OFFICE MANAGEMENT (m/w/d) IN TEILZEIT

Crew United; Berlin; Vor Ort; EUR 25.000 - 29.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein kreatives Künstlermanagement in Berlin sucht einen Office Manager (m/w/d) in Teilzeit. Sie unterstützen die Büroorganisation und garantieren einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft. Exzellente Deutschkenntnisse und eine strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise sind Voraussetzung. Die Stelle bietet 26 Stunden Arbeit pro Woche mit der Möglichkeit auf Vollzeit und eine Vergütung zwischen 25.200 und 28.800 Euro brutto jährlich.

Qualifikationen

• Mindestens kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung.
• Erfahrung im Office Management ist erforderlich.
• Fähigkeit zur eigenständigen Organisation und Strukturierung.

Aufgaben

• Bearbeitung eingehender E-Mails und Telefonate.
• Nachverfolgung von Fristen und Aufgaben.
• Pflege interner Abläufe und Ablagesysteme.

Kenntnisse

Strukturierte Arbeitsweise

Eigenverantwortung

Kommunikationsfähigkeit

Organisationsgeschick

Sehr gute Deutschkenntnisse

Gute Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Google Drive

Trello

Asana

Jobbeschreibung

Overview

Normal Budget befristete Festanstellung ab 3. November 2025 bis 3. November 2026 26 Stunden pro Woche

OFFICE MANAGEMENT (m/w/d) IN TEILZEIT mit Option auf Vollzeit

Unternehmen
WASTED MANAGEMENT steht für individuelles Künstlermanagement jenseits standardisierter Wege – mit Fokus auf Schauspiel sowie ausgewählten Projekten in Film, Musik und darstellender Kunst. Im Mittelpunkt: die langfristige, reflektierte Zusammenarbeit – mit klarer Haltung, feinem Gespür und Sinn für künstlerische Eigenwilligkeit.

Weitere Informationen: www.wasted-managment.de

Über die Position
Ich suche ab November eine zuverlässige Unterstützung im Office Management – jemanden, der strukturiert, vorausschauend und verantwortungsbewusst arbeitet und den organisatorischen Bereich meines Büros weitestgehend eigenständig führt.

Mein Arbeitsfeld bewegt sich an der Schnittstelle von Film, Musik und Kunst – vielseitig, spannend und mitunter unvorhersehbar. Absolute Zuverlässigkeit ist dabei entscheidend: Sie behalten den Überblick, erkennen Prioritäten, halten im Hintergrund die Fäden zusammen und sorgen für Stabilität und Klarheit im Alltag.

Damit ich mich auf kreative Prozesse, inhaltliche Ausrichtung und die Geschäftsleitung konzentrieren kann, brauche ich eine starke organisatorische Unterstützung – jemanden mit einem geschulten Blick für Details, hoher Eigenverantwortung und Freude an klaren Strukturen.

Ihre Aufgaben

• Eigenständige Bearbeitung eingehender E-Mails und Telefonate – Sie sind erste Ansprechperson im Tagesgeschäft
• Nachverfolgung von Fristen, Wiedervorlagen und Aufgaben mit absoluter Zuverlässigkeit
• Strukturierung und Pflege des digitalen Posteingangs, interner Abläufe und digitaler Ablagesysteme
• Freundliche und verbindliche Erstkommunikation mit Geschäftspartnern, Künstlern und Agenturen
• Kontinuierlicher Überblick über Projekte, Termine und Aufgaben – damit Abläufe reibungslos ineinandergreifen
• Allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben für einen gut organisierten Büroalltag

Rahmenbedingungen

• Teilzeitstelle: 26 Stunden pro Woche mit Option auf Vollzeit und unbefristete Anstellung
• Arbeitszeiten: Montag bis Donnerstag, 10:00–17:00 Uhr
• Vergütung: 25.200 – 28.800 brutto/Jahr je nach Qualifikation und Erfahrung
• Arbeitsplatz im Berliner Büro (kein Remote)
• Langfristige, vertrauensvolle Zusammenarbeit
• Spannende Projekte an der Schnittstelle von Film, Musik und Kunst
• Eigenverantwortliches Arbeiten mit viel Gestaltungsspielraum
• Potenzial zur fachlichen Weiterentwicklung

Ihr Profil

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung im Office Management
• Sehr strukturierte, lösungsorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Freude daran, Dinge eigenständig zu organisieren und klare Prozesse zu schaffen
• Präzise, verbindliche Kommunikation
• Exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (muttersprachliches Niveau)
• Sehr gute Englischkenntnisse
• Versierter Umgang mit Mac, Office-Anwendungen und digitalen Organisationstools (Google Drive, Trello, Asana o.ä.)

Ihre Bewerbung

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung mit Lebenslauf und einem aussagekräftigen Anschreiben an: [e-mail]
Skizzieren Sie gerne in Ihrer Bewerbung, was sie an der Position besonders reizt und warum Sie sich darin sehen.