Office Administrator

BANKPOWER GmbH Personaldienstleistungen - Düsseldorf; Darmstadt; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen im Gesundheitswesen in Darmstadt sucht einen Office Administrator (m/w/d) in Teilzeit zur Unterstützung des Human Resources-Teams. Die Position erfordert eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrungen in der HR-Administration. Zu den Aufgaben gehören die Koordination von Terminen, das Management von Dokumenten und die Betreuung von Gästen. Ein attraktives Gehaltspaket und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten werden angeboten.

Leistungen

Attraktives Gehaltspaket

Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Kollegiales Arbeitsumfeld

Qualifikationen

• Erste Berufserfahrung in HR-Administration, Assistenz oder Office-Management.
• Strukturierte, zuverlässige und diskrete Arbeitsweise im Umgang mit sensiblen Personaldaten.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Sicherstellung eines reibungslosen Büro- und Verwaltungsablaufs.
• Koordination und Pflege von Terminen, Meetings und internen Abläufen.
• Selbstständige Bearbeitung der Korrespondenz sowie Erstellung von Dokumenten.

Kenntnisse

MS Office

Kommunikationsstärke

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Serviceorientierung

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

HR-Tools

Jobbeschreibung

Als Joint Venture der Deutschen Bank und der ManpowerGroup besetzen wir seit 1998 erfolgreich Vakanzen in der Banken-, Finanz- und Versicherungsbranche. Wir schaffen Verbindungen und sind innerhalb dieser spezialisierten Branche bestens vernetzt. Profitieren Sie von unserem Netzwerk! Wir begleiten Sie bei Ihrem Wunsch nach einer beruflichen Veränderung und bieten Ihnen vielfältige Jobperspektiven.

Unser Kunde ist ein weltweit führender Anbieter für Lösungen im Bereich des Medikationsmanagement. Ziel ist es Patientensicherheit und -versorgung zu verbessern, Prozesse zu optimieren und die Effizienz im Gesundheitswesen zu steigern.

Wir suchen kurzfristig einen Office Administrator (m / w / d) in Teilzeit , zur Unterstützung des Teams Human Resources am Standort in Darmstadt.

Arbeitgeberleistungen / Unternehmensangebot

• Tätigkeit bei einem innovativen, international erfolgreichen Unternehmen im Gesundheitswesen
• Spannende Projekte mit hoher Eigenverantwortung
• Kollegiales, unterstützendes Arbeitsumfeld
• Attraktives Gehaltspaket inkl. Benefits
• Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven

Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung

• Sicherstellung eines reibungslosen Büro- und Verwaltungsablaufs
• Koordination und Pflege von Terminen, Meetings und internen Abläufen
• Selbstständige Bearbeitung der Korrespondenz sowie Erstellung, Aufbereitung und Verwaltung von Dokumenten, Präsentationen und Berichten
• Betreuung von Gästen und internen Ansprechpartnern sowie Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen
• Verwaltung von Büromaterialien, Bearbeitung von Bestellungen und Ansprechpartner / in für externe Dienstleister

Fachliche Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Bezug zu Personal oder Verwaltung
• Erste Berufserfahrung in HR-Administration, Assistenz oder Office-Management wünschenswert
• Souveräner Umgang mit MS Office; Erfahrung mit HR-Tools von Vorteil
• Strukturierte, zuverlässige und diskrete Arbeitsweise – insbesondere im Umgang mit sensiblen Personaldaten
• Hohe Serviceorientierung, Kommunikationsstärke und ein professionelles Auftreten
• Organisationstalent, Teamfähigkeit und Freude an HR-Prozessen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind ein Muss

Kontaktdaten für Stellenanzeige

Sie können sich im beschriebenen Profil wiedererkennen und / oder sind interessiert an einer beruflichen Veränderung? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen - idealerweise inklusive Ihrer Gehaltsvorstellung sowie Ihrer Verfügbarkeit.

Der schnellste Weg zu uns führt direkt über den Button " jetzt bewerben ". Alternativ können Sie uns auch eine E‑Mail an : [e-mail] zukommen lassen.

Selbstverständlich behandeln wir Ihre Bewerbung mit absoluter Diskretion.

Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb auch über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.

Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Wir freuen uns auf Sie!