Personalsachbearbeiter

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit; Kornwestheim; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Die Stadt Kornwestheim sucht einen Personalsachbearbeiter (m/w/d) zur Unterstützung der Personalabteilung. Zu den Aufgaben gehören die Sachbearbeitung von entgeltrelevanten Vorgängen, die Verwaltung von elektronischen Zeiterfassungssystemen und die Unterstützung des HR-Teams bei administrativen Prozessen. Wir bieten eine unbefristete Stelle in einem motivierten Team, flexible Arbeitszeitmodelle und laufende Fortbildungsmöglichkeiten.

Leistungen

Unbefristete Stelle

Regelmäßige Fortbildungen

Flexible Arbeitszeitmodelle

Zusatzleistungen wie Jobticket und Shopping-Rabatte

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zum Personalkaufmann.
• Kenntnisse im Bereich Tarifrecht, Lohnsteuerrecht, Sozialversicherungsrecht.
• Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel.
• Erfahrung mit Zeus-Zeiterfassungssystem und SAP-HR von Vorteil.
• Ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit.

Aufgaben

• Sachbearbeitung entgeltrelevanter Vorgänge wie Gehaltszahlungen und Rechnungsstellung.
• Bearbeitung von Fragen zur elektronischen Zeiterfassung und Urlaubsrecht.
• Unterstützung des HR-Teams in administrativen Prozessen.

Kenntnisse

Kenntnisse im Bereich Tarifrecht

Lohnsteuerrecht

Sozialversicherungsrecht

MS-Office, insbesondere Excel

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Engagement

Belastbarkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Weiterbildung zum Personalkaufmann oder Verwaltungswirt

Tools

Zeus-Zeiterfassungssystem

SAP-HR

Jobbeschreibung

Stellendetails zu: Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Veröffentlichungsdatum: Vor 2 Tagen veröffentlicht

Stellenbeschreibung

Arbeiten bei der Stadt Kornwestheim

Gestalten, bewegen, gemeinsam wachsen – bei der Stadt Kornwestheim erwarten dich sinnstiftende Aufgaben, vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein sicheres Arbeitsumfeld. Rund 750 Menschen arbeiten hier in der Verwaltung, in sozialen und pädagogischen Berufen oder im technischen Bereich. Was uns ausmacht: Teamgeist, Verlässlichkeit und ein Arbeitsumfeld fernab von Behördenklischees.

Wir suchen für die Personalabteilung zum frühestmöglichen Zeitpunkt einen

Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Dein Arbeitsumfeld

Die Personalabteilung ist dem Fachbereich Organisation und Personal zugeordnet und hat 12 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Das HR-Team betreut alle 750 Beschäftigten der Stadt Kornwestheim und ca. 100 Beschäftigte des Zweckverbands Pattonville in allen personalrechtlichen Belangen.

Dein neuer Job

• Sachbearbeitung entgeltrelevanter Vorgänge (u. a. Freigabe der Gehaltszahlungen, Rechnungsstellung Vorschüsse/ Forderungen inkl. Buchungsbelege, Abwicklung aller kassentechnischen relevanten Vorgänge, Betreuung SAP Schnittstelle, Entgeltumwandlung, Buchungsbelege auf interne Vorschüsse prüfen); Beschäftigungszeitberechnungen, Jubiläumsdienstzeitberechnungen Beamte, Berechnung und Festsetzung Erfahrungsstufen Beamte
• Arbeitszeitwirtschaft: alle Arbeiten im Zusammenhang mit der elektronischen Zeiterfassung (ZEUS) und Bearbeitung aller Fragen zum Urlaubsrecht für einen festgelegten Mitarbeiterbereich inkl. Berechnung von Urlaubsansprüchen
• Bearbeiten von Nebentätigkeitsanträgen von Beamten und Beschäftigten, Haftungsfragen, Ersatzrechnungen, Jobrad
• Unterstützung des HR-Teams in allen administrativen Prozessen (z.B. Organisation Ein- und Austritte, Erstellen und Führen personalrelevanter Listen)

Das bieten wir dir

• Dich erwartet eine unbefristete Stelle in einem jungen und motivierten Team
• Die Eingruppierung erfolgt nach Entgeltgruppe 9 a TVöD.
• Regelmäßige Fortbildungen und Entwicklungsmöglichkeiten bringen dich fachlich und persönlich weiter.
• Flexible Arbeitszeitmodelle und mobiles Arbeiten sorgen für echte Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben.
• Neben dem Gehalt warten Zusatzleistungen auf dich, zum Beispiel ein Jobticket bei Nutzung des ÖPNV, Shopping-Rabatte oder ein Dienstrad.
• Wenn du Unterstützung bei der Wohnungssuche oder Kinderbetreuung brauchst, helfen wir dir gern weiter.

Das bringst du mit

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zum Personalkaufmann (m/w/d), Verwaltungswirte (m/w/d) mit entsprechender Berufserfahrung oder vergleichbar
• Kenntnisse im Bereich Tarifrecht, Urlaubsrecht, Lohnsteuer-, Sozialversicherungsrecht
• Berufserfahrung im Bereich Entgeltabrechnung wäre von Vorteil
• sicherer Umgang MS-Office insbesondere Excel
• Kenntnisse in der Arbeit mit dem Zeus-Zeiterfassungssystem und SAP-HR (dvv.personal) sind von Vorteil
• ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Gewissenhaftigkeit, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit, Engagement und Belastbarkeit

Wenn du Fragen hast, beantwortet der Leiter der Personalabteilung, Herr Schatkowski (Tel. [phone]) diese sehr gerne.

Wenn du eine schriftliche Bewerbung einreichen möchtest, dann lass uns diese unter Angabe der Kennziffer 0502-2026-01 zukommen. Bitte sende uns nur Kopien ohne Plastikhüllen o. Ä., da wir die Bewerbungsunterlagen nicht zurücksenden. Nach Abschluss des Verfahrens vernichten bzw. löschen wir alle Unterlagen. Bewerbungen per E-Mail sind leider nicht möglich.

Die Stadtverwaltung Kornwestheim fördert aktiv die Gleichbehandlung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (w/m/d). Mit der Unterzeichnung der Charta der Vielfalt haben wir offiziell die Verpflichtung angenommen ein Arbeitsumfeld zu schaffen, das frei von Vorurteilen ist. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten, unabhängig von ihrer Herkunft, Geschlecht, ihrer Religion oder Weltanschauung, einer Behinderung, ihres Alters oder sexuellen Orientierung und Identität.

Stadt Kornwestheim, Fachbereich Organisation und Personal, 70803 Kornwestheim

Unternehmensdarstellung: Stadt Kornwestheim

Gestalten, bewegen, gemeinsam wachsen – bei der Stadt Kornwestheim erwarten dich sinnstiftende Aufgaben, vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein sicheres Arbeitsumfeld. Rund 750 Menschen arbeiten hier in der Verwaltung, in sozialen und pädagogischen Berufen oder im technischen Bereich. Was uns ausmacht: Teamgeist, Verlässlichkeit und ein Arbeitsumfeld fernab von Behördenklischees.

Wir schützen die Kontaktdaten des Arbeitgebers vor unerlaubten Zugriffen. Bitte geben Sie die dargestellten Zeichen in das Textfeld ein, um die Kontaktdaten des Arbeitgebers anzuzeigen.

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