Office Manager & Customer Success Allrounder (m/w/d)

BS-Systeme GmbH; Zorneding; Vor Ort; EUR 60.000 - 80.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine dynamische Firma im Energiedatenmanagement sucht eine rechte Hand für die Geschäftsführung in Zorneding. Die Rolle umfasst Kundenbetreuung, Terminmanagement, Rechnungsstellung und Büroorganisation. Sie benötigen Organisationstalente mit technischem Verständnis und herausragenden kommunikativen Fähigkeiten. Neben einem krisensicheren Arbeitsplatz bieten wir flexible Arbeitszeiten und ein angenehmes Arbeitsumfeld mit einem großartigen Bürohund.

Leistungen

EGYM-Wellpass

Flexible Arbeitszeiten

Modernes Büro

Qualifikationen

• Erfahrung im Kundenservice und in der Unterstützung von Führungskräften.
• Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu verwalten und Prioritäten zu setzen.
• Freundliche und verbindliche Kommunikation am Telefon und per E-Mail.

Aufgaben

• Erster Ansprechpartner für Kundenanfragen am Telefon.
• Terminmanagement und Organisation des Büroalltags.
• Erstellung von Rechnungen und Buchhaltungsunterlagen.
• Korrespondenz und Materialverwaltung im Büro.

Kenntnisse

Organisationstalent

Multitasking

Kommunikationsfähigkeit

Technisches Verständnis

Jobbeschreibung

Über uns

Wir sind ein dynamisches, kleines Team im Bereich Energiedatenmanagement, das Wert auf Effizienz und exzellenten Kundenservice legt. Bei uns stehen die Mandanten/Kunden im Mittelpunkt – und damit alles reibungslos läuft, brauchen wir eine starke Hand im Hintergrund.

Deine Rolle: Das Herzstück unseres Büros

In dieser Position bist du die rechte Hand der Geschäftsführung und die zentrale Schnittstelle für unsere Kunden - dein Metier sind Struktur, Zahlen und erstklassige Kommunikation. Du arbeitest gerne im Office vor Ort mit netten Kollegen.

Deine Aufgaben im Detail:

• Support & Customer Success: Du bist die erste Stimme am Telefon, bearbeitest Kundenanfragen proaktiv und sorgst dafür, dass sich unsere Kunden rundum gut betreut fühlen.
• Rücken freihalten: Du managst Termine, organisierst den Büroalltag und nimmst der Geschäftsführung administrative Last ab, bevor sie überhaupt entsteht.
• Zahlen im Griff: Du verantwortest die Erstellung von Rechnungen, überwachst Zahlungseingänge und bereitest die Buchhaltung professionell für das Steuerbüro vor.
• Office Operations: Von der Korrespondenz bis zur Materialverwaltung – du hältst den Laden am Laufen.

Das bringst du mit

Du bist ein Organisationstalent mit technischem Verständnis, offen für Neues und einer gesunden "Hands-on"-Mentalität.

• Allroundtalent: Du liebst die Abwechslung und behältst auch bei hoher Schlagzahl (Multitasking) den Überblick und deinen Humor, Zahlen liegen dir.
• Kommunikationsprofi: Du bist wortgewandt, freundlich und verbindlich – egal ob am Telefon oder per E‑Mail.
• Hands‑on‑Mentalität: Du siehst, wo Hilfe gebraucht wird, und packst einfach an.

Was wir dir bieten

• Verantwortung: Eine Position, in der deine Arbeit unmittelbar den Erfolg des Unternehmens beeinflusst.
• Stabilität: Ein krisensicherer Arbeitsplatz mit klar definierten, administrativen Schwerpunkten.
• Wertschätzung: Ein Chef, der weiß, was er an einer starken Unterstützung im Backoffice hat.
• Arbeitsumfeld: Ein moderner Arbeitsplatz und eine offene Feedbackkultur.
• Goodies: EGYM‑Wellpass, flexible Arbeitszeiten, modernes Büro in zentraler Lage in Zorneding (S-Bahn Anbindung) und den freundlichsten Bürohund der Welt!

Klingt nach deinem perfekten Arbeitstag?

Dann wollen wir dich kennenlernen! Bitte sende uns deine Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf & kurzes Anschreiben) unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung und dem möglichen Eintrittstermin an:

Andreas Babel, babel@bs‑systeme.de