Personalsachbearbeiter (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Schacht-Audorf; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine führende Personalvermittlungsagentur in Schleswig-Holstein sucht eine engagierte HR-Person zur Unterstützung des Bewerbermanagements und der Personaladministration. Die Rolle erfordert eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Kommunikationsstärke. Neben der schnellen Bearbeitung von Bewerbungen sind die Optimierung interner HR-Prozesse und die Unterstützung bei administrativen Aufgaben zentrale Aspekte der Position. Flexibles Arbeiten sowie ein unbefristeter Arbeitsvertrag sind garantiert.

Leistungen

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Attraktives Festgehalt

Flexible Arbeitszeiten

Qualifikationen

• Erste Erfahrung in der Personalabteilung.
• Sicherer Umgang mit MS Office.
• Strukturierte und organisierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Übernehmen des Bewerbermanagements für Fachkräfte.
• Unterstützung und Vertretung des Praktikantenwesens.
• Durchführung der Personaladministration umfänglich.
• Überarbeiten und Optimieren von HR-Vorlagen.
• Vorbereitung von Reports und Statistiken für die Geschäftsleitung.
• Begleitung von Mitarbeiterentwicklungsmaßnahmen.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Organisationstalent

MS Office Kenntnisse

Teamarbeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Zusatzqualifikation als Personalfachkaufmann/-frau

Jobbeschreibung

Bei einem unserer namhaften Kunden im Raum Rendsburg erwartet Sie eine langfristig ausgelegte Perspektive im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung.

Unser Kunde steht für höchste Qualität, moderne Personalprozesse und zukunftsorientierte Personalentwicklung. Zur Verstärkung des HR-Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die mit Organisationstalent, Genauigkeit und Kommunikationsstärke die Abläufe in der Personalsachbearbeitung professionell unterstützt.

Ihre Perspektiven

• Sie erhalten einen unbefristetenArbeitsvertrag mit attraktivem Festgehalt
• Sie profitieren von flexiblenArbeitszeiten
• Sie arbeiten in einem modernen, innovationsgetriebenenHR-Umfeld
• Sie werden Teil von interdisziplinären,standortübergreifenden Teams
• Sie haben einen langfristigenProjekteinsatz bei einem renommierten Kundenunternehmen
• Sie werden persönlich durch unser erfahrenes Teamin Kiel betreut

Ihre Aufgaben

• Sie übernehmen das Bewerbermanagementfür Fachkräfte, von der Ausschreibung über die Vorauswahl, Einladung zuInterviews bis hin zur Betreuung und Begleitung der Kandidaten während desgesamten Einstellungsprozesses
• Sie unterstützen und vertreten dasPraktikantenwesen, einschließlich Organisation der Praktikumsplätze, Betreuungder Praktikanten sowie Koordination mit den Fachabteilungen
• Sie führendie Personaladministration umfassend durch
• Sie überarbeiten und optimieren HR-Vorlagen sowie unterstützen bei der Erstellung von Schriftstücken, offiziellen Mitteilungen undinternen Rundschreiben
• Sie entwickeln und pflegen Antragsformulareund standardisierte HR-Dokumente zur effizienten Prozessgestaltung
• Sie bereiten Reports, Statistiken undAuswertungen für die Geschäftsleitung und HR-Teams vor
• Sie begleitenMitarbeiterentwicklungsmaßnahmen und unterstützen bei administrativen Aufgabenrund um Weiterbildungen
• Sie sorgen für die kontinuierlicheOptimierung interner HR-Prozesse und unterstützen bei deren Digitalisierung
• Sie sind Ansprechpartner/in für interneAbteilungen und externe Dienstleister bei personalrelevanten Fragen
• Sie unterstützen aktiv HR-Projekte, z.B.Einführung neuer Tools, Prozessoptimierungen oder Mitarbeiterbindungsprogramme,von der Konzeption über die Umsetzung bis zur Nachbereitung

Ihr Profil

• Sie verfügen übereine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Sie bringenidealerweise eine Zusatzqualifikation als Personalfachkauffrau/-mann mit, diesist jedoch nicht zwingend erforderlich
• Sie haben ersteErfahrung in der Personalabteilung und wissen, wie HR-Prozesse effizientumgesetzt werden
• Sie sind sicher imUmgang mit MS Office
• Sie arbeitenstrukturiert, organisiert und behalten auch bei mehreren Aufgaben den Überblick
• Sie verfügen überKommunikationsstärke und treten sicher gegenüber Kollegen, Vorgesetzten undBewerbern auf
• Sie arbeitenteamorientiert und verantwortungsbewusst

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununuTop Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.