Office / Kanzlei - Manager (m/w/d) in führender mittelständischer Wirtschaftskanzlei

Baumann Unternehmensberatung Beteiligungs- und Verwaltungs AG; Stuttgart; Vor Ort; EUR 50.000 - 90.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen sucht einen Kanzlei-Manager, der die Gesamtverantwortung für den operativen und kaufmännischen Betrieb übernimmt. In dieser Rolle sind Sie für die umfassende Steuerung des Bürobetriebs, die fachliche Leitung des Teams sowie die Umsetzung von Digitalisierungsprojekten verantwortlich. Das Unternehmen bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, in dem Ihre Fähigkeiten zur Weiterentwicklung der Kanzlei und ihrer Arbeitsabläufe entscheidend sind. Wenn Sie eine Leidenschaft für Management und Digitalisierung haben und in einem professionellen Dienstleistungsumfeld tätig sein möchten, ist diese Position genau das Richtige für Sie.

Qualifikationen

• Erfahrung in der Leitung eines Bürostandortes mit kaufmännischer Expertise.
• Generalistisches Profil mit IT- und Digitalisierungsaffinität.

Aufgaben

• Umfassende kaufmännische und administrative Steuerung des Bürobetriebs.
• Fachliche Verantwortung für das Team der nicht-juristischen Mitarbeiter.

Kenntnisse

Bürostandortleitung

kaufmännisches Management

administratives Management

IT-Kenntnisse

Digitalisierungsaffinität

Führungserfahrung

Ausbildung

Hochschulstudium in BWL oder Verwaltungswissenschaften

kaufmännische Ausbildung

Tools

Dokumentenmanagementsystem

Buchhaltungssoftware

Jobbeschreibung

Unser Klient:
Unser Klient ist eine führende, kontinuierlich wachsende Sozietät von Rechtsanwälten und Steuerberatern mit Sitz in Stuttgart, die auf die Beratung von Unternehmen in ganz Deutschland, Österreich und der Schweiz spezialisiert ist. Für die Kanzlei sind aktuell ca. 20 Berufsträger (Rechtsanwälte / Steuerberater) tätig. Insgesamt umfasst die Kanzlei knapp 50 Mitarbeitende. Im Rahmen einer Nachfolgebesetzung suchen wir Sie als Kanzlei-Manager (m/w/d) mit der Gesamtverantwortung für den operativen und kaufmännischen Betrieb sowie die Weiterentwicklung der gesamten Kanzlei am Standort Stuttgart.

Ihre Aufgaben:

• Umfassende kaufmännische und administrative Steuerung des Bürobetriebs und der Kanzlei insgesamt
• Fachliche Verantwortung für das Team der nicht-juristischen Mitarbeiter (Assistenz und Business Services)
• Regelmäßige Abstimmung (jour fixe / 14tägig) mit den geschäftsführenden Partnern und Reporting
• Buchhaltung (Abrechnung, Rechnungs- und Kontenprüfung, Prüfung der externen Buchungsvorgänge, Kontakt Banken und Versicherungen etc.)
• IT (u.a. IT-Hard- und Software, Betreuung des Dokumentenmanagementsystems, IT-Support First-Level, Betreuung Homepage, Online-Datenbanken)
• Personal (Vertragswesen inkl. Erstellen von Arbeitsverträgen der Assistenz, Zeiten- und Urlaubsverwaltung, Neueinstellungen inklusive Onboarding, Ansprechpartner für Referendare / Praktikanten etc.)
• Erfolgreiche Umsetzung diverser Projekte zur Weiterentwicklung der Kanzlei und Ihrer Arbeitsabläufe (z.B. weitere Digitalisierung der Buchhaltung und Einführung der E-Rechnung etc.)

Ihr Profil:

• Erfahrung in der Leitung eines Bürostandortes mit profunder fachlicher Expertise im operativen, kaufmännischen und administrativen Office- / Standort-Management
• Generalistisches kaufmännisches und administratives Erfahrungs- und Kompetenzprofil mit IT- und Digitalisierungsaffinität
• Arbeitserfahrung in einem professionellen Dienstleistungsumfeld, wie z.B. Anwaltskanzleien, Professional Services, Management- / Unternehmens- / Strategieberatungen, Banken, sonstige Finanzdienstleistungsunternehmen, Private Equity Unternehmen etc. sind hilfreich, aber nicht erforderlich
• Fachliche Führungserfahrung
• Erfolgreich abgeschlossenes Hochschul- oder Fachhochschulstudium (z.B. BWL, Verwaltungswissenschaften o.Ä.) oder kaufmännische Ausbildung o.ä. (z.B. Hotelfachmann) in Verbindung mit einschlägiger Berufserfahrung

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Michael Faller
Referenz@250028