Projektassistent:in - Packagingdesign-Agentur

Extra & Bold Design GmbH; Deutschland; Hybrid; Vertraulich; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Agentur für Verpackungsdesign in Deutschland sucht eine/n Projektassistent/in. Sie werden für die Organisation und Verwaltung von Projekten verantwortlich sein, einschließlich der Erstellung von Rechnungen und der Kommunikation mit Kunden. Bewerber müssen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung verfügen und Erfahrung in der Projektorganisation haben. Das Unternehmen bietet eine offene Unternehmenskultur und die Möglichkeit zum Homeoffice.

Leistungen

Dynamisches Team & offene Unternehmenskultur

HomeOffice-Option

Bezuschusste BAV

Monatliche Gutscheinkarte

Möglichkeit zum Bike-Leasing

Qualifikationen

• Erfahrungen in der Organisation von Projekten oder in der kaufmännischen Verwaltung.
• Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
• Belastbar und dienstleistungsorientiert.

Aufgaben

• Projekte verwalten und Daten pflegen.
• Aufgaben nach Dringlichkeit priorisieren.
• Verantwortung für termingerechte Versendung von Projektunterlagen.
• Rechnungen erstellen und offene Posten nachverfolgen.
• Ansprechpartner für Kundenanfragen.
• Administrative Unterstützung für Projekt-Teams.

Kenntnisse

Organisation

Kommunikationsstärke

Eigenverantwortung

Stressresistenz

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Extra & Bold ist eine Packagingdesign-Agentur für den Lebensmitteleinzelhandel und FMCG.

Wir denken Packaging ganzheitlich – von der ersten Idee bis zur finalen Umsetzung. Mit spezialisierten Teams, klaren Prozessen und modernster Technologie gestalten und realisieren wir Verpackungslösungen, die im Regal überzeugen und beim Verbraucher wirken.

Unser Schwerpunkt liegt auf durchdachten Designprozessen, präziser Reinzeichnung und technischer Produktionsvorbereitung – für maximale Markenwirkung und effiziente Time-to-Market.

Was uns auszeichnet: ein wertschätzendes Miteinander, flache Hierarchien und abwechslungsreiche Projekte für namhafte Kunden – in einem Umfeld, das Kreativität, Innovation, Effizienz und Teamgeist verbindet.

Aufgaben

• Projektanlage & -pflege:

  Du sorgst dafür, dass unsere Projekte im System blitzsauber angelegt sind, verwaltest Projektdaten und machst Deadlines zu deinem besten Freund.

  Anlegen neuer Projekte im internen System
  Verwaltung von Projektdaten, Zeitplänen und Deadlines
  Unterstützung bei der Vorbereitung und Koordination von Projektstarts

• Aufgabenpriorisierung:

  Ob große oder kleine Aufgaben – du verteilst sie gekonnt nach Dringlichkeit und sorgst dafür, dass unsere internen und externen Partner immer im richtigen Flow bleiben.

  Zuteilung und Priorisierung von Aufgaben innerhalb von Projekten basierend auf Kundenanforderungen und Deadlines
  Abstimmung mit den internen und externen Stakeholdern zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs

• Versand von Unterlagen:

  Kein Dokument geht bei dir verloren! Du stellst sicher, dass Angebote und Projektunterlagen pünktlich im Postfach unserer Kunden landen.

  Verantwortung für die termingerechte Versendung von Angebots-, und Projektunterlagen an Kunden und interne Stakeholder
  Organisation und Verwaltung des Dokumentationsflusses, um die Nachverfolgbarkeit sicherzustellen

• Fakturierung:

  Du erstellst Rechnungen im Handumdrehen und verfolgst offene Posten wie ein Spürhund. So bleibt bei uns keine Rechnung unbeachtet.

  Erstellen und Versenden von Rechnungen basierend auf abgeschlossenen Projekten oder Meilensteinen
  Verwaltung offener Posten und Nachverfolgung unbezahlter Rechnungen

• Kommunikation:

  Ob Kundenanfragen oder Abstimmungen mit Teamleitern – du hältst die Kommunikationsstränge in der Hand und verlierst nie den Faden.

  Ansprechpartner/in für Kundenanfragen zu laufenden Projekten und Rechnungen
  Enge Zusammenarbeit mit den Teamleitern und dem Customer Operations Management, um sicherzustellen, dass alle relevanten Informationen zeitgerecht an Kunden weitergeleitet werden

• Administrative Unterstützung:

  Du unterstützt unsere Teams in allem, was organisiert werden muss, pflegst Kundendaten und hältst Projektakten immer aktuell.

  Allgemeine Unterstützung der Projekt-Teams durch administrative Tätigkeiten
  Pflege von Kundendaten und Projektakten in internen Systemen

Qualifikation

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in der Organisation von Projekten oder in der kaufmännischen Verwaltung
• MS Office und du? Ein Dreamteam!
• Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Kommunikation ist deine Stärke – sowohl schriftlich als auch mündlich
• Du bist belastbar & dienstleistungsorientiert

Benefits

• dynamisches Team & offene Unternehmenskultur
• HomeOffice-Option
• bezuschusste BAV
• monatliche Gutscheinkarte
• Möglichkeit zum Bike-Leasing

Klingt gut? Dann bewirb dich jetzt! Schick uns deine Unterlagen, inklusive CV und Motivationsschreiben.