Office Manager (m/w/d)

OneWave GmbH; Weinheim (Kernstadt); Vor Ort; EUR 41.000 - 49.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen im Bereich K-Beauty in Weinheim sucht eine Assistenz zur Unterstützung der Geschäftsführung. Die Rolle umfasst Aufgaben in der Organisation, Buchhaltung und das Arbeiten an spannenden Projekten. Der ideale Kandidat hat eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office-Management oder der Buchhaltung. Gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind erforderlich. Vollzeitanstellung mit einem Gehalt ab 40.000,00 € pro Jahr und attraktiven Zusatzleistungen wartet auf dich.

Leistungen

Erfolgsbeteiligung

Firmenevents

Firmenhandy

Gleitzeit

Kostenlose Getränke

Mitarbeiter-Rabatt

Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder Studium erforderlich.
• Erste Erfahrung in Office-Management oder Buchhaltung.
• Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise erforderlich.

Aufgaben

• Planung, Koordination & Priorisierung von Terminen und Meetings.
• Prüfung und Erfassung von Rechnungen.
• Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Zahlenaffinität

MS Office

Deutsch (sehr gut)

Englisch (gut)

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder Studium

Tools

DATEV

Jobbeschreibung

Überblick

Zahlen im Griff, Organisation im Blut?
Dann bist du bei OneWave genau richtig: Hier wirst du zur rechten Hand der Geschäftsführung – und zum finanziellen Rückgrat, das unser Wachstum absichert.

Deine Aufgaben – vielseitig & nah dran an der Geschäftsführung

Assistenz & Organisation

• Planung, Koordination & Priorisierung von Terminen, Meetings und Reisen
• Vor- und Nachbereitung von Meetings inkl. Agenda, Protokollen & To-dos
• Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Team & externen Partner:innen
• Erstellung von Präsentationen, Reportings & Entscheidungsgrundlagen
• Unterstützung bei Projekten & Sonderthemen der Geschäftsführung

Finance & vorbereitende Buchhaltung

• Prüfung & Erfassung von Rechnungen (Ein- & Ausgang)
• Vorbereitung von Zahlungsläufen & Abstimmung mit dem Steuerbüro
• Unterstützung bei Monats- & Jahresabschlüssen
• Pflege von Stammdaten & Finanzdokumentationen
• Erstellung einfacher Auswertungen (Kostenübersichten, Liquiditätsvorschau)

Dein Profil – Organisationstalent mit Zahlenaffinität

• Kaufmännische Ausbildung oder Studium
• Erste Erfahrung in Office-Management, Assistenz oder Buchhaltung
• Grundkenntnisse in vorbereitender Buchhaltung (DATEV von Vorteil)
• Strukturierte, zuverlässige & eigenständige Arbeitsweise
• Diskret, verlässlich & organisatorisch top
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Fit in MS Office & digitalen Tools
• Begeisterung für Beauty, Lifestyle & Trends = Bonus!

Warum OneWave?

Wir sind die OneWave GmbH – kein Konzern, sondern eine Bewegung mit Herz, Verstand & Vision. Wir bringen die spannendsten K-Beauty-Brands aus Korea nach Europa – und setzen neue Standards.

Was dich erwartet

• Eine Schlüsselrolle direkt in der Geschäftsführung
• Abwechslungsreiche Aufgaben zwischen Organisation & Finance
• Kurze Entscheidungswege & ehrgeizige Ziele
• Eine Kultur, in der Zahlen zählen – aber Menschen mehr
• Produkte, die Herzen gewinnen (nicht nur Regale)

Klingt nach dir? Dann bewirb dich jetzt – und werde Teil von OneWave!
OneWave – #jointhewave
[e-mail]

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Gehalt: ab 40.000,00€ pro Jahr

Leistungen:

• Erfolgsbeteiligung
• Firmenevents
• Firmenhandy
• Gleitzeit
• Kostenlose Getränke
• Mitarbeiter-Rabatt
• Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens

Berufserfahrung:

• Office Management: 3Jahre (Wünschenswert)
• Finanz- und Rechnungswesen : 3Jahre (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort