Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Metis; Baden-Württemberg; Hybrid; EUR 30.000 - 45.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine moderne HR-Organisation in Baden-Württemberg sucht einen Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit mit 20 Stunden pro Woche. Zu den Aufgaben gehören die Personaladministration, Erstellung von Arbeitsverträgen und die monatliche Lohnabrechnung. Wir bieten flexible Arbeitszeiten, Karrierechancen und ein familiäres Arbeitsumfeld.

Leistungen

Flexibilität bei den Arbeitszeiten

Weiterbildungen und Aufstiegsmöglichkeiten

30 Tage Urlaub

Kostenloses Fitnessstudio

Subventioniertes Essen

Qualifikationen

• Mindestens 5 Jahre Erfahrung im Personalwesen, idealerweise im Mittelstand.
• Sicheres Know-how im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht.
• Ausgeprägtes Gespür für Menschen und klare Kommunikation.

Aufgaben

• Betreuung der Mitarbeitenden entlang des Employee Lifecycle.
• Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen.
• Eigenverantwortliche monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung.

Kenntnisse

Personaladministration

Kommunikationsfähigkeit

Organisation

Prozessorientierung

Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

DATEV

Personio

Microsoft 365

Avero

Jobbeschreibung

Permanent employee,Part-time· Backnang Lerchenäcker

Das sind wir

Werde Teil unseres Mpire HR - Teams und gestalte die moderne Arbeitswelt im Personalwesen aktiv mit. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit mit 20 Stunden pro Woche.

Wir sind das kaufmännische Zentrum der RIVA-Gruppe und übernehmen für unsere Partnerunternehmen – von innovativer Energietechnik bis zum Fassadenbau für internationale Architekturprojekte – die komplette Buchhaltung, das Controlling, HR, IT, Einkauf und Marketing. Immer smart, effizient und mit klarer Zukunftsausrichtung.

Bei uns bist du nicht nur eine Nummer – du bist ein wertvolles und langfristiges Teammitglied. Werde Teil eines dynamischen Teams, das Entwicklung, Vielfalt und Teamgeist lebt!

Deine Aufgaben

• Personaladministration: Betreuung von Mitarbeitenden entlang des Employee Lifecycle, Pflege von Personalstammdaten, E intritte, Austritte, interne Veränderungen
• Vertrags- & Dokumentenmanagement: Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und vo llständiger, rechtskonformer Dokumentation
• Entgeltabrechnung: Eigenverantwortliche monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung inklusive Pflege aller abrechnungsrelevanten Daten in DATEV
• Personalzeitwirtschaft: Pflege von Arbeitszeit- und Abwesenheitsdaten, Klärung von Rückfragen, Weiterentwicklung der Zeitwirtschaftsprozesse
• Digitale HR-Verwaltung & Reporting: Tägliche Arbeit mi t Personio , SharePoint, digitale Zeiterfassung ( Avero) , Erstellung von HR-Reports und Statistiken, Digitalisierung von Prozessen

Dein Profil

• Ausbildung & Kompetenz: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal oder vergleichbar
• Fachkenntnisse: Mindestens 5 Jahre Erfahrung im Personalwesen, idealerweise im Mittelstand oder industrienahem Umfeld
• Rechtskenntnisse: Sicheres Know-how im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht
• Softwarekenntnisse: Personio , DATEV, Microsoft 365, Avero, digitale Affinität, KI-Tools
• Empathie & Kommunikation: Du verfügst über ein ausgeprägtes Gespür für Menschen und kommunizierst klar und verbindlich. Sehr gute Deutschkenntnisse sowie solide Englischkenntnisse runden dein Profil ab
• Struktur & Selbstständigkeit: Du arbeitest organisiert, denkst prozessorientiert und behältst den Überblick. Aufgaben gehst du selbstständig, sorgfältig und mit Blick auf Qualität und Serviceorientierung an

Das bieten wir dir

• Flexibilität: Arbeitszeiten, die zu deinem Leben passen – Gleitzeit inkl. Home Office -Option (1 Tag/Woche)
• Karriere & Entwicklung: Weiterbildungen, Aufstiegsmöglichkeiten und die Chance, innerhalb der RIVA-Gruppe zu wachsen
• Gesundheit & Fitness: Bikeleasing und kostenloses Fitnessstudio
• Finanzielle Extras: Steuerfreier Sachbezug ( Probonio ), Rabatte über Corporate Benefits & lokale Partner
• Work-Life-Balance: 30 Tage Urlaub, leckeres subventioniertes Essen, kostenlose Snacks & Getränke
• Sicherheit & Teamspirit: Unbefristeter Vertrag, flache Hierarchien & ein familiäres Umfeld

Mpire ist mehr als ein Dienstleister – wir sind das Herzstück der RIVA-Gruppe und gestalten die kaufmännische Zukunft von Unternehmen. Als Outsourcing-Organisation übernehmen wir Aufgaben in den Bereichen Personalwesen, IT, Buchhaltung, Einkauf und Marketing – effizient, innovativ und entlastend.

Für unsere Partnerunternehmen – darunter die RIVA GmbH Engineering, Kroll Energy GmbH, LIGHTS 4 Europe GmbH & Co. KG, RIVA FACILITIES GmbH sowie die RIVA Power Systems GmbH & Co. KG – sind wir verlässliches Rückgrat und Möglichmacher zugleich. Unser Ziel: Freiraum schaffen für Wachstum, Kreativität und gemeinschaftlichen Erfolg.

Hast du Fragen zur ausgeschriebenen Stelle oder zum Bewerbungsprozess? Dann melde dich gerne bei uns – unkompliziert und direkt unter: [e-mail]