Projektassistenz (m/w/d) - EU-Flashlight

Universitätsklinikum Schleswig-Holstein; Lübeck; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine führende medizinische Institution sucht eine Projektassistenz für ein EU-Forschungsprojekt. Sie unterstützen das Team mit einem breiten Aufgabenspektrum, darunter Dokumentation und Koordination. Eine abgeschlossene Berufsausbildung und sehr gute Deutschkenntnisse sind erforderlich. Bewerbungen sind bis zum 30.09.2025 möglich.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Interdisziplinäres Team

Eingruppierung in Entgeltgruppe E 6 TV-L

Qualifikationen

• Eine abgeschlossene Berufsausbildung oder gleichwertige Qualifikation im kaufmännischen/verwaltungsnahen Bereich.
• Organisationstalent, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
• Sehr gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch, gute Englischkenntnisse wünschenswert.

Aufgaben

• Unterstützen Sie das Team im EU-Forschungsprojekt.
• Pflege und Aktualisierung der Internet- und Social-Media-Präsenz.
• Dokumentation von Projektbesprechungen.

Kenntnisse

Organisationstalent

MS Office

digitale Kommunikationsplattformen

gute Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich

Jobbeschreibung

Projektassistenz (m/w/d) - EU-Flashlight

Wir suchen eine Projektassistenz im EU-Forschungsprojekt der Medizinischen Klinik III.

Kommen Sie in unser Team und unterstützen Sie uns zum nächstmöglichen Zeitpunkt, zunächst befristet für 3 Jahre.

Das bieten wir Ihnen

• Mitarbeit in einem engagierten und interdisziplinären Team mit einer abwechslungsreichen Tätigkeit in einem internationalen Forschungsumfeld
• Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Regelungen des TV-L
• Eingruppierung in die Entgeltgruppe E 6 TV-L, bei Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen
• Eine Vollzeitbeschäftigung zzt. 38,5 Stunden/ Woche. Eine Teilzeittätigkeit kann im Rahmen bestimmter Arbeitszeitmodelle vereinbar sein
• Aufbau und Pflege einer strukturierten digitalen Dokumentenablage
• Protokollführung und Dokumentation von Projektbesprechungen
• Terminplanung und Koordination von Projektveranstaltungen
• Pflege und Aktualisierung der Internet- und Social-Media-Präsenz
• Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben inkl. projektbezogener Reisetätigkeiten

Das bringen Sie mit

• Eine abgeschlossene Berufsausbildung oder gleichwertige Qualifikation im kaufmännischen/verwaltungsnahen Bereich
• Organisationstalent, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Sicheren Umgang mit MS Office und digitalen Kommunikationsplattformen
• Sehr gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch, gute Englischkenntnisse wünschenswert
• Führerschein Klasse B und Bereitschaft zu Dienstreisen im In- und Ausland

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung bis zum 30.09.2025 unter Angabe der Ausschreibungsnummer 27186.

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Arbeiten am Universitätsklinikum der Zukunft

Das Universitätsklinikum Schleswig-Holstein (UKSH) verbindet internationale Spitzenforschung mit interdisziplinärer Krankenversorgung. Wir sind einziger Maximalversorger und größter Arbeitgeber des Landes. Unsere rund 17.000 Mitarbeitenden stellen eine höchst individuelle Versorgung sicher - unverzichtbar für die Menschen in Schleswig-Holstein.

*Das UKSH und seine Töchter folgen den Grundsätzen der Chancengleichheit, wir schätzen Vielfalt. Darum begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von allen Mitgliedern der Gesellschaft. Kontinuierlich arbeiten wir an der Gleichstellung aller Geschlechter.