Office Manager (w/m/d) in Teilzeit

Rightmart; Berlin; Hybrid; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Kanzlei für Verbraucherrecht sucht eine engagierte Person für Office-Management und Eventorganisation. Zu den Aufgaben gehören die Betreuung von Gästen, die Koordination von Dienstleistungen sowie die Unterstützung der Geschäftsführung bei Projekten. Anforderungen sind eine kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung, Kenntnisse in Buchhaltung sind von Vorteil. Flexible Arbeitszeiten und ein positives Arbeitsumfeld werden geboten.

Leistungen

30€ monatlich steuerfreie rightmart Card

Flexible Arbeitszeiten

Weiterbildungsmöglichkeiten

Team-Events und freundliche Unternehmenskultur

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder entsprechende Berufserfahrung.
• Grundkenntnisse in Buchhaltung von Vorteil.
• Selbstbewusstes und kommunikationsstarkes Auftreten.

Aufgaben

• Empfang und Betreuung von Gästen.
• Organisation von Events und Meetings.
• Koordination externer Dienstleister.

Kenntnisse

Serviceorientiert

Kommunikationsfähigkeit

Organisationstalent

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Deine Aufgaben:

• Empfang & Office-Management: Betreuung von Gästen, Sicherstellung eines gepflegten Büros, Materialbestellungen und Versand
• Event- & Terminorganisation: Unterstützung bei Team-Events, Vor- und Nachbereitung von Meetings und Verpflegung
• Koordination & Administration: Steuerung externer Dienstleister (Büro, Arbeitssicherheit, Brandschutz), Reisebuchungen und Buchhaltungsunterstützung
• Assistenz & Projekte: Unterstützung der Geschäftsführung und eigenständige Umsetzung kleinerer Projekte

Dein Profil:

• Kaufmännische Ausbildung, ein betriebswirtschaftliches Studium oder einschlägige Berufserfahrung im Office-Management, in der Verwaltung oder Assistenz
• Grundlegende Kenntnisse in Buchhaltung und Rechnungswesen von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS-Office und anderen EDV-Programmen
• S trukturiierter, organisierter und ästhetischer Anspruch
• Serviceorientiert mit selbstbewusstem, kommunikativen Auftreten
• Eigenverantwortlich und erfahren in Organisation, Kundenbetreuung und Leitung kleinerer Projekte

Was wir bieten:

• rightmart Card:Diese Debit Card wird monatlich steuerfrei mit 30,- € aufgeladen.
• Law-Life-Balance:Deine Arbeitszeiten bei uns sind von Flexibilität geprägt. Ein Arbeitszeitkonto gehört hier natürlich dazu.
• Weiterbildung:Lebe deine Neugier aus. Wir unterstützen dich gerne dabei und fördern deine Weiterentwicklung.
• Team-Events: Ob an der Tischtennisplatte, beim Mittagessen oder auf unseren regelmäßigen rightmart Parties: Das persönliche Miteinander kommt bei uns nicht zu kurz.
• Remote/ Homeoffice: Wir bieten dir unterschiedliche Modelle der Zusammenarbeit – je nach deinen individuellen Lebensumständen und Vorlieben.
• Kein Dresscode: Für uns brauchst du dich nicht verkleiden: Zieh dich an, wie du dich wohlfühlst.
• Diversity:Wir lieben und leben Vielfalt: Sei einfach du!
• Du-Kultur:Das Arbeiten auf Augenhöhe ist uns wichtig, das „Du” auf allen Ebenen für uns eine Selbstverständlichkeit.
• Altersvorsorge: Für uns zählt der Mensch. Deshalb unterstützen wir dich auf Wunsch gerne bei der betrieblichen Altersvorsorge.
• Fairness & Gerechtigkeit:Das bieten wir nicht nur unseren Mandant:innen, sondern selbstverständlich auch unseren Mitarbeiter:innen.
• Einarbeitung:Dich erwartet eine strukturierte Einarbeitung mit einem Buddy an deiner Seite.
• Obst & Getränke:Kaffee, Tee und Obst gibt’s aufs Haus. Gönn dir!

Begleite uns auf dem Weg zu Deutschlands größter und modernster Kanzlei für Verbraucherrecht!

Wir alle sind als Verbraucher:innen – ganz gleich, ob als Mieter:in, Kund:in, Angestellte:r – immer wieder Rechtsproblemen ausgesetzt. Dabei besteht oft keine Chancengleichheit. Mithilfe von Technologie, kundenorientierten Rechtsdienstleistungen und smarten Geschäftsmodellen wollen wir das ändern. Nur so haben alle die gleiche Chance, ihr Recht durchsetzen zu können.

Als Pionier des Legal Techs und als Kanzlei für Verbraucherrecht treibt rightmart diesen Innovationsprozess seit 2015 tatkräftig voran. Unsere Vision ist dann erreicht, wenn jede Verbraucherin und jeder Verbraucher mit einem Rechtsproblem die passende Dienstleistung erhält und dabei immer einen fairen Preis bezahlt. So muss sich niemand mehr Gedanken über Rechtsschutz machen.

Gemeinsam mit weiteren Kanzleien, Rechtsschutzversicherungen und anderen Partnern arbeiten wir Tag für Tag daran, rechtsuchenden Verbraucher:innen den Zugang zum Recht zu vereinfachen. Das ist nur mithilfe von erfahrenen und leidenschaftlichen Expert:innen möglich, die gemeinsame Werte leben. Unsere Zusammenarbeit ist geprägt von Respekt, Beharrlichkeit und Vertrauen in unsere eigenen Fähigkeiten. Mittlerweile sind wir mehr als 600 Kolleg:innen an 5 Standorten (Bremen, 2x Berlin, Cottbus, Verden an der Aller) und wachsen Tag für Tag weiter. Bereits heute haben wir einen Fußabdruck am Rechtsmarkt hinterlassen. Genau jetzt ist der richtige Zeitpunkt, die Rechte von Verbraucher:innen weiter zu stärken.