Projektkoordinator (m/w/d) Umzug Neue Bildungsstätte

Handwerkskammer des Saarlandes; Saarbrücken; Vor Ort; EUR 45.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Dienstleistungsorganisation in Saarbrücken sucht einen Projektkoordinator (m/w/d), der für die Planung und Koordination des Umzugs in eine neue Bildungsstätte zuständig ist. Dazu gehört die Entwicklung von Umzugsplänen sowie die Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen und externen Dienstleistern. Bewerber sollten ein Studium im Bereich Logistik oderFacility Management vorweisen können und Erfahrung in der Organisation komplexer Projekte haben. Die Stelle ist in Vollzeit und bietet 30 Urlaubstage im Jahr.

Leistungen

Sicherer Arbeitsplatz

30 Tage Jahresurlaub

Vermögenswirksame Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Logistik, Facility Management oder Bau-/Projektmanagement.
• Berufserfahrung in der Organisation komplexer Umzugsprojekte.
• Ausgeprägte Planungs- und Koordinationsfähigkeiten.

Aufgaben

• Planung, Koordination und Steuerung des Umzugs.
• Entwicklung eines umfassenden Umzugsplans.
• Koordination der Umzugsfirmen und Überwachung von Terminen.

Kenntnisse

Planungs- und Koordinationsfähigkeiten

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Fundierte Kenntnisse im Projektmanagement

Sicherer Umgang mit MS Office

Ausbildung

Studium im Bereich Logistik oder vergleichbar

Tools

MS Office

Projektplanungstools

CAD

Jobbeschreibung

Projektkoordinator (m/w/d) Umzug Neue Bildungsstätte

Die Handwerkskammer des Saarlandes (HWK) ist ein Dienstleistungszentrum, das ein umfassendes Informations-, Beratungs- und Bildungsangebot für alle saarländischen Handwerksunternehmen und deren Beschäftigte bietet.

„Die Vielfalt der Aufgaben bei der HWK bereichert meine Arbeit und fördert meine berufliche Entwicklung.“

Sie sind von der enormen Bedeutung des Handwerks für Wirtschaft und Gesellschaft überzeugt und möchten sich gerne für die Interessen unserer Mitgliedsbetriebe engagieren? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.

Die Stelle ist in Vollzeit zu besetzen.

Aufgaben

• Gesamtheitliche Planung, Koordination und Steuerung des Umzugs in die neue, im Bau befindliche Bildungsstätte – von der Vorbereitung über die Durchführung bis zur Nachbetreuung
• Entwicklung eines umfassenden, terminlich abgestimmten Umzugs- und Ablaufplans, unter Berücksichtigung von Schulungs-, Unterrichts- und Prüfungsterminen
• Abstimmung mit internen Fachbereichen zur Festlegung von Zeitfenstern, Prioritäten und Abläufen
• Koordination der beauftragten Umzugs‑, Montage‑ und Logistikfirmen inklusive Terminüberwachung, Leistungsprüfung und Mängelmanagement
• Organisation und Überwachung der De‑ und Remontage von Maschinen, Geräten, Einrichtungsgegenständen und technischer Ausstattung
• Begleitung von Neuanschaffungen, Reklamationen und Ersatzlieferungen in Zusammenarbeit mit den internen Fachbereichen
• Entsorgung, Verwertung oder Verkauf von nicht mehr benötigtem Inventar (Möbel, Maschinen, Geräte) nach interner Abstimmung
• Pflege von Raum‑ und Inventarplänen, idealerweise unter Nutzung von CAD oder raumplanerischer Software
• Qualitätssicherung und Funktionstests nach Wiederinbetriebnahme technischer Anlagen und Maschinen
• Zentrale Ansprechperson für den gesamten Umzugsprozess – mit Verantwortung für Sicherheit, Zeitmanagement und Einhaltung definierter Standards

Profil

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Logistik, Facility Management, Bau-/Projektmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in der Organisation komplexer Umzugsprojekte, idealerweise mit Schwerpunkt auf technischen Anlagen oder Werkstattumzügen
• Fundierte Kenntnisse im Projektmanagement; Zertifizierungen von Vorteil
• Ausgeprägte Planungs‑ und Koordinationsfähigkeiten sowie eine strukturierte, pragmatische Arbeitsweise
• Kommunikations‑ und Teamfähigkeit im Umgang mit unterschiedlichen Beteiligten (Fachbereiche, Lieferanten etc.)
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Projektplanungstools; Erfahrung mit CAD wünschenswert
• Bereitschaft zur zeitlich flexiblen Mitarbeit, insbesondere während kritischer Umzugsphasen (auch außerhalb üblicher Arbeitszeiten)

Wir bieten

• Einen sicheren Arbeitsplatz
• Befristete Einstellung in Vollzeit für die Dauer von zwei Jahren
• Flexibles Arbeitszeitmodell bei einer 39‑Stunden‑Woche
• Intensive Einarbeitung, u. a. mit einer Tour de Maison
• 30 Tage Jahresurlaub für ein volles Kalenderjahr (zusätzlich am 24. & 31. Dezember frei)
• Eine Eingruppierung in Entgeltgruppe 9c gemäß Tarifvertrag öffentlicher Dienst (TVöD VKA)
• Zusätzliche Jahressonderzahlung
• Leistungsprämie im Rahmen freiwilliger Zielvereinbarungen i. d. R. ab dem zweiten Beschäftigungsjahr
• Vermögenswirksame Leistungen
• Eine vom Arbeitgeber bezuschusste betriebliche Altersvorsorge
• Individuelle Förderung durch Weiterbildungsangebote mit Kostenübernahme
• Strukturiertes betriebliches Gesundheitsmanagement sowie arbeitsmedizinische Vorsorge und Beratung
• Arbeitsort in zentraler Lage mit sehr guter Verkehrsanbindung

Die Stelle soll zum 01.02.2026 besetzt werden.

Inhaltliche Fragen zur ausgeschriebenen Stelle beantwortet Ihnen Gordon Haan unter 0681 5809‑138.

Important note Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non‑EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.