Partner- und Team-Assistenz in der Unternehmensberatung (m/w/d)

RSM Ebner Stolz Management Consultants; Stuttgart; Vor Ort; EUR 45.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine renommierte Unternehmensberatung in Stuttgart sucht eine Partner- und Team-Assistenz (m/w/d) zur Unterstützung von zwei Partnern bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. Zu den wesentlichen Aufgaben gehören Termin- und Reisekoordination, das Erstellen von Angeboten, sowie die Rechnungsstellung in SAP S/4HANA. Eine kaufmännische Ausbildung und mindestens fünf Jahre Erfahrung werden vorausgesetzt. Sie profitieren von einem sicheren Arbeitsplatz, persönlicher Weiterentwicklung und attraktiven Leistungen.

Leistungen

Job-Rad

Corporate Benefits (Mitarbeitendenrabatte)

EGYM Wellpass

Regelmäßige Mitarbeiterevents

Qualifikationen

• Mindestens fünf Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise im Beratungsumfeld.
• Zuverlässige, gewissenhafte und belastbare Persönlichkeit.
• Hohe Einsatzbereitschaft und strukturiertes, eigenverantwortliches Arbeiten.

Aufgaben

• Unterstützung von Partnern bei administrativen Aufgaben.
• Termin- und Reisekoordination sowie Korrespondenz mit Geschäftspartner:innen.
• Rechnungsstellung und Pflege interner Systeme.

Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

Kommunikationstalent

Teamorientierung

Serviceorientierung

Ausbildung

Kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung

Tools

SAP S/4HANA

Outlook

Teams

Word

PowerPoint

Excel

Jobbeschreibung

Partner- und Team-Assistenz in der Unternehmensberatung (m/w/d)

Als Teil unseres Assistenzteams unterstützen Sie zwei Partner bei allen klassischen administrativ-organisatorischen Aufgaben.

Dazu gehören insbesondere:

• Termin- und Reisekoordination – teilweise inklusive direkter Korrespondenz mit Geschäftspartner:innen
• Formale und stilistische Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten und Präsentationen, inklusive Lektorat
• Rechnungsstellung in SAP S/4HANA
• Pflege interner Systeme, z. B. Aktualisierung von Kunden- und Kontaktadressen in der CRM-Datenbank sowie Zeit‑ und Reisekostenerfassung

Zusätzlich übernehmen Sie vielfältige standortbezogene Aufgaben: Sie kümmern sich gemeinsam mit dem Team um die Organisation und das reibungslose Funktionieren unserer modernen Büroräumlichkeiten mit Work Café, koordinieren Bestellungen und pflegen eine enge Zusammenarbeit mit unserem Facility Management sowie externen Dienstleistern. Darüber hinaus unterstützen Sie aktiv bei der Planung und Durchführung von Kundenveranstaltungen, Teammeetings und Teamevents.

Sie haben eine kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und bereits mindestens fünf Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise im Beratungsumfeld.

Außerdem sind Sie eine zuverlässige, gewissenhafte und belastbare Persönlichkeit mit großem Organisationstalent, welche sich durch strukturiertes, eigenverantwortliches Arbeiten sowie hohe Einsatzbereitschaft auszeichnet.

Zu Ihren Stärken zählen Ihr Kommunikationstalent sowie team‑ und serviceorientiertes Arbeiten, bei dem Sie gekonnt Prioritäten setzen und einen guten Umgang mit unserem Beraterteam sowie mit einem Kundenkreis auf Top‑Level pflegen.

Ausgezeichnete Deutsch‑ und fundierte Englischkenntnisse sowie Kenntnisse im Umgang mit Outlook, Teams, Word, PowerPoint und Excel runden Ihr Profil ab. SAP‑Kenntnisse (S/4HANA) und eine generelle IT‑Affinität sind wünschenswert.

Womit können wir punkten?

Persönliche Weiterentwicklung

Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, vielfältige Aufgaben zu übernehmen und dem Team in anspruchsvollen Themen den Rücken freizuhalten.

Zentrale Lage & weitere Benefits

Freuen Sie sich auf ein zentral gelegenes Office sowie attraktive Angebote wie z. B. Job‑Rad, Corporate Benefits (Mitarbeitendenrabatte) und EGYM Wellpass.

Mitarbeiterevents

Regelmäßige gemeinsame Aktivitäten fördern die Zusammenarbeit zwischen unseren Kolleg:innen.

Sicherer Arbeitsplatz

In Zeiten wie diesen bieten wir Ihnen ein unbefristetes Arbeitsverhältnis, das Ihnen Sicherheit und Stabilität bietet.

Was macht uns aus?

Wir arbeiten gemeinsam mit Unternehmern und Top‑Managern an Herausforderungen unserer Kunden und sorgen dafür, dass unsere Arbeit zu messbaren Ergebnissen führt. Werden Sie Teil unseres Teams! Wir stehen für handfeste Leistungssteigerung und nachhaltige Restrukturierung und bieten hohe Freiheitsgrade bei der Gestaltung Ihrer eigenen Entwicklung.

Stuttgart, Baden-Württemberg, Germany