Office Manager (m/w/d)

Aufinity Group | bezahl.de; Köln; Vor Ort; EUR 45.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine schnell wachsende FinTech-Company in Köln sucht eine Person für das Management der IT-Hardware und Office-Support. Die Position erfordert eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im IT-Support sowie Kommunikationsstärke auf Deutsch. Proaktive und organisatorisch talentierte Teamplayer sind gefragt. Neben einem flexiblen Arbeitsumfeld bietet die Company Möglichkeiten für Weiterbildung und persönliche Entwicklung sowie attraktive Benefits. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung werden besonders berücksichtigt.

Leistungen

Weiterbildungsmöglichkeiten

Team- und Company-Events

Zuschuss zu Lunch, Internet & Deutschlandticket

Qualifikationen

• Erfahrung im Office- und Büromanagement ist erforderlich.
• Proaktives und belastbares Arbeiten wird erwartet.
• Sicherer Umgang mit modernen Kommunikationstools ist notwendig.

Aufgaben

• Das Management der IT-Hardware sowie die Abstimmung interner Standards übernehmen.
• IT-Leasing- und Dienstleisterverträge steuern.
• Projekte für neue Inventur-Tools aktiv vorantreiben.
• Reibungsloses On- und Offboarding der IT-Hardware verantworten.
• Team in operativen und technischen Anliegen unterstützen.

Kenntnisse

IT-Support Erfahrung

Organisationstalent

Technisches Verständnis

Kommunikationsstärke auf Deutsch

Teamplayer-Mentalität

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

DAS ERWARTET DICH BEI UNS

• IT als Enabler: Übernimm das Management unserer IT-Hardware, von Verwaltung und Bestellwesen bis hin zur Abstimmung interner Ausstattungsstandards
• Vertrags- & Datenpflege: Steuere IT-Leasing- und Dienstleisterverträge und sorge durch saubere Daten- und Inventurpflege für maximale Transparenz
• Innovation vorantreiben: Treibe Projekte wie neue Inventur-Tools oder QR-Code-Lösungen für Mitarbeiter Ausweise aktiv voran
• Lifecycle Management: Verantworte ein reibungsloses On- und Offboarding der IT-Hardware für unsere Mitarbeitenden
• Service Hub: Sei zentrale Ansprechperson im Office Management und unterstütze das Team bei operativen und technischen Anliegen
• Qualität & Empfang: Sicherstelle interne Service- und Qualitätsstandards und unterstütze unseren Empfang in administrativen Aufgaben

DAS BRINGST DU MIT

• Fundierte Basis: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Erfahrung im IT-Support und Office-/Büromanagement
• Organisation & Ownership: Proaktiv, belastbar, zuverlässig und flexibel, mit starkem organisatorischem Verständnis und ausgeprägtem Verantwortungsbewusstsein
• Tech-Kompetenz: Technisches Verständnis und Sicherheit im Umgang mit modernen Kommunikationstools
• Kommunikation & Auftreten: Kommunikationsstark auf Deutsch und professionell, zuvorkommend im Auftreten
• Teamfit & Kostenbewusstsein: Teamplayer-Mentalität und ein bewusstes, effizientes Umgehen mit Ressourcen

DAS BIETEN WIR DIR

• Excellence & Ownership: Übernimm die volle Verantwortung für deine Themen mit Fokus auf Qualität, Wirkung und nachhaltigen Impact
• Purpose & Gestaltungsspielraum: Bring deine Ideen ein, forme deinen Verantwortungsbereich und gestalte mit uns die Zukunft sowie den langfristigen Erfolg unserer Company
• Offenheit und Augenhöhe: Wir leben offene Kommunikation, den direkten Austausch und Zusammenarbeit auf Augenhöhe auf allen Ebenen
• Wachstum ohne Stillstand: Ob durch Weiterbildungen, übergreifende Lernformate oder individuelles Mentoring, du bleibst fachlich und persönlich immer in Bewegung
• Flexibel arbeiten, gemeinsam feiern: Wir bieten dir Benefits, die den Unterschied machen. Workation Optionen, Team- und Company-Events oder Zuschuss zu Lunch, Internet & Deutschlandticket lassen dich aufs Wesentliche fokussieren
• Chancengleichheit: Kein Buzzword, sondern Haltung, wir begrüßen Bewerbungen von Menschen unabhängig von Herkunft, Identität, sexueller Orientierung oder Schwerbehinderung. Bei gleicher Eignung werden Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung besonders berücksichtigt

ÜBER UNS

Wir sind Aufinity – eines der am schnellsten wachsenden FinTech-Scale-ups in Deutschland. Gemeinsam bauen wir Europas neuen Standard für digitales Zahlungsmanagement im Automotive Bereich aus dem Herzen Kölns. Seit 2018 optimieren wir mit unserer Plattform bezahl.de die Zahlungsprozesse in der Automobilindustrie. bezahl.de automatisiert, digitalisiert und vereinfacht den gesamten Forderungsprozess von Rechnungsstellung, über Mahnwesen, bis zur Datenübergabe ans Finanzbuchhaltungssystem. Gleichzeitig bieten wir unserer Kundschaft einen hochmodernen Bezahlvorgang mit verschiedenen Multichannel-Zahlungsmethoden, die auf hohe Summen spezialisiert sind. So können unsere Kund:innen sich auf ihr Kerngeschäft fokussieren, während wir uns um den Rest kümmern.