Office Manager (m/w/d)

DIS AG; Krefeld; On-site; EUR 35,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Home-Office Möglichkeiten

Attraktives Fixgehalt

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Regelmäßige Feedbackgespräche

Social Events

Job summary

Ein Dienstleistungsunternehmen in Krefeld sucht eine motivierte Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit. Zu den Aufgaben gehören die Planung und Organisation von Meetings, die Betreuung von Gästen sowie die Erstellung von Präsentationen. Ein abgeschlossener kaufmännischer Ausbildung und sehr gute Deutschkenntnisse sind erforderlich. Die Stelle bietet ein attraktives Fixgehalt und die Möglichkeit von Home-Office.

Qualifications

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Berufserfahrung im Assistenzbereich erforderlich.
• Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise.

Responsibilities

• Planung, Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings und Terminen.
• Gäste betreuen.
• Organisation von Geschäftsreisen sowie Erstellung der Reisekostenabrechnungen.
• Erstellung und Gestaltung von Präsentationen und Berichten.
• Pflege von Stammdaten und Verwaltung relevanter Unterlagen.
• Unterstützung bei vielfältigen administrativen und organisatorischen Aufgaben.

Skills

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Eigenständige Arbeitsweise

Freundliches Auftreten

Hohes Engagement

Education

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS-Office

SAP

Job description

Sie verfügen über ein hohes Maß an Organisationstalent und Kommunikationsstärke und möchten diese Fähigkeiten in einer abwechslungsreichen Assistenzfunktion einsetzen?

Dann ergreifen Sie jetzt die Gelegenheit für Ihren nächsten Karriereschritt!

Für unseren Kunden in Krefeld suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine motivierte Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit im Rahmen einer direkten Festanstellung.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Home-Office Möglichkeiten

Attraktives Fixgehalt

Einen unbefristeten Arbeitsvertrag

Online Zeiterfassung mit Arbeitszeitkonto

Social Events (z.B. unsere Weihnachtsfeier)

Regelmäßige Feedbackgespräche

Umfassende Karriereberatung durch die DIS AG. Sie werden Teil des „DIS AG Teams“, das bedeutet: abwechslungsreiche Tätigkeiten und eine einzigartige Teamatmosphäre.

Ihre Aufgaben

• Planung, Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings und Terminen
• Gäste betreuen
• Organisation von Geschäftsreisen sowie Erstellung der Reisekostenabrechnungen
• Erstellung, Aufbereitung und Gestaltung von Präsentationen und Berichten
• Pflege von Stammdaten und Verwaltung relevanter Unterlagen
• Unterstützung bei vielfältigen administrativen und organisatorischen Aufgaben

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
• Organisationsgeschick und Kommunikationstalent
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Freundliches Auftreten und hohes Engagement
• Berufserfahrung im Assistenzbereich
• Fundierte MS-Office Kenntnisse, SAP wünschenswert