Office Manager (m/w/d) zur Unterstützung der Geschäftsführung

Aschert & Bohrmann GmbH; Düsseldorf; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen aus der Personalvermittlung sucht einen Office Manager (m/w/d) zur Unterstützung der Geschäftsführung in Düsseldorf. Sie sind verantwortlich für die Organisation von Meetings, die Erstellung von Präsentationen und die Buchhaltung. Vorausgesetzt wird eine kaufmännische Ausbildung sowie Sicherheits im Umgang mit MS Office. Gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind von Vorteil. Bewerbungen bitte an die angegebene E-Mail-Adresse senden.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
• Erste Berufserfahrung im gehobenen Assistenzbereich.
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen.

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen Aufgaben.
• Koordination von Meetings und Veranstaltungen.
• Vorbereitung und Nachverfolgung von Reportings.

Kenntnisse

Strukturierte Arbeitsweise

Organisationsgeschick

Loyalität

Freundliches Auftreten

Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Sicherer Umgang mit MS Office

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung zum Bürokaufmann

Jobbeschreibung

Office Manager (m/w/d) zur Unterstützung der Geschäftsführung - Düsseldorf

im Rahmen der direkten Personalvermittlung

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung einen Office Manager (m/w/d) zur Unterstützung der Geschäftsführung am Standort Düsseldorf.

Ihre Aufgaben:

• Eigenverantwortliche Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen sowie in organisatorischen Aufgaben
• Koordination und Mithilfe bei der Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen, inklusive Erledigung von schriftlicher und telefonischer Korrespondenz
• Erstellung von diversen Textvorlagen, Präsentationen oder Orga-Charts
• Aufbereitung und Nachverfolgung von Reportings sowie Planung und Buchung von Geschäftsreisen
• Übernahme der vorbereitenden Buchhaltung
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung zum Bürokaufmann (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikationen
• Erste Berufserfahrung im gehobenen Assistenzbereich oder im Sekretariat wünschenswert
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen
• Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift von Vorteil
• Strukturierte Arbeitsweise, Organisationsgeschick, Loyalität und ein freundliches Auftreten

Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden? Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 168971 und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an: [e-mail].

Dann nutzen Sie unser Online-Formular, oder rufen Sie uns an
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