Office Manager (m/w/d)

Hofmann Personal; Würzburg; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine führende Personalagentur sucht einen Office Manager (m/w/d) für die zentrale Schnittstelle zwischen Teams, Kunden und Management. In dieser Rolle sind Organisationstalent und kommunikative Fähigkeiten essentiell, da Sie Kundenanfragen bearbeiten, Veranstaltungen organisieren und das Team unterstützen. Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten und einer freundlichen Atmosphäre in einem kleinen Team im Herzen von Würzburg.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Flache Hierarchien

Parkplatz möglich

Lage mitten in der Stadt

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erforderlich.
• Gute Kenntnisse in Microsoft-Office-Programmen.
• Hohe Dienstleistungs- und Servicebereitschaft.

Aufgaben

• Telefonische Entgegennahme von Kundenanfragen.
• Termin-Management für Veranstaltungen/Meetings.
• Überwachung von Zahlungseingängen und Mahnwesen.

Kenntnisse

Microsoft-Office-Programme

IT-Affinität

Kommunikative Fähigkeiten

Organisationstalent

Dienstleistungsbereitschaft

Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

Microsoft Teams

Jobbeschreibung

Für unseren Kunden suchen wir einen: Office Manager (m/w/d)

Wenn Sie gerne Verantwortung übernehmen, ein echtes Multitasking-Talent sind und es lieben, den Überblick zu behalten, dann sind Sie bei uns genau richtig! Werden Sie die zentrale Schnittstelle zwischen Teams, Kunden und Management und bringen Sie Ihre Stärken in einem dynamischen Arbeitsumfeld ein.

Diese Herausforderung wartet auf Sie:

1. Telefonische Entgegennahme von Kundenanfragen und Anwendersupport
2. Termin-Management für Veranstaltungen/Meetings
3. Erfassung der Supportanfragen in unserem Ticketsystem
4. Weiterleitung von fachlichem oder technischem Support an den zuständigen Bereich
5. Pflege der Kundendatenbank
6. Pflegevertrags-Management
7. Überwachung von Zahlungseingängen, Mahnwesen
8. Vorbereitung der Buchhaltung für das Steuerbüro
9. Organisatorische Vorbereitung von Schulungsveranstaltungen und Fachtagungen
10. Unterstützung des Vertriebs (Angebotserstellung, Abwicklung von Bestellungen)
11. Empfangstätigkeiten/Bewirtung von Gästen

Das bringen Sie mit:

1. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
2. Gute Kenntnisse in Microsoft-Office-Programmen und Teams, IT-Affinität
3. Hohe Dienstleistungs- und Servicebereitschaft
4. Hohes Maß an kommunikativen Fähigkeiten
5. Gute Umgangsformen, gepflegte Erscheinung, freundliches Auftreten
6. Organisationstalent und Begeisterungsfähigkeit
7. Gute Englisch-Kenntnisse sind von Vorteil

Unser Angebot:

1. Flexible Arbeitszeiten
2. Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege in einem kleinen Team
3. Lage mitten in der Stadt
4. Auf Wunsch Parkplatz möglich