Office Manager (m/w/d) Kanzlei in Vollzeit o. Teilzeit

Aschert & Bohrmann GmbH; Köln; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Kanzlei in Köln sucht einen Office Manager (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit. Sie sind erster Ansprechpartner für Mandanten und verantwortlich für die Korrespondenz sowie die Organisation des Büros. Die Position erfordert eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Organisationstalent und ein verbindliches Auftreten.

Qualifikationen

• Erste Berufserfahrung im Kanzleiumfeld wünschenswert.

Aufgaben

• Erster Ansprechpartner für Mandanten.
• Verantwortlich für die allgemeine Korrespondenz und Erstellung von Schriftstücken.
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten und Behörden.

Kenntnisse

Organisationstalent

Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen

Eigenständige Arbeitsweise

Sicheres und verbindliches Auftreten

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Jobbeschreibung

Office Manager (m/w/d) Kanzlei in Vollzeit oder Teilzeit - Köln

Im Rahmen der vermittlungsorientierten Zeitarbeit

Im Auftrag unseres Kunden suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der vermittlungsorientierten Zeitarbeit einen Office Manager (m/w/d) für eine Kanzlei am Standort Köln.

Diese Position kann in Vollzeit oder Teilzeit (30 Std./Woche) besetzt werden.

Ihre Aufgaben:

• Erster Ansprechpartner für Mandanten
• Verantwortlich für die allgemeine Korrespondenz sowie die Erstellung von Schriftstücken nach Diktat und Stichworten
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten und Behörden
• Anlegen, Führen und Verwalten der Mandatsakten
• Organisation von Reisen
• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Erste Berufserfahrung im Kanzleiumfeld wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
• Eigenständige Arbeitsweise und Organisationstalent
• Sicheres und verbindliches Auftreten

Haben Sie Interesse an einer abwechslungsreichen Tätigkeit in einem spannenden Arbeitsumfeld?
Dann senden Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 120601 sowie Ihrer Gehaltsvorstellung vorzugsweise über unser Online-Formular oder per E-Mail an: [e-mail].

Alternativ können Sie unser Online-Formular nutzen oder uns telefonisch unter [phone] - 0 kontaktieren.