Personalsachbearbeiter (m / w / d) Entgeltabrechnung & Administration

VR Payment GmbH; Köln; Hybrid; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führender Payment Provider in Köln sucht einen erfahrenen Personalsachbearbeiter (m/w/d) für die Entgeltabrechnung und Administration. Sie kümmern sich um die vorbereitenden Entgeltabrechnungen, unterstützen HR-Prozesse und sind Ansprechpartner für interne Zeitwirtschaft. Die Position bietet flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit von mobilem Arbeiten. Bewerbung an Julia Britz wird erbeten.

Leistungen

Flexible Arbeitszeitgestaltung

Mobiles Arbeiten

Sozialleistungen und Weiterbildung

Qualifikationen

• Mindestens 1 Jahr Berufserfahrung im Bereich Entgeltabrechnungen.
• Gutes Verständnis zu HR-Prozessen und Freude an deren Digitalisierung.

Aufgaben

• Eigenständige Durchführung der vorbereitenden Entgeltabrechnungen.
• Ansprechpartner für die interne Zeitwirtschaft.
• Unterstützung bei Prozessoptimierungen.

Kenntnisse

Kenntnisse im Arbeitsrecht

Kenntnisse im Steuerrecht

MS-Office-Kenntnisse

SAP-Kenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Zusatzqualifikation zur geprüften Personalfachkauffrau / -mann

Jobbeschreibung

Über uns

VR Payment ist einer der führenden Payment Provider Deutschlands und als Unternehmen der DZ BANK Gruppe einziger Full-Service-Anbieter in Bankenhand. Als Spezialist für bargeldloses Bezahlen der Genossenschaftlichen FinanzGruppe Volksbanken Raiffeisenbanken bieten wir alle Zahlungsdienstleistungen aus einer Hand: vom Netzbetrieb, den passenden Terminals und der Kartenakzeptanz über APMs, Bezahllösungen für Apps und E-Commerce bis hin zu Marktplatzlösungen und Issuing Processing. VR Payment verantwortet rund 300.000 Terminals und 6,8 Millionen Kreditkarten. 983 Millionen Transaktionen wickelte das Unternehmen 2024 in seinem Netzbetrieb ab. An unseren Standorten Frankfurt am Main und Ettlingen arbeiten rund 450 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.

Für unseren Standort in Ettlingen suchen wir einen

Personalsachbearbeiter (m / w / d)

Entgeltabrechnung & Administration

Vollzeit, unbefristet, 2 Tage Möglichkeit auf Homeoffice / Woche

Du verantwortest die vorbereitende Entgeltabrechnung sowie die administrativen Prozesse im Mitarbeitenden-Lifecycle:

• Eigenständige Durchführung der vorbereitenden Entgeltabrechnungen
• Enge Abstimmung und unterstützende Steuerung bei entgeltrelevanten Themen des externen Dienstleisters sowie Überprüfung der entsprechenden Eingaben
• Zuarbeit bei der Ermittlung, Umsetzung und Koordination aller relevanten Daten im Rahmen der jährlichen Entgeltprozesse
• Verwaltung unserer freiwilligen Leistungen (Geldkarte, Jobrad, uvm.)
• Bearbeitung des internen sowie externen On- und Offboarding-Prozesses
• Sicherstellung der korrekten Durchführung unserer revisionsgeprüften Checklisten (Stammdatenänderung, Namensänderung, Elternzeit, Arbeitszeitveränderungen …)
• Ansprechpartner für die interne Zeitwirtschaft
• Unterstützung bei Prozessoptimierungen und Digitalisierung innerhalb deines Verantwortungsbereiches

Diese Power bringst Du mit

Fachlich

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation zur geprüften Personalfachkauffrau / -mann oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mindestens 1 Jahr Berufserfahrung im Bereich Entgeltabrechnungen
• Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht
• Versierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen, idealerweise SAP
• Gutes Verständnis zu HR-Prozessen und Freude an deren Digitalisierung

Persönlich

• Aufgeschlossenheit, Eigeninitiative und Zuverlässigkeit
• Selbstständiges sowie strukturiertes Arbeiten
• Team – und Kommunikationsfähigkeit
• Denkvermögen, proaktive Arbeitsweise und Erkennung von Optimierungspotenzialen in unseren HR-Prozessen

Solltest Du die Anforderungen nicht zu 100 % erfüllen und hast dennoch Lust auf den Job? Sehr gerne! Wir gehen den Weg gemeinsam, inklusive Einarbeitung und passgenauen Entwicklungsmaßnahmen!

Diese Power bieten wir Dir

• Flexible Arbeitszeitgestaltung, Rahmenarbeitszeit zwischen 06:00-20:00 Uhr
• Mobiles Arbeiten (auch im EU-Ausland)
• Sozialleistungen (z.B. Jobrad, Kantinenzuschuss, Sabbatical, Jobticket / Fahrtkostenzuschuss und vieles mehr)
• Persönliche und fachliche Weiterbildung
• Teil der genossenschaftlichen FinanzGruppe (100 % Tochter der DZ Bank)

Kontakt

Das klingt interessant? Dann sende uns jetzt Deine Bewerbung mit Angaben zu Deinem möglichen Eintrittstermin und Deinem Gehaltswunsch per Mail an: Julia Britz

VR Payment GmbH | Platz der Republik | 60325 Frankfurt am Main | Telefon: (Inhalt entfernt)