Office Manager (m / w / d)

WCG Wärme Contracting GmbH; Hamburg; Hybrid; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Unternehmen für Energielösungen in Hamburg sucht ein Organisationstalent, das den Büroalltag reibungslos gestaltet. Du hast die Verantwortung für die Effizienz der Abläufe, die Koordination von Terminen sowie die Kommunikation mit internen und externen Partnern. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ist Voraussetzung, ebenso wie Erfahrung im Office Management. Flexible Arbeitszeiten und ein modernes Arbeitsumfeld warten auf dich. Bewerbungen sind über E-Mail oder LinkedIn möglich.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

Gestaltungsspielraum und Verantwortung

Qualifikationen

• Erfahrung im Office Management oder in einer ähnlichen organisatorischen Funktion.
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools.
• Ein hohes Maß an Verlässlichkeit, Diskretion und Teamgeist.

Aufgaben

• Koordination von Terminen und effizienten Abläufen.
• Unterstützung der Geschäftsführung und interne Abstimmungen.
• Erste Ansprechperson für Kolleginnen und Kollegen in organisatorischen Fragen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Eigeninitiative

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

HR Works

Teams

SharePoint

Jobbeschreibung

Die WCG Wärme Contracting GmbH, Teil des EWE-Konzerns, ist ein Vorreiter in der Bereitstellung nachhaltiger und umweltfreundlicher Energielösungen durch Heizungsmieten. Durch die Zusammenarbeit mit zuverlässigen Handwerksunternehmen bietet das Unternehmen ein Rundum-sorglos-Paket, das Installation, Wartung und Reparaturen umfasst. Mit langfristigen Verträgen, finanzieller Flexibilität und modernen Heizungsanlagen setzt die WCG einen neuen Standard für Energieeffizienz und Kundenzufriedenheit.

Du bist ein Organisationstalent, behältst auch in turbulenten Momenten einen kühlen Kopf und liebst es, wenn alles reibungslos läuft? Dann passt du perfekt zu uns!

Bei der WCG Wärme Contracting GmbH bist du die zentrale Anlaufstelle im Büroalltag. Du sorgst dafür, dass Abläufe effizient gestaltet, Termine koordiniert und Informationen fließend weitergegeben werden. Ob interne Abstimmungen, Unterstützung der Geschäftsführung oder Kommunikation mit externen Partnern. Du hast alles im Griff und trägst mit deinem strukturierten und serviceorientierten Handeln zu einem harmonischen Arbeitsumfeld bei.

Mit deiner Proaktivität, Kommunikationsstärke und Hands-on-Mentalität stellst du sicher, dass unser Büro nicht nur funktioniert, sondern rundläuft. Du unterstützt Projekte, behältst Zahlen, Dokumente und Deadlines im Blick und bist dabei die erste Ansprechperson für Kolleginnen und Kollegen in organisatorischen Fragen.

Was du mitbringst :

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Office Management, Assistenzbereich oder in einer ähnlichen organisatorischen Funktion
• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise digitalen Tools (z. B. HR Works, Teams, SharePoint o. Ä.)
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Organisationstalent und Eigeninitiative
• Ein hohes Maß an Verlässlichkeit, Diskretion und Teamgeist
• Eine positive, lösungsorientierte Haltung - du packst Dinge gerne an und denkst mit

Was dich bei uns erwartet :

• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Ein motiviertes Team mit offener Kommunikation und kurzen Entscheidungswegen
• Gestaltungsspielraum und Verantwortung ab dem ersten Tag
• Ein modernes Arbeitsumfeld mit Entwicklungsperspektive in einem wachsenden Unternehmen
• Und natürlich : jede Menge Energie, Teamspirit und Spaß an der Zusammenarbeit!

Klingt nach dir?

Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!

Bewirb dich ganz einfach bei Ljiljana Kojic per E-Mail an [e-mail] oder hier bei LinkedIn.

WCG Wärme Contracting GmbH - Wir gestalten die Energiezukunft. Gemeinsam. 🌱⚡