime Zulassung & Ablieferung (m/w/d)

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit; Hamburg; Hybrid; EUR 50.000 - 70.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Beratungsunternehmen in Hamburg sucht einen Projektkoordinator für maritime Zulassung & Ablieferung. Der ideale Kandidat hat ein relevantes Bachelorstudium, 2-5 Jahre Erfahrung und Kenntnisse in Zulassungsprozessen. In dieser Position steuern Sie die Zulassungen neuer Schiffe und bereiten Ablieferungen vor. Es wird hybrides Arbeiten, ein attraktives Gehalt und verschiedene Weiterbildungsangebote geboten.

Leistungen

Hybrides Arbeiten

Attraktive Vergütung

Vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten

Team- und Sportevents

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Bachelorstudium oder Ausbildung im maritimen Umfeld.
• 2-5 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position.
• Kenntnisse in Zulassungsprozessen und Zusammenarbeit mit Behörden.

Aufgaben

• Steuerung der Zulassungen neuer Schiffe für den Seeverkehr.
• Klärung von Zulassungsvoraussetzungen und Nachweisen.
• Vorbereitung und Durchführung der Ablieferung komplexer Liefergegenstände.

Kenntnisse

Projektkoordination

Stakeholder-Management

Strukturiertes Arbeiten

Kommunikationsstärke

Ausbildung

Bachelorstudium in BWL, Nautik oder Maschinenbau

Ausbildung zum/zur Schifffahrtskaufmann/-frau

Jobbeschreibung

Projektkoordinator Maritime Zulassung & Ablieferung (m/w/d) – Hamburg

Akkodis ist ein globales Beratungsunternehmen für Digital Engineering, das Technologie und Talente zusammenbringt, um Transformation zu beschleunigen, Innovation voranzutreiben und eine intelligentere Zukunft zu gestalten. Mit mehr als 50.000 Expert:innen in über 30 Ländern verbinden wir Branchen und Technologien miteinander – von AI und Data Analytics bis zu Cloud, Edge, Automatisierung und Cybersecurity. Für unseren renommierten Kunden aus der maritimen Verteidigungsindustrie suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine qualifizierte Verstärkung als Projektkoordinator Maritime Zulassung & Ablieferung (m/w/d) am Standort Hamburg.

Stellenbeschreibung

Sie verfügen über ein technisches oder betriebswirtschaftliches Studium bzw. eine kaufmännische Ausbildung im maritimen Umfeld, bringen Erfahrung in der Projektkoordination im Schiffbau oder in maritimen Systemprojekten mit und arbeiten gerne strukturiert in komplexen, sicherheitsrelevanten Vorhaben mit enger Abstimmung mit Behörden und Klassifikationsgesellschaften. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Verantwortlichkeiten

• Sie steuern und verfolgen alle Voraussetzungen zur Zulassung neuer Schiffe für den Seeverkehr, einschließlich Schiffsbesatzungszeugnis, Schiffsmessbrief und Stabilitätsunterlagen
• Sie klären Zulassungsvoraussetzungen, Bearbeitungsstände sowie erforderliche Nachweise und Zertifikate
• Sie bereiten die Ablieferung komplexer Liefergegenstände wie Schiffe und Ausbildungsanlagen vor und führen diese gegenüber dem Kunden gemäß vertraglichen Vorgaben durch
• Sie identifizieren technische und regulatorische Herausforderungen und stellen eine fristgerechte sowie effiziente Bearbeitung sicher
• Sie übernehmen das Schnittstellenmanagement und stellen eine effektive Kommunikation mit Auftraggebern, Unterauftragnehmern, Behörden, Klassifikationsgesellschaften und internen Projektteams sicher
• Sie erstellen projektbezogene Verfahrensanweisungen, Zulassungs- und Abnahmedokumentationen sowie Reportings
• Sie fungieren während Probefahrten als zentrale Kontaktstelle für Stakeholder und die Fahrmannschaft und koordinieren Rückmeldungen sowie den Informationsfluss
• Sie führen administrative und organisatorische Aufgaben vor und während der Seefahrten aus (z. B. Behördenkontakte oder die Organisation von Ersatzteiltransporten)
• Sie unterstützen die Weiterentwicklung projektübergreifender Prozesse, Standards und Tools und fördern den Wissenstransfer

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Bachelorstudium in BWL, Nautik, Maschinenbau, Wirtschaftsingenieurwesen, Schiffbau oder einer vergleichbaren Fachrichtung
• Alternativ Ausbildung zum/zur Schifffahrtskaufmann/-frau
• 2‑5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Erfahrung in maritimen Projekten, vorzugsweise im Schiffbau oder im Umfeld der Bundeswehr
• Kenntnisse in Zulassungsprozessen, Dokumentation, Abnahmen und Zusammenarbeit mit Behörden oder Klassifikationsgesellschaften
• Starkes Stakeholder‑Management und Koordination technischer sowie organisatorischer Themen
• Belastbarkeit, Kommunikationsstärke und strukturiertes, lösungsorientiertes Arbeiten
• Bereit, ca. 20 % zu reisen, unter anderem für Probefahrten und Seeerprobungen

Das Angebot

• Hybrides Arbeiten: Möglichkeit zum Teil im Homeoffice/Remote
• Teamspirit und Diversität
• Attraktive Vergütung
• Sozialleistungen
• Vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten
• Team- und Sportevents
• Globales Netzwerk
• Attraktives Mitarbeiterempfehlungsprogramm

Die Benefits können je nach Position und Standort variieren. Eine Übersicht über unsere Benefits befindet sich auf unserer Webseite unterhalb Karriere und Benefits.