Office Manager (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Berlin; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führender Dienstleister im Bereich Office & Management sucht einen Office Manager (m/w/d) in Berlin. In dieser Rolle betreuen Sie den Empfang, unterstützen bei administrativen Aufgaben und organisieren Dienstreisen. Voraussetzungen sind eine kaufmännische Ausbildung, hervorragende Kommunikationsfähigkeiten und Erfahrung mit MS Office. Das Unternehmen bietet eine übertarifliche Vergütung und tarifliches Urlaubs- und Weihnachtsgeld.

Leistungen

Übertarifliche Vergütung

Tarifliches Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Betriebliche Altersvorsorge

Coaching für Vorstellungsgespräche

Qualifikationen

• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und Organisationsgeschick.
• Strukturierte, proaktive und zuverlässige Arbeitsweise.
• Gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil.

Aufgaben

• Betreuung des Empfangs und erster Ansprechpartner für Gäste.
• Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben.
• Koordination von Terminen und Organisation von Dienstreisen.
• Annahme und Versand von Post und Paketen.
• Durchführung von Spesen- und Reisekostenabrechnungen.
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und Kündigungen.
• Verwaltung der Verbrauchsmaterialien und Nachbestellung.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Organisationsgeschick

Zuverlässigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation

Tools

MS Office-Programme

Jobbeschreibung

Overview

Du liebst es, mit deinen organisatorischen Fähigkeiten den Arbeitsalltag deiner Kolleginnen und Kollegen zu erleichtern? Du bist eine aufgeschlossene Persönlichkeit, die gerne den ersten Eindruck eines Unternehmens prägt? Struktur, Eigeninitiative und ein Blick fürs Detail sind für dich selbstverständlich?

Dann bist du bei uns genau richtig! Bewirb dich jetzt als Office Manager (m/w/d) und starte in deinem neuen Traumjob im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme.

Deine Vorteile

• Eine übertarifliche Vergütung: Uns ist eine angemessene Vergütung wichtig! Daher profitieren Sie bei der DIS AG von einem übertariflichen Grundgehalt, welches einsatzbezogen durch Prämien individuell aufgebessert werden kann.
• Tarifliches Urlaubs- und Weihnachtsgeld: Die DIS AG zahlt jedem Mitarbeiter und jeder Mitarbeiterin in Arbeitnehmerüberlassung ein Urlaubs- und Weihnachtsgeld. So können Urlaub und Weihnachten erst recht kommen.
• Altersvorsorge: Ihre Absicherung im späteren Leben ist uns wichtig. Daher bietet die DIS AG die Möglichkeit einer betrieblichen Altersvorsorge, die Sie zusätzlich im Rentenalter unterstützt.
• Noch mehr Benefits: Bei Bedarf coachen wir Sie für ein erstes Vorstellungsgespräch beim Kunden, um Sie optimal auf Ihren zukünftigen Job vorzubereiten.

Deine Aufgaben

• Du betreust den Empfang des Unternehmens und bist die erste Ansprechpartnerin für unsere Gäste – stets freundlich, professionell und mit einem ausgeprägten Serviceverständnis
• Darüber hinaus unterstützt du das Team bei vielfältigen administrativen Aufgaben und trägst maßgeblich zu einem reibungslosen Tagesablauf bei
• Ein zentraler Bestandteil deiner Tätigkeit ist zudem die Koordination sämtlicher Termine sowie die Planung und Organisation von Dienstreisen für unsere Kolleg*innen vor Ort
• Du übernimmst die Annahme und den Versand von Post und Paketen und behältst stets den Überblick über die Briefkastenlogistik
• Ebenso gehört die regelmäßige Durchführung von Spesen- und Reisekostenabrechnungen zu deinem Aufgabenbereich, ebenso wie die Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs
• Du erstellst Arbeitsverträge, Zeugnisse und Kündigungen und übernimmst das Vertragsmanagement
• Nicht zuletzt sorgst du dafür, dass alle Verbrauchsmaterialien jederzeit verfügbar sind, und kümmerst dich proaktiv um eine rechtzeitige Nachbestellung

Dein Profil

• Du kannst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation vorweisen
• Du zeichnest dich durch deine sehr gute Kommunikationsfähigkeit und Organisationsgeschick aus. Außerdem ist deine Arbeitsweise strukturiert, proaktiv und zuverlässig
• Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen
• Dein Profil wird durch sehr gute Deutschkenntnisse abgerundet. Englischkenntnisse sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununuTop Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google und mit 4,2 bei kununu bewertet.

*Stand 03/25*

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.