Personalsachbearbeiter (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Schwerte; Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Personaldienstleister in Nordrhein-Westfalen sucht einen Personalsachbearbeiter (m/w/d), der für die Erstellung von Arbeitsverträgen und die Pflege von Personalakten verantwortlich ist. Die Rolle bietet ein attraktives Gehalt, unbefristeten Vertrag und flexible Arbeitszeiten. Wir wünschen uns engagierte, strukturierte Persönlichkeiten mit einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung und idealerweise Erfahrungen im Personalbereich. Sicherheit und persönliche Entwicklung stehen bei uns im Fokus.

Leistungen

Unbefristeter Arbeitsvertrag

30 Urlaubstage

Regelmäßige Feedbackgespräche

Individuelle Karriereberatung

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

Betriebliche Weiterbildung

Firmenevents

Kostenfreie Getränke

E-Bike-Leasing

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, idealerweise mit personalwirtschaftlichem Hintergrund.
• Mehrjährige Berufserfahrung sind ideal, um gut reinzukommen.
• Sichere Englischkenntnisse wären ein Bonus.

Aufgaben

• Erstellen von Arbeitsverträgen und Vertragsänderungen.
• Pflegen von Personalakten und Stammdaten.
• Unterstützen bei der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung.
• Begleiten von Ein- und Austritten, vom Onboarding bis zum Zeugnis.
• Beantworten von Fragen rund um Urlaub, Krankmeldung oder Elternzeit.
• Erstellung und Einreichung der Unfallanzeigen an Berufsgenossenschaften.
• Austausch mit Krankenkassen, Ämtern und Behörden.
• Erinnern an Fristen.
• Mitwirkung bei HR-Projekten.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Engagement

Strukturierung von Prozessen

Lösungsorientierung

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium

Jobbeschreibung

Hallo! Wir sind die DIS AG – einPersonaldienstleister, der an echte Verbindungen glaubt.

Menschen erfolgreich vernetzen. Gemeinsam Chancen leben.Getreu diesem Motto bringen wir seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit undermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen – offen, ehrlich, und miteinem echten Blick hinter die Kulissen. Wir glauben daran, dass es nicht nurauf die Stellenbeschreibung ankommt, sondern auf das richtige Match zwischenMenschen, Team und Aufgabe.

Deine Rolle bei unserem Kunden

In deiner neuen Rolle als Personalsachbearbeiter (m/w/d) bistdu der Dreh- und Angelpunkt im Hintergrund – du sorgst dafür, dass allesrundläuft, vom Arbeitsvertrag bis zur Abrechnung. Du behältst den Überblick,bringst Struktur in Prozesse und hast immer ein offenes Ohr für Kolleg:innen.

Deine Vorteile

• Ein attraktives Fixgehaltund ein unbefristeter Arbeitsvertrag geben dir Sicherheit von Anfang an
• Deine Arbeitszeit erfasstdu digital – mit Zeiterfassung & Arbeitszeitkonto ganz easy
• Wir begleiten dichpersönlich: mit regelmäßigen Feedbackgesprächen und individuellerKarriereberatung
• Du wirst schnell Teil eines tollen Teams – mit abwechslungsreichen Aufgaben und einerTeamkultur, in der man sich aufeinander verlassen kann
• Bis zu 30 Urlaubstage,flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten sorgen für eine gesundeWork-Life-Balance
• Freu dich auf flacheHierarchien, schnelle Entscheidungen und kurze Wege
• Dein Arbeitsplatz liegtzentral im Herzen des Ruhrgebiets – gut erreichbar, mit firmeneigenenParkplätzen
• Weiterbildung? Sehr gerne!Deine Entwicklung unterstützen wir individuell
• Und das Drumherum stimmtauch: Firmenevents, kostenfreie Getränke & E-Bike-Leasing inklusive
• Dich erwartet ein modernesUnternehmen mit echter Zukunftsperspektive

Deine Aufgaben

• Du erstellst Arbeitsverträge,Vertragsänderungen, Bescheinigungen und weitere Dokumente – nach internenVorgaben und mit viel Sorgfalt
• Du pflegst Personalakten und Stammdaten undsorgst dafür, dass alles korrekt und aktuell bleibt
• Du unterstützt bei der vorbereitenden Lohn- undGehaltsabrechnung
• Bei Ein- und Austritten hast du den Hut auf undbegleitest diese zuverlässig – vom Onboarding bis zum Zeugnis
• Fragen rund um Urlaub, Krankmeldung oderElternzeit? Du hast die Antworten
• Unfälle sind leider nicht immer vermeidbar –aber auch hier behältst du einen kühlen Kopf und kümmerst dich um dieErstellung und Einreichung der Unfallanzeigen an Berufsgenossenschaften undVersicherungen
• Du stehst im Austausch mit Krankenkassen, Ämternund Behörden
• Fristen? Kein Thema für dich – du erinnerstandere daran, bevor’s brenzlig wird
• Und wenn im HR-Team ein Projekt ansteht, bist dunatürlich mit an Bord

Dein Profil

• Eineabgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, idealerweise mitpersonalwirtschaftlichem Hintergrund, hast du bereits in der Tasche
• MehrjährigeBerufserfahrung sind ideal, um gut reinzukommen – den Rest, also dasUnternehmens-Know-how, lernst du bei uns
• Duhast in deiner Ausbildungs- oder Studienzeit während deines Einsatzes imPersonalbereich gemerkt, dass HR deine Passion ist? Ideal! Auch dann bistdu herzlich Willkommen.
• Dufühlst dich auch auf Englisch sicher? Das wäre ein Bonus, aber kein Muss.
• Wirsuchen außerdem Menschen, die zu uns passen und mit ihrer Persönlichkeitüberzeugen: Kommunikativ, engagiert, strukturiert, lösungsorientiert undmitdenkend

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb Deutschlands Beste Arbeitgeber vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununuTop Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25*

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.