Office-Manager*in / IT- Administrator*in

City & Bits GmbH; Berlin; Hybrid; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Unternehmen in Berlin sucht einen Office-Manager*in / IT-Administrator*in. Du wirst für die IT-Administration, den Support von Projekttools sowie das Office-Management verantwortlich sein. Wichtig sind gute kommunikative Fähigkeiten, Teamarbeit und eine strukturierte Arbeitsweise. Das Unternehmen bietet flexible Arbeitszeiten und ein motiviertes Team. Die Bewerbung erfolgt per E-Mail an Florian Apel-Soetebeer.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Faire Entlohnung

Flache Hierarchie

Motiviertes Team

Mobiles Arbeiten möglich

Qualifikationen

• Mindestens Erfahrung im Office-Management, IT-Support oder in der Administration.
• Gute MS-Office-Kenntnisse und sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Engagement und Freude am Lernen neuer Inhalte.

Aufgaben

• IT-Administration und Support für Projekttools.
• Verwaltung der Webseite und Unterstützung beim Lizenzmanagement.
• Unterstützung beim Bewerbermanagement und administrativen Aufgaben.

Kenntnisse

Kommunikative Fähigkeiten

Zuverlässigkeit

Teamarbeit

Gute Auffassungsgabe

Strukturierte Arbeitsweise

Tools

Office 365

WordPress

MS Office

Jobbeschreibung

Office-Manager*in / IT- Administrator*in

Du bist ein Organisationstalent, IT-affin und suchst abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Gestaltungsfreiheit? City Bits sucht Dich für den Standort Berlin-Friedrichshain! Wir würden uns freuen, wenn Du Teil unseres Teams wirst.

City & Bits ist Lösungspartner für die Digitale Kommune. Seit 25 Jahren übertragen wir digitalen Fortschritt in kommunales Handeln und unterstützen Städte, Regionen und Kommunen auf dem Weg ins digitale Zeitalter. Wir haben Standorte in Berlin und Ulm – mit flachen Hierarchien, motiviertem Team und innovativen Projekten.

Aufgaben IT-Adminisration

• IT-Administration und Support für die Weiterentwicklung sowie Nutzung unseres Projekttools (Office 365, HQ, Miro, LimeSurvey etc.)
• Verwaltung der Webseite (WordPress)
• Unterstützung Lizenzmanagement & Verwaltung Hardware / Büroausstattung

Unterstützung im Office- und Personalmanagement

• Unterstützung bei der Projektabrechnung
• Organisation und Ansprechpartner : in im Berliner Büro (Friedrichshain, zentrale Lage)
• Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben wie Bewerbermanagement, On- und Offboarding neuer Mitarbeit : enden sowie Vertragsmanagement
• Du bearbeitest Sonderthemen und Projekte zur Optimierung unserer Geschäftsprozesse und zur Umsetzung unserer Unternehmensstrategie
• Vertretungsweise Backup für internes Controlling
• Vertretung Vorbereitende Buchhaltung

Anforderungen

• Du verfügst über gute kommunikative Fähigkeiten, bist zuverlässig, engagiert und arbeitest gern im Team
• Deine Arbeitsweise ist strukturiert, Du denkst aber gern auch mal quer
• Erfahrung in Office-Management, IT-Support oder Administration von Vorteil
• Du hast eine gute Auffassungsgabe, Freude daran, Neues zu erlernen und Dich in neue Inhalte schnell einzuarbeiten
• Gute MS-Office-Kenntnisse und sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Unsere Benefits - Was Dich erwartet

• Flexible Arbeitszeiten
• Faire Entlohnung
• Flache Hierarchie, kurze Entscheidungswege
• Motiviertes Team und innovative Projekte
• Büro Berlin / mobiles Arbeiten möglich

Interesse?

• Dann sende bitte Deine formlose Bewerbung unter Angabe des Kennworts „Office-Management“ per E‑Mail an Florian Apel-Soetebeer ([e-mail]). Wir melden uns für ein erstes Kennenlernen per Videokonferenz, sollte dein Profil passen.