Office Manager •in (m / w / d) Teilzeit

COSMO CONSULT Group; Münster; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen im Bereich Büroorganisation sucht einen Office Manager (m/w/d) in Teilzeit (50%) für den Standort Münster. Zu den Aufgaben gehören die Büroorganisation, die Planung von Meetings und Events sowie die Koordination der Kommunikation. Die ideale Kandidatin bringt eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office-Management mit. Flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Weiterentwicklungsmöglichkeiten werden angeboten.

Leistungen

30 Urlaubstage im Jahr

Flexible Arbeitszeiten

Vielfältige Weiterentwicklungsmöglichkeiten

JobRad

JobTicket

Unfallversicherung

Betriebliche Altersvorsorge

Englisch-Sprachkurse

Geschenke zu Geburtstagen und Jubiläen

Qualifikationen

• Einschlägige Erfahrung in administrativen Aufgaben.
• Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Offen, freundlich, und begeisterungsfähig für neue Projekte.

Aufgaben

• Professionelle Büroorganisation am Standort Münster.
• Organisation von Meetings, Events und Reisen.
• Koordination von Abläufen und elektronische sowie postalische Korrespondenz.
• Erste Anlaufstelle für interne und externe Ansprechpartner.

Kenntnisse

Office-Management

Kommunikationsfähigkeiten

Microsoft Office Kenntnisse

Vertrautheit mit digitalen Tools

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Overview

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine / n Office Manager in Teilzeit 50%.

Benefits

• 30 Urlaubstage im Jahr
• Flexible Arbeitszeiten (Du entscheidest wann und wo, damit es für Dich, Dein Team und Deinen Arbeitstag am besten passt.)
• Vielfältige Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• JobRad
• JobTicket
• Unfallversicherung und Betriebliche Altersvorsorge
• Bildschirmarbeitsplatz-Brille
• Corporate Benefits (Rabatte bei diversen Marken und Anbietern)
• Events (COSMOCON : internationales Mitarbeiterevent alle 2 Jahre, Sommerfeste und Weihnachtsfeiern)
• Englisch-Sprachkurse
• Geburtstagsgeschenk, Weihnachtsgeschenk, Jubiläumsgeschenk

In Deinem Job

• Du sorgst für eine professionelle und freundliche Büroorganisation am Standort Münster – und betreust von dort aus weitere Standorte mit Weitblick und Engagement.
• Du meisterst administrative Aufgaben souverän und organisierst Meetings, Events und Reisen mit Leichtigkeit. Auch bei kurzfristigen Änderungen bleibst Du gelassen und lösungsorientiert.
• Du hältst alle Fäden in der Hand – koordinierst Abläufe, sorgst für reibungslose Kommunikation und kümmerst Dich um elektronische wie postalische Korrespondenz.
• Du bist die erste Anlaufstelle für interne Ansprechpartnerinnen, agierst unterstützend, serviceorientiert – und empfängst externe Anruferinnen freundlich und verbindlich.
• Du bringst Dich aktiv in die Weiterentwicklung unserer Office-Prozesse ein, zeigst täglich Präsenz im Büro und gestaltest unsere Unternehmenskultur mit – Homeoffice ist in dieser Position nicht vorgesehen.

Für ein "perfect match" brauchst Du

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• einschlägige Erfahrung in den beschriebenen Aufgabenfeldern und überzeugst durch souveränes Office-Management.
• Du bist offen, freundlich und gehst neue Projekte mit Tatkraft und Begeisterung an – auch im Umgang mit digitalen Tools.
• die Fähigkeit, den Überblick zu behalten – mit Deiner strukturierten und zuverlässigen Arbeitsweise meisterst Du auch umfangreiche To-do-Listen.
• fundierte und praxiserprobte Microsoft Office-Kenntnisse.
• Kommunikationssicherheit in Deutsch und Englisch

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