Office Manager (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Leinfelden-Echterdingen; Vor Ort; EUR 35.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovativer Dienstleister in der Personalvermittlung sucht einen engagierten Office Manager, der die Verantwortung für den Empfangsbereich und die Verwaltung übernimmt. In dieser spannenden Rolle sind Sie der erste Ansprechpartner und unterstützen die Organisation von Veranstaltungen sowie die Koordination von Terminen. Sie arbeiten in einem dynamischen Team mit flachen Hierarchien und einem starken Fokus auf persönliche Entwicklung. Wenn Sie eine Leidenschaft für Organisation und Kommunikation haben, ist dies die perfekte Gelegenheit, Ihre Fähigkeiten in einem lebendigen Umfeld einzubringen und weiterzuentwickeln.

Leistungen

Möglichkeit zur persönlichen Entwicklung

Eigenverantwortung

Flache Hierarchien

Motiviertes Team

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
• Mehrjährige Erfahrung als Office Manager oder in ähnlicher Position.

Aufgaben

• Leitung des Empfangsbereichs und Verwaltung der Firmenkommunikation.
• Organisation von Veranstaltungen und Koordination von Terminen.
• Durchführung administrativer Aufgaben und Unterstützung bei der Buchhaltung.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Organisationstalent

Eigenständigkeit

Serviceorientierung

Belastbarkeit

Lösungsorientiertes Denken

IT-Affinität

Zahlenaffinität

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Bei einem unserer namhaften Kunden in Leinfelden-Echterdingen, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung.

Ihre Benefits

• die Möglichkeit, etwas zu bewirken und daran zu wachsen
• ein junges, hochmotiviertes Team, indem viel Eigenverantwortung möglich ist
• flache Hierarchien, eine offene und lebendige Unternehmenskultur
• starker Fokus auf die persönliche Entwicklung

Ihre Aufgaben

• Leitung des Empfangsbereichs als erster Ansprechpartner für unser Studio in Stuttgart, in deutscher und englischer Sprache
• Verwaltung des Firmenmailaccounts und Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post
• Selbstständige Kommunikation und Abstimmung mit externen Dienstleistern
• Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
• Betreuung organisatorischer Belange rund um die Immobilie
• Durchführung verschiedener administrativer Aufgaben und allgemeiner Verwaltungstätigkeiten
• Management von Hotel- und Reiseangelegenheiten für den Standort Stuttgart
• Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen und Events
• Koordination von Terminen sowie Vorbereitung und Nachbereitung der Meetingräume, einschließlich der Bewirtung von Kunden
• Technische Begleitung und Buchung von Videokonferenzen
• Organisation und Koordination von Vorstellungsgesprächen
• On- und Offboarding für Praktikanten sowie Betreuung während ihrer Praktikumszeit
• Überprüfung und Bearbeitung von Rechnungen sowie Kassenführung
• Abwicklung von Zahlungen und Unterstützung bei der digitalen Buchhaltung
• Enge Zusammenarbeit mit unserem Manager für Finanzen und Verwaltung

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung als Office Manager oder in einer vergleichbaren Position
• Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
• Soziale Kompetenz und Empathie
• Kenntnisse in den Bereichen Office-Management
• Hohes Maß an Eigenständigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Serviceorientierung
• Belastbarkeit und Stressresistenz
• Lösungsorientiertes Denken
• Hohe IT und Zahlen Affinität
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 18. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 11/24

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