Office Manager (m/w/d) in Teilzeit 20-25h / Woche

Fleurs de Paris; Berlin; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen im Bereich florale Kreationen in Berlin sucht einen teilzeit Office Manager (m/w/d) für 20-25 Stunden pro Woche. Die Position umfasst administrative Aufgaben, die Entgegennahme von Kundenanfragen sowie die Mitwirkung an Finanzabschlüssen. Ideale Kandidaten haben 2+ Jahre Erfahrung und ein abgeschlossenes Studium oder eine kaufmännische Ausbildung. Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse sowie ein sicherer Umgang mit MS-Office sind erforderlich. Ein freundliches Team und eine angenehme Arbeitsatmosphäre erwarten dich.

Qualifikationen

• Idealerweise 2+ Jahre Erfahrung in ähnlicher Position.
• Erfolgreich abgeschlossenes Studium oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Sicherer Umgang mit MS-Office.
• Analytisches Denken und selbständige Arbeitsweise.
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Bearbeitung von Post- und Rechnungseingang.
• Entgegennahme von Anfragen per E-Mail und Telefon.
• Mitwirkung an der Erstellung von Finanzabschlüssen.
• Zusammenarbeit mit Geschäftsführung und Steuerberatung.
• Selbstständiges, gewissenhaftes Arbeiten.

Kenntnisse

Analytisches Denken

Fließende Deutschkenntnisse

Fließende Englischkenntnisse

MS-Office

Teamarbeit

Ausbildung

Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Office Manager (m/w/d) in Teilzeit 20-25h / Woche

Teilzeit

FLEURS DE PARIS ist die führende Brand in Europa für hochwertige und innovative florale Kreationen und außergewöhnliche Interior Produkte.FLEURS DE PARIS verzaubert mit handgefertigten Arrangements aus echten Rosen, die mehrere Jahre halten. Diese floralen Schmuckstücke stehen für innovatives high-end Design und bringen einen Hauch französisches Flair in die Wohnzimmer der Metropolen.FLEURS DE PARIS betrieben derzeit einen Online Shop sowie fünf Premium Stores in Berlin, Düsseldorf, Hamburg, München und Wien und ist darüber hinaus allen Häusern der KaDeWe Group vertreten.

• Du bearbeitest den Post- und Rechnungseingang, kümmerst dich um die Aktenablage und übernimmst weitere administrative Finance Aufgaben.
• Anfragen per E-Mail und Telefon nimmst du entgegen und bist erster Ansprechpartner für Kunden, Dienstleister und Kooperationspartner.
• Du wirkst an der Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen in Zusammenarbeit mit unseren Steuerberatern mit.
• In enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und der Steuerberatung arbeitest du darüber hinaus an aktuellen Projekten wie Finanzierungen, Betriebsprüfungen, etc.
• Du arbeitest selbstständig, gewissenhaft und ordentlich, und packst an, wo Hilfe benötigt wird.
• Du bist freundlich, hilfsbereit und arbeitest gerne mit deinen Kollegen zusammen im Team, um gemeinsam mehr zu schaffen.

• Idealerweise 2+ Jahre Erfahrung in ähnlicher Position.
• Erfolgreich abgeschlossenes Studium oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Sicherer Umgang mit MS-Office.
• Analytisches Denken und selbständige Arbeitsweise.
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse.

Dich erwartet ein angenehmes Team und eine tolle Arbeitsatmosphäre. Wir freuen uns auf deine Bewerbung inklusive deiner Gehaltsvorstellungen sowie dem frühestmöglichen Startdatum.