Office Manager

Endava; Berlin; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes IT-Unternehmen in Berlin sucht einen Office Manager, der für die Organisation des Büroalltags und die Planung von Team-Events verantwortlich ist. Gesucht wird eine kommunikative Person mit Erfahrung im Office-Management und fließenden Deutsch- und Englischkenntnissen. Es wird ein modernes Arbeitsumfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten geboten.

Leistungen

Attraktives Gehaltspaket

Flexible Arbeitszeiten

Individuelles Karriere-Coaching

Qualifikationen

• Mindestens 2 Jahre Erfahrung im Office- oder Facility-Management.
• Proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Freude an Teamarbeit und Kulturentwicklung.

Aufgaben

• Steuerung des täglichen Büroablaufs.
• Organisation regelmäßiger Team-Events.
• Verantwortung für Arbeitsschutz und Sicherheitsvorgaben.

Kenntnisse

Erfahrung im Office-Operations-Management

Verhandlungssichere Deutschkenntnisse

Ausgeprägte Kommunikationsstärke

Teamarbeit und Community-Aufbau

Tools

Office 365

MS Teams

Oracle

Jobbeschreibung

Office Management & Organisation

Steuerung des tglichen Broablaufs (z.B. Raumplanung Zugangskarten und Lieferkoordination)

Bestellungen fr unsere gemeinschaftlich genutzte Kche und den Kh fridge? Sorry, keep original: den Khlschrank

Sicherstellung von Ordnung Sauberkeit und Funktionalitt im Bro

Gebudemanagement

Verwaltung von Inventar Mbeln und Gerten

berwachung von Wartungsvertrgen und Einhaltung gesetzlicher Vorschriften

Ansprechpartner: in fr Vermieter und externe Dienstleister

Community & Kultur

Organisation regelmiger Team-Events (z.B. Community Events After-Work Events)

Frderung des internen Austauschs ber Kommunikationskanle und Social Media

Untersttzung bei unternehmensweiten Meetings und Ankndigungen

Aktive Mitgestaltung einer inklusiven offenen und wertschtzenden Unternehmenskultur

Empfang & Arbeitgebermarke

Freundlicher Empfang von Gsten Kund : innen und neuen Kolleg : innen

Durchfhrung von Office-Touren

Untersttzung bei internen und externen Events Meetups Konferenzen und Aktionen rund um Employer Branding

Onboarding & Projektarbeit

Betreuung neuer Mitarbeitender zusammen mit dem People Experience Team

Untersttzung bei abteilungsbergreifenden Projekten im operativen Bereich

Gesundheit Sicherheit & Schutz

Verantwortung fr Arbeitsschutz und Sicherheitsvorgaben

Funktion als Ersthelfer : in sowie Brand- und Sicherheitsbeauftragte : r

Das bringst du mit

Erfahrung im Office- Operations- oder Facility-Management idealerweise in einem agilen Umfeld

Proaktive strukturierte und lsungsorientierte Arbeitsweise

Ausgeprgte Kommunikations- und Organisationsstrke

Freude an Teamarbeit Community-Aufbau und Kulturentwicklung

Bereitschaft zur Vollzeitarbeit in unserem Berliner Office

Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse

Das bieten wir dir

Ein modernes inspirierendes Arbeitsumfeld mit Raum fr Gestaltung

Ein internationales wachsendes Unternehmen mit starken Werten

Kollegiale Teamkultur flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege

Zahlreiche Team-Events Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven

Flexibilität im Denken und festen Rückhalt im Handeln

Klingt nach dir

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Gestalte mit uns eine Arbeitskultur in der Menschen gerne arbeiten und sich weiterentwickeln.

Qualifications :

Das zeichnet dich aus

Positiv & Engagiert

Du bist das Gesicht unseres Bros in Berlin souvern im Umgang mit Stakeholdern und Kund : innen und gleichzeitig ein : e aktive : r Mitgestalter : in einer positiven Teamkultur.

Kommunikationsstark

Du verfgst ber ausgezeichnete schriftliche und mndliche Kommunikationsfhigkeiten und arbeitest sicher mit Tools wie Office 365 MS Teams und Oracle.

Empathisch & Inklusiv

Mit deiner ausgeprgten sozialen Kompetenz und deinem inklusiven Mindset baust du mhelos Beziehungen zu Menschen unterschiedlichster Hintergrnde und Hierarchieebenen auf.

Organisiert & Lsungsorientiert

Du behltst auch bei mehreren Aufgaben den berblick gehst Herausforderungen strukturiert an und findest pragmatische Lsungen eigenstndig und vorausschauend.

Anpassungsfhig & Proaktiv

Du fhlst dich wohl in einem dynamischen agilen Umfeld und reagierst flexibel auf Vernderungen ohne den Blick fr das Wesentliche zu verlieren.

Technologieaffin

Du lernst neue Systeme und digitale Tools schnell und setzt sie effektiv in deiner tglichen Arbeit ein.

Leidenschaft fr Workplace Experience

Du mchtest dich im Bereich Office- und Operations-Management weiterentwickeln und aktiv zum Wachstum und zur Weiterentwicklung von Endava in der Region beitragen.

Zustzliche Informationen :

Was wir dir bieten

Globalen Benefits und wir bieten wir dir die Untersttzung die du brauchst um dich persnlich und beruflich weiterzuentwickeln.

Finanzen

Attraktives Gehaltspaket Beteiligung am Aktienprogramm wertorientierte Anerkennungspreise und Empfehlungsprmien.

Karriereentwicklung

Individuelles Karriere-Coaching internationale Entwicklungsmöglichkeiten nicht-lineare Karrierepfade sowie interne Programme zur Frderung von Management- und Tech-Talenten.

Lern- und Weiterentwicklung

Abwechslungsreiche Projekte Job-Rotationen Zugang zu internen Tech-Communities Weiterbildungen Zertifizierungen Mentoring Online-Lernplattformen Workshops Konferenzen und Pass-it-on-Sessions.

Work-Life-Balance

Flexible Arbeitszeiten sowie Zugang zu einem professionellen Untersttzungsprogramm fr Mitarbeitende (Employee Assistance Programme).

Gesundheit & Wohlbefinden

Globales internes Wellbeing-Programm sowie Zugriff auf digitale Gesundheits- und Mindfulness-Apps.

Community & Kultur

Teilnahme an globalen Tech-Communities Hobby- und Interessengruppen Programmen fr Vielfalt & Inklusion sowie regelmigen Events und Feiern.

At Endava were committed to creating an open inclusive and respectful environment where everyone feels safe valued and empowered to be their best. We welcome applications from people of all backgrounds experiences and perspectivesbecause we know that inclusive teams help us deliver smarter more innovative solutions for our customers. Hiring decisions are based on merit skills qualifications and potential. If you need adjustments or support during the recruitment process please let us know.

Remote Work : No

Employment Type : Full-time

Key Skills

Office Manager Experience,Microsoft Office,Management Experience,QuickBooks,Accounting,Office Experience,Dental Office Experience,Payroll,Administrative Experience,Eaglesoft,Human Resources,Bookkeeping

Experience : years

Vacancy : 1