Office-Manager / Teamassistenz (m/w/d)

iperdi AHR GmbH; Hamburg; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Dienstleistungsunternehmen in Hamburg sucht einen Büroorganisator (m/w/d) zur Unterstützung bei der Verwaltung von Terminen, Besprechungen und Reisen. Du bringst sehr gute organisatorische Fähigkeiten und Kommunikationsstärke mit. Das Unternehmen bietet flexible Arbeitsplätze sowie langfristige Einsätze mit unbefristeten Verträgen und Entwicklungsperspektiven.

Leistungen

Verhandelbares Gehalt

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Langfristige Einsätze

Entwicklungsperspektiven

Qualifikationen

• Sehr gute Organisation und zuverlässiges Zeit- und Aufgabenmanagement.
• Sichere Kommunikation, schriftlich wie mündlich.
• Routiniert im Umgang mit Office-Tools.

Aufgaben

• Organisation von Bürotätigkeiten.
• Management von Besprechungen und Reisen.
• Koordination von administrativen Aufgaben.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Umgang mit Office-Tools

Proaktive Arbeitsweise

Flexibilität

Jobbeschreibung

Deine Aufgaben:

• Organisation von Bürotätigkeiten
• Management von Besprechungen und Reisen
• Koordination von administrativen Aufgaben
• Verwaltung von Terminen, Kalendern und Meetingplanung
• Organisation von Reisen, Unterkünften und Spesenabrechnungen
• Verwaltung von Büromaterial und Ausstattung
• Posteingang und -ausgang, E-Mail-Korrespondenz
• Pflege von Datenbanken, Kontaktlisten und Dokumentenablage

Das bringst Du mit:

• Sehr gute Organisation und zuverlässiges Zeit- und Aufgabenmanagement
• Sichere Kommunikation, schriftlich wie mündlich, sowie professionelles Auftreten
• Routiniert im Umgang mit Office-Tools und administrativen Abläufen
• Selbstständige, proaktive Arbeitsweise sowie hohe Serviceorientierung
• Belastbar, flexibel und diskret im Umgang mit sensiblen Informationen

Wir bieten Dir:

• Lohn ist verhandelbar
• Wohnortnahe Arbeitsplätze, Urlaubs- und Weihnachtsgeld und weitere Leistungen
• Planungssicherheit durch unbefristete Arbeitsverträge und langfristige Einsätze
• beste Entwicklungs- und Übernahmeperspektiven

Wir freuen uns auf Dich!

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