Office Manager (m/w/d) im Zentrum Münchens

DIS Deutscher Industrie Service AG; München; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen der Immobilien-Branche mit Sitz in München sucht eine/n motivierte/n Office Manager/in. Sie sind verantwortlich für die Koordination der Hausverwaltung, unterstützen das Empfangs- und Konferenzteam und verwalten Büromaterialien. Voraussetzungen sind eine abgeschlossene Ausbildung und erste Berufserfahrung im Empfang oder in der Hotellerie. Sehr gute Deutschkenntnisse und sichere MS Office-Anwendungen sind unerlässlich. Das Unternehmen bietet Weiterbildungsmöglichkeiten sowie ein modernes Arbeitsumfeld.

Leistungen

Möglichkeit auf Home Office

Fahrtkostenzuschuss

Weihnachtsgeld

Weiterbildungsmöglichkeiten & Trainings

Betriebliche Altersvorsorge

Qualifikationen

• Erste Berufserfahrung am Empfang oder in der Hotellerie ist erforderlich.
• Schnelle und sichere Arbeitsweise sowie Verantwortungsbewusstsein sind wichtig.
• Dienstleistungsorientiertes Auftreten und hohe Zuverlässigkeit sind gefordert.

Aufgaben

• Koordination der Hausverwaltung und externer Dienstleister.
• Unterstützung des Empfangs- und Konferenzteams.
• Verwaltung von Büromaterialien und Postdienst.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeiten

Deutsch (sehr gut)

MS Office-Anwendungen

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder in der Hotellerie

Jobbeschreibung

Diese interessante Perspektive bietet sich bei einem Unternehmen der Immobilien-Branche. Nutzen Sie Ihre Chance und bewerben Sie sich jetzt!

Perspektiven

• Möglichkeit auf Home Office
• Fahrtkostenzuschuss
• Weihnachtsgeld
• Weiterbildungsmöglichkeiten & Trainings
• Betriebliche Altersvorsorge

Aufgaben

• Koordination der Hausverwaltung, Handwerker, Lieferanten und anderer externer Dienstleister
• Unterstützung der Verwaltung des Bürogebäudes
• Mitarbeit im Bereich Office Management bei allen anfallenden Aufgaben sowie kompetente Vertretung der Kollegen
• Unterstützung des Empfangs- und Konferenzteams einschließlich der Gästebestreuung und -bewirtung
• Zuständigkeit für die Postverwaltung und -Verteilung
• Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien

Profil

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder in der Hotellerie
• Erste Berufserfahrung am Empfang, in der Hotellerie oder anderen Dienstleistungsbereichen
• Schnelle und sichere Arbeitsweise sowie Verantwortungsbewusstsein
• Sehr gute Deutschkenntnisse und sicherer Umgang der MS Office-Anwendungen
• Dienstleistungsorientiertes Auftreten, gute Kommunikationsfähigkeiten sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb Deutschlands Beste Arbeitgeber von Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununuTop Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25*

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