Projektassistenz (m / w / d) Bauwesen öffentlicher Dienst

I. K. Hofmann; Hannover; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen im öffentlichen Dienst in Hannover sucht eine Projektassistenz (m/w/d) zur Unterstützung der Projektleitung. In dieser Rolle arbeiten Sie an der Organisation und Dokumentation von Bauprojekten, koordinieren Schnittstellen zwischen verschiedenen Partnern und führen Mängellisten. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und technische Kenntnisse im Bauwesen sind erforderlich. Das Unternehmen bietet flexible Arbeitsmodelle und eine attraktive Vergütung nach TVöD, sowie persönliche Beratung und Begleitung während des Bewerbungsprozesses.

Leistungen

Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach Tarifvertrag

Flexible Arbeitszeitregelung und Homeoffice-Möglichkeit

Digitale Lohnabrechnung über die Hofmann-App

Qualifikationen

• Abgeschlossenes kaufmännisches Ausbildung ist erforderlich.
• Technisches Verständnis im Bereich Tiefbau oder Bauwesen wird erwartet.
• Erfahrungen mit MS Office sind notwendig.

Aufgaben

• Unterstützung bei der Organisation und Dokumentation von Projekten.
• Mitwirkung bei Baubesprechungen und Fristenmanagement.
• Führung und Pflege von Mängellisten.

Kenntnisse

Technisches Verständnis im Tiefbau

Sicherer Umgang mit MS Office

Teamfähigkeit

Organisationsgeschick

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

DMS / AVA-Systeme (z. B. ProDOK, iTWO, California)

Jobbeschreibung

Projektassistenz (m / w / d) Bauwesen öffentlicher Dienst

Vier Jahrzehnte Erfahrung, ein klares Ziel : Hofmann Personal verbindet Menschen mit beruflichen Chancen kompetent, verlässlich und mit Weitblick.

Ein Betrieb aus dem öffentlichen Dienst gewährleistet die effiziente Verwaltung und Aufbereitung von Wasserressourcen in städtischen Umgebungen. Zur Unterstützung des Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, eine Projektassistenz (m / w / d) in Vollzeit am Standort Hannover.

Die Position ist zunächst auf 12 Monate befristet mit Option auf Verlängerung.

Deine Aufgaben als Projektassistenz (m / w / d)

• Unterstützung und Zuarbeit für die Projektleitung bei Organisation, Dokumentation und Terminsteuerung sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
• Mitwirkung bei Baubesprechungen, Fristenmanagement, Projektstrukturpflege und Projektdokumentation
• Führung und Pflege von Mängellisten, Unterstützung bei Aufmaß- und Nachtragsmanagement
• Qualitätssicherung und Ablage technischer Unterlagen, Kontrolle von Prüfprotokollen, Lieferscheinen und Materialnachweisen
• Koordination von Schnittstellen zwischen internen Bereichen, Planern und externen Partnern
• Unterstützung bei Inbetriebnahmen, Schulungen und technischen Prüfungen
• Unterstützung bei Dokumentationen, Berichten und Kommunikation im Projektteam

Dein Profil als Projektassistenz (m / w / d)

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Technisches Verständnis im Tiefbau, Anlagenbau oder Bauwesen
• Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise Erfahrung mit DMS / AVA-Systemen (z. B. ProDOK, iTWO, California)
• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und hohe Zuverlässigkeit
• Teamfähigkeit und sicheres Auftreten gegenüber internen und externen Ansprechpartnern
• Interesse an Projektmanagement und technischer Dokumentation
• Organisationsgeschick und Verantwortungsbewusstsein

Das erwartet Dich

• Abwechslungsreiche Tätigkeit : Vielseitiges Aufgabengebiet mit aktiver Mitgestaltungsmöglichkeit
• Flexible Arbeitsmodelle : Freiraum durch flexible Arbeitszeitregelung und Homeoffice‑Möglichkeit
• Sicherheit & Perspektive : Spannender Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit attraktiver Vergütung, angelehnt an den TVöD
• Hofmann-App : Digitale Lohnabrechnung, Urlaubs- und Gleitzeitanträge mit wenigen Klicks, Gesundheitsvorsorge, Gesundheitstipps, Sport‑Übungen und mehr!
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach Tarifvertrag
• Persönliche Beratung und Begleitung

Wir freuen uns auf deine Bewerbungsunterlagen als Projektassistenz (m / w / d) an [e-mail] für den Standort Hannover. Unser Team begleitet dich persönlich und unterstützt dich auf dem Weg zu deinem neuen Job.

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion / Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.