Payroll & HR Admin Expert (m/w/d)

AVIV Group; Berlin; Hybrid; EUR 45.000 - 65.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen im Immobilienbereich sucht einen Payroll & HR Admin Expert (m/w/d) für den Standort Berlin. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Vorbereitung der Abrechnungsdaten, die Pflege der HR-Systeme und die Zusammenarbeit mit HR-Advisors für administrative Aufgaben. Idealerweise bringen Sie eine kaufmännische Ausbildung und mehrere Jahre Erfahrung in der Lohnabrechnung mit. Es wird ein hybrides Arbeitsmodell sowie attraktive Benefits geboten.

Leistungen

Hybrides Arbeiten

Zuschuss für öffentliche Verkehrsmittel

Vielfältige Weiterbildungsangebote

Betriebliche Altersvorsorge

30 Tage Urlaub im Jahr

Gesundheitsangebote

Qualifikationen

• Mindestens 3 Jahre Erfahrung in der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung.
• Gute Kenntnisse im deutschen Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht.
• Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Vorbereitung aller abrechnungsrelevanten Daten.
• Wartung der Mitarbeiterstammdaten in HR-Systemen.
• Erstellung von Auswertungen und Reports für HR und Finance.

Kenntnisse

Kaufmännische Ausbildung

Lohn- und Gehaltsabrechnung

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

MS Office (insbesondere Excel)

Serviceorientierung

Strukturierte Arbeitsweise

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

HR-Systeme

Jobbeschreibung

• Abteilung: Unknown Department (WD Function)

Unternehmensbeschreibung

Werde Teil eines der weltweit größten und innovativsten Unternehmen im Bereich der digitalen Immobilientechnologie.

Mit der Rückendeckung von den globalen Investmentführern KKR und CPP Investments, gestaltet die AVIV Group die Art und Weise neu, wie Menschen in Europa und im Nahen Osten Immobilien kaufen, verkaufen, mieten und bewerten. Mit einer starken Präsenz in Frankreich, Deutschland, Belgien und Israel stehen wir hinter einigen der bekanntesten digitalen Immobilienplattformen der Region darunter SeLoger, immowelt, Immoweb, Meilleurs Agents (Frankreichs führende Plattform für Immobilienbewertung), Yad2 (die Nr. 1 der Kleinanzeigenportale in Israel) und Homeday, eines der am schnellsten wachsenden PropTech-Unternehmen in Deutschland.

Unsere Mission? Wir vereinfachen die wichtigsten Transaktionen im Leben. Durch die Verbindung von Daten, Technologie und menschlicher Expertise ermöglichen wir es Millionen von Menschen das perfekte Zuhause zu finden!

Gestalte mit uns die Zukunft der Immobilienwelt alsPayroll & HR Admin Expert (m/w/d) am Standort Berlin oder Nürnberg.

Die Rolle des Payroll Expert ist entscheidend für die Qualität der Umsetzung von HR-Prozessen, die das tägliche Erlebnis unserer Mitarbeitenden beeinflussen. Unsere Mitarbeitenden sollen sich unterstützt und wertgeschätzt fühlen, und dieses Erlebnis steht im Mittelpunkt der Rolle. Als Teil des lokalen People & Organisation-Teams, berichtend an den Senior HR Country Manager, arbeiten unsere Payroll & HR Admin Experts eng mit verschiedenen Bereichen unserer P&O-Funktion zusammen.

Stellenbeschreibung

Das erwartet dich:

• Eigenverantwortung: Du bereitest alle abrechnungsrelevanten Daten vor – von Ein- und Austritten über Vertragsänderungen bis hin zu Boni und Abwesenheiten.
• Systempflege: Du hältst unsere Mitarbeiterstammdaten in HR-Systemen wie Workday stets aktuell.
• Teamwork mit dem Payroll-Dienstleister: In enger Abstimmung sorgst du für eine korrekte und fristgerechte Gehaltsabrechnung.
• Teamwork mit unseren HR Advisors:Übernahme von HR-Administration, wie z.B. Zeugniserstellung, Schriftverkehr mit Behörden, Vertragsunterlagen etc.
• Reporting: Du erstellst Auswertungen und Reports für unser HR- und Finance-Team.
• Abschlussarbeiten: Du unterstützt bei Monats- und Jahresabschlüssen im Bereich Payroll.
• First-Level-Support: Du bist Ansprechpartner:in für Mitarbeitende bei Fragen zur Gehaltsabrechnung.
• Mitgestaltung: Du bringst dich aktiv in HR-Projekte und Prozessoptimierungen ein.

Das bringst du mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Erfahrung in der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung.
• Gute Kenntnisse im deutschen Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht.
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel); Erfahrung mit HR-Systemen von Vorteil.
• Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Serviceorientierung sowie Freude an Teamarbeit.
• Sehr gute Deutsch-und Englischkenntnisse

Zusätzliche Informationen

Das bieten wir dir:

• Hybrides Arbeiten
• Du bekommst deinen eigenen Laptop bzw. die erforderlichen mobilen Endgeräte
• Du erhältst einen Zuschuss für die Nutzung öffentlicher Verkehrsmittel und ein JobRad®-Leasingangebot
• Du wirst individuell nach deinen Fähigkeiten und Kenntnissen durch vielfältige Weiterbildungsangebote gefördert
• Du profitierst von vermögenswirksamen Leistungen und betrieblicher Altersvorsorge
• Du erlebst eine gute Work-Life-Balance durch 30 Tage Urlaub im Jahr, flexible Arbeitszeiten, Möglichkeit zum Mobile Work und Offenheit für Sabbaticals
• Du kannst verschiedene Gesundheitsangebote (Urban Sports Club und Kyan Health) wahrnehmen und dich im Büro jederzeit mit leckerem, kostenlosem Müsli, Obst, Kaffee, Tee und Wasser stärken
• Du bist Teil eines großartigen Teams mit einem außergewöhnlich positiven Spirit, das Mitarbeiterevents zu ganz besonderen Erlebnissen werden lässt

Vielfalt ist unsere Stärke

Bei uns ist jeder Mensch willkommen ? unabhängig von Herkunft, Geschlecht, sexueller Orientierung, Religion oder Behinderung. Du gehörst einer Minderheit an oder benötigst spezielle Unterstützung im Bewerbungsprozess? Melde dich einfach bei uns. Auch deine Pronomen kannst du in der Bewerbung gern angeben.

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